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第一课:word 2003介绍与工作介面
一、word 2003介绍
word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面
1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。
2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。
4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。
5)工作区:编辑文档。
6)状态栏:用来显示文档当前的状态。
三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003
(1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”, (2)双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003
(1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮, (2)双击标题栏上Word 2003图标, (3)Alt+F4。
第二课:Word 2003文本的操作
一、文档的基础操作
1、文档的建立、保存与打开 (1)新建文档 精品文档
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启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 (2)保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 (3)打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O
方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档, 2、输入文字和符号 (1)输入文字
建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。
(2)在文档中插入符号和特殊字符
如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择 ——> 在“字体”框内选择一种字体,不同的字体有不同的符号 ——> 选择需要在文档中插入的一个符号 ——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除:
◎Backspace(退格键) 删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容
(注:分清“插入/改写”模式,改写模式下可直接改写文本。) 二、文本的选定
◎鼠标:在“选定栏”:单击选行,双击选段,三击选全文(注:Alt+鼠标拖动 选中矩形块。) 三、 全选和清除:
◎全选:① [编辑]→[全选],②Ctrl+A
◎清除:① [编辑]→[清除],②Delete(或选中后“剪切”) 四、 撤消和恢复:
◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注:可进行多步撤消) 五、 剪切与复制
◎Ctrl+C 复制 ◎Ctrl+X 剪切 ◎Ctrl+V 粘贴 六、 查找和替换: ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、 光标定位:
◎[编辑]→[定位] Ctrl+G , 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚]
(注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
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第三课:Word 2003文件操作和视图设置
一、Word 2003的文件操作 1、新建:
◎建立一个空白文档:① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003] (注:当word 2003还没启动时)
② [文件]→[新建]→[空白文档] (注:当已打开一个word 2003文档时) ◎建立一个“模板文档” ③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]
2、保存:◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注:要注意保存的“位置”和“名字”) 3、另存为: ◎[文件]→[另存为]
4、设密码: ◎[工具]→[选项]→[安全性](注:设置密码后一定要“保存”文档)
5、改密码和去除密码:◎[工具]→[选项]→[安全性](注:更改或去除密码后一定要“保存”文档)
6、最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规](注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)
二、Word 2003的视图设置 1、视图:
◎[视图]→ [wed版式] / [页面] (注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)
2、显示 \\ 隐藏工具栏:◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式](注:有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏)
3、拖动工具栏(注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏)
4、标尺、段落标记、网格线:◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线](注:打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线)
5、显示比例: ◎ [视图] → [显示比例](注:显示比例在10%—500%之间,可在框中直接输入数字后回车。)
第四课:Word 2003字体与段落
一、 Word 2003字体格式
1、 使用“格式”工具栏快速设置。(选中文字,单击工具栏按钮)
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