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如何使PPT课件更具“可读性”
作者：胡国华
来源：《中国信息技术教育》2011年第17期
在教学时，我们经常想当然地处理PPT的排版问题。但是，如果你仔细研究图文格式和排版的艺术，就会发现它们不仅仅能影响美观，还具有能更清晰、快速地传达信息的实际意义。课件页面的功能主要是展示文字和图片，它们是版式设计中最主要的视觉元素，课件的版式设计就是通过科学合理地组织这两种元素，达到清晰地组织信息、提高文字可读性的目的，使学生与页面信息能有效交流。 ● 为最后一排学生设计
排版和格式必须使页面上的信息变得更加清晰，而不是让学生花时间在格式上揣测其含义。版面设计时首先要重视文字和图片的可视性，让最后一排学生也能快速、轻松地阅读。 1.字号大一些
大多数课件的问题在于文字太小。根据普通教室大小和班级学生人数，文字字号设置一般不小于28号，除非整段文字很多，没办法把字号设置这么大。如果页面不超过4行，每行文字不超过10个字，哪怕把字号设置为60号大小也不为过。文字更少时，请大胆地把字号设为更大。
2.避免拥挤不堪
没有人喜欢文字很多的页面，如果不是迫不得已，尽量减少每行字的数量和文字行数。字与字、行与行、段与段之间的距离会影响PPT页面空间的合理性，距离过大或过小都会增加文本的阅读难度。在PPT中，文本框中文字的行间距一般默认为字号的120%。例如，字号设置为28磅，那么行间距通常默认为33.6磅（28×120%），也就是“单倍行距”的磅值。段落行数较多时，默认行间距会看起来偏小，需要增大行距固定值，一般设置为1.2～1.5倍行间距；随着文本字号磅值的增加，行间距也会看起来偏大，相关内容就显得比较分散，这时就需要减小行距固定值。当字号很大时，如果文字间显得拥挤，就适当在“字体—字符间距”选项中加宽字间距磅值。列表项一般被当作独立的段落，因此有必要调整段前距和段后距。为使页面看起来更加简洁，不要给文字设置倾斜和阴影，也不要添加下划线。 3.选择你的字体
设计课件时选择何种字体取决于文本内容、文字数量和性格偏好。有些人会特别偏好某几种字体，而有些人在选择字体时有很大的随意性。在考虑选择何种字体的时候，应考虑该字体被投影到幕布上的识别度和易读性。对于中文来说，问题、答案、注释性文字、多行段落文本、列表文字等通常使用宋体、微软雅黑、幼圆等字体，黑体、粗体微软雅黑、方正粗倩等比
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较适合标题或需要强调的文字。隶书、楷体、仿宋等字体源于书法，有一定的艺术特征，远距离辨认性较差，不适合用于课件中。对于英文，sans serif系字体的投影效果最好，较合适的还有Helvetica、Caslon、bodoni等系列字体。当然，也可以使用其他类型的字体，如指明教学环节的标题文字、封面课题、字号较大的关键字或者出于特殊需要的文字等，可以使用美术体、书法体、行书和魏碑等，但通常不宜使用在普通的教学信息文本上。为使课件整体上协调统一，建议教师遵循“三种字体原则”，即一个课件使用不超过三种字体。 ● 让图像上的文字更清晰
在情境式的教学课件中，需要把图片全屏，然后加上对话或字幕。但由于儿童比较喜欢色彩丰富的卡通图片，小学和幼儿园教师经常会使用一些韩国壁纸作为课件背景，这类图片色彩和纹理丰富，图像或纹理与文字之间缺少强烈的对比，直接影响到文字的可读性。解决方法是在文字下方添加一个圆角矩形，调整其圆角半径，然后选择“设置形状格式”，调整形状的线条颜色为“无线条”，填充效果为“纯色填充”，颜色选择白色，然后调整透明度。这样处理后足以将文字与背景图像分开，使文字与图像和谐、自然地融合在一起（如图1、图2）。
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● 提高图片可读性
图片是教学课件中除文本之外的第二大元素。随着网络的普及、大量图片资源网站的产生以及PPT课件资源的日益丰富，越来越多的图片被使用在课件中，使教学更加生动、直观。但不幸的是，很多教师在使用图片时常犯一些共性的错误，导致PPT难以达到预期的观赏效果和教学效果。 1.图片模糊不清
图片模糊是由图片像素低导致的，当图片成为教学的一部分时，模糊的图片是不可容忍的。教学用多媒体投影机的分辨率一般是1024×768像素，建议图片的宽度一般不低于500像素，如果图片需要充满整个屏幕，图片大小应不低于800×600像素，否则图片放大后就会影响视觉效果。教师在百度、Google和必应（bing）搜索图片时，可以根据图片的大、中、小尺寸搜索，甚至还可以自定义所搜索图片的精确大小，找到清晰的图片。 2.图片尺寸过小
对学生来说，需要瞪大双眼去看一张图片是很痛苦的事，尤其是坐在后排和距离投影一侧较远的学生。以在页面并排放两张图片为参考，图片宽度最小应略小于幻灯片页面的一半较为合适。
3.图片没有填满整个屏幕
如果图片很大，但由于图片比例不是4∶3，造成图片上下或左右两边没能到达页面边缘，这样的页面看起来非常扎眼。所以要么使图片全屏；要么裁剪图片，让页面四周都留出空间。
4.图片变形
图片纵向或横向延伸是很普遍的事情。当教师希望图片能够缩放满足屏幕大小，但又忽视了原始比例的时候，图片就会变形。变形的图片看起来会很奇怪也会分散学生的注意力。当需要缩放图片时，应选中图片并拖动图片四角上的句柄进行缩放。 5.图片有水印
带有水印文字的图片会分散学生的注意力，而且反映出教师是个懒惰、不敬业的人。如果实在找不到合适的图片，放弃是最好的选择。 6.使用与教学内容毫无关联的图片
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