组织发展启动会操作手
册
Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2024GT
一、工作思路：
本次启动会将以全新的组织发展概念，严格的符合营销规律的流程，确定的发展目标为导向，实施全层级意愿启动。
一、分公司三年远景的干部储备； 二、经理、组训育成项目的实施；
三、2008年准主任工程：三月份任命选择、任命文件下达，4、5月份万能冲业绩，6、7月份新增工作补人力，8月任命成功，9、10联动夯实基层。 二、工作流程：
意愿启事前准事中组事后追
三、主要工作： （一）意愿启动：
1．分层面启动：参会人数决定整体氛围与效果，因此前期的意愿启动非常重要。主要通过分层级会议进行经理、主管和准主管的增员意愿启动并对有效人力400人左右进行一对一恳谈，要求家属或准增员一带一。主要内容：新华人寿的发展沿革及品牌、分公司发展形势和规划的分析、全员参加活动的要求、人员数量的任务分解、逐一规划，增员利益分析（基本法、生涯规划、相关激励方案）、增员方法解析（邀约话术、追踪话术及相关增员工具的使用）
2．启动会包装：通过早会宣导和恳谈，使业务队伍了解启动会目的是帮助各位顺利进入准客户准增员市场、了解内容、流程、参会注意事项。
3．树立典范：对邀请函递送情况每日追踪，选择递送量较大的人员作为典范在早会分享，营造氛围。主要方式是提前沟通、早会现场访问，以提问引导分享内容。主要分享内容：递送邀请函话术、个人工作感悟。
问题范例：
（1）您主要邀请的都是些什么人
（2）您在送邀请函的时候是怎么说的对方是什么反映 （3）那么您是怎么看这次启动会的 （二）事前准备
1．时间：建议在双休日举办。启动会控制在两个小时内。 2．地点：选择在交通便利、有一定影响力的酒店召开。会场要求开阔明亮，灯光、音响设施齐全、效果良好。根据参会人数选择适合的会场，保证现场座无虚席。
3．功能组：确定启动会责任人员，分工明确，责任到人。 4、物品准备：
（1）根据统计人数制作邀请函，并做好发放与记录工作。 （2）文字资料的准备：新华保险报、客户服务报、公司简介、易拉宝（公司简介、公司荣誉、招聘广告）、个人成长典范的大幅宣传画，礼品、瓶装饮用水等。
（4）设备准备：电脑、投影仪、幕布、光碟（《浓墨重彩写辉煌》、《金世禄访华》）、《新华之路》等，相机、摄像机、电源插座、音频视频连接线。
（5）横幅：（红底黄字，根据会场大小确定尺寸） 场外内容：热烈庆祝新华保险上海分公司保费突破100亿； 场内内容：携手新华人寿，实现精彩人生。 （6）酒店大堂摆放欢迎牌与指示牌。
（7）会场入口设签到处，准备桌椅、签到表、签字笔、桌牌。
（8）讲台插花、胸花（主持人、讲师）、绶带、礼品。 5．邀请主持人、分享人员。制作讲师邀请函和感谢函（见副表3），提前进行内容演练通关
（1）主持人：语言准确，表达流利，善于带动、渲染气氛，谦虚亲和，熟悉流程，掌控得当。
（2）主讲者：富有激情，态度诚恳，具备一定的感染力。适时激励，切忌浮夸。
（3）分享人：正式业务员、主管各一位，形象平常亲和。可选择曾经在企业工作过的人员、医生、个体户等，具代表性。 （三）事中组织
1．会前预演：工作人员提前2小时到达会场，进行现场演练；各功能小组查漏补缺，特别是对仪器设备进行调试，在启动会正式开始前半小时全部完成。
2．摆放资料、礼品和饮水：提前将新华保险报、客户服务报、公司简介、礼品和饮水整理摆放至各座位。
3．门迎：礼仪人员身披绶带提前一小时到达工作岗位，迎接参会嘉宾（微笑、15度鞠躬、问候语“下午好！新华人寿欢迎您！”）
4．签到：参会嘉宾凭邀请函到签到，详细登记参会者的资料。签到后在工作人员安排下进入会场，座位安排一定是与员工相间而坐，员工从始至终点头、微笑、鼓掌营造气氛。
3、暖场：循环播放《浓墨重彩写辉煌》或《金世禄访华》 4、开场：主持人上场（播放音乐（《拉德斯基进行曲》，30秒），主持人开场致辞。
5．有奖问答：播放《浓墨重彩写辉煌》（场内灯光稍暗），光碟放完进行有奖问答（礼仪小姐准备小礼品）
5．主讲人上场：介绍主讲人并请上讲台，播放音乐（播放音乐《星球大战》，30秒），主讲人按流程进行60分钟。
6．分享人员上场：播放音乐（《拉德斯基进行曲》，10秒），两位分享者进行成功经历分享，共计30分钟。
7．领导发表热情洋溢的讲话30分钟（背景音乐音量适中，轻松愉快）。
8．统计会议数据，机动小组整理物品。 （四）事后追踪
1．启动会结束后，组织工作人员、经理、主管进行总结会议，评估效果，提出改进措施。
组织发展启动会操作手册
