人事行政总监 岗位说明书
基本信息 部门 任职人 直接下属 职务等级 岗位目的及目标 M6 副总监级 薪资等级 人事行政部 职位名称 任职人签字 人事行政总监 编号 直接主管 生效日期 直接主管签字 为提高公司人力资源管理、行政管理、后勤管理的质量，提升各项工作流程的效率，提高公司人效和组织效率，特设置本岗位。 岗位主要职责 人力资源模块 一、招聘与甄选 1.制定招聘计划和招聘预算； 2.总结招聘情况，及时做出调整； 3.参与招聘实施，监控招聘进度。 二、培训管理 1.负责公司培训需求调研； 2.负责公司相关培训课程的规划和制作； 3.负责人事管理相关培训的实施； 4.负责组织和监督其他部门培训工作。 三、薪酬管理 1.制定薪酬福利政策，并根据情况进行调整； 2.实施薪酬福利计划； 3.控制用人成本，提供成本减少办法； 4.进行薪酬谈判。 四、绩效管理 1.制定绩效框架； 2.完善考核政策； 3.监督绩效实施； 4.进行绩效考核谈话，协助员工改进绩效情况，并优胜劣汰。 五、员工关系 1.做好员工沟通，反馈公司和部门； 2.疏导负面情绪和压力，做好员工心理辅导； 3.组织员工活动，培养员工凝聚力； 4.预防用人风险，及时发现并解决潜在问题； 5.解决劳动纠纷，应对劳动争议等。 六、其他事务 1.向部门和公司提供专业的人力资源建议和意见、解决方案等； 2.做好沟通，完成上传下达； 3.协调内外部关系，促进工作顺利开展。 行政后勤模块 一、办公用品采购 监督和审批行政办公用品的采购和管理。 二、通知通告 1.负责公司各类通知的拟定和发放； 2.管理公司各类通知模板。 三、办公室管理 监督和主导办公室的管理工作。 四、会务与外联 1.负责公司各类会议会务的组织与管理工作； 2.负责公司相应外部关系的联络与维护。 五、档案资质管理 1.负责公司人事档案、行政档案等相关资料的保管工作； 2.负责公司其他资质的保管工作。 六、后勤管理 1.负责公司食堂及招待管理； 2.负责公司安保管理； 3.负责公司卫生管理； 4.负责公司钥匙及信函管理等。 七、公司和部门安排的其他事务 1.参与公司管理会议； 2.定期向公司做整体报告； 3.其他事务。 相关流程 根据人事行政部年度流程开展计划进行梳理和建立。 1、财务类：人事行政部的预算执行，日常行政支出的审核； 岗位工作权限 2、人事类：对部门全体员工具有管理权，对部门内部员工的选育留用等具有决策权；对其他部门人员的选育留用具有建议权、监督权； 3、其他：对各部门工作开展具有监督权、建议权。 1、内部工作关系 ? ? 工作关系 ? 汇报：向总经理汇报人事行政部各项事务； 督导：督导人事行政部和各部门负责人的人事管理工作； 协调：与公司各部门沟通，协调处理各项人事行政后勤工作； 2、外部工作关系 监督各公司各部门的工作执行和服务； 维护好公司各类外部人脉资源关系等。 性别 教育背景 工作经验 任职资格 知识技能及等级要求 核心特质 核心能力 培训要求 其他要求 可晋升岗位 职业通道 可调整岗位 基础岗位 所用工具与设备 其他 工作环境与工作性质 工作时间特征 男女不限 大学本科学历及以上 5年及以上人事行政工作经验，5年及以上部门管理经验 认真负责、积极主动、严谨稳健、精力充沛、思维缜密、保密意识强、开拓进取、能承受较大工作压力 很强的沟通能力、人际交往能力、应变能力、计划能力、组织能力、领导能力、协调能力、控制能力、谈判能力。 受过管理学、战略管理、人力资源管理、财务知识等方面的培训。 对公司忠诚，坚决拥护公司统一管理，维护公司的政策执行。 行政人事专员 电脑等自动化办公设备 办公室工作，少量室外和出差 不定时工作制 年龄 专业 证书要求 30-50岁 人力资源管理等相关专业 无
人事行政部-人事行政总监岗位说明书
