2、单位（子单位）工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料报项目监理部，申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》
3、单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位（项目）负责人组织设计、监理、施工单位负责人进行单位工程验收，形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》
4、城建档案馆应派人员参加国家、省列入重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收。
5、列入城建档案馆接收范围的工程档案，应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
6、列入城建档案馆接收范围的工程档案，经城建档案馆验收不合格的，应责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。 (三)、在《建设工程文件归档整理规范》中，第7节
7.0.1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
7.0.2 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
7.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。
7.0.6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
*建设工程文件移交目录（监理文件） 序号 材料文件名称 一 监理规划 1 2 监理规划 监理实施细则 备注 一般没有 一般没有 二 监理月报中的有关质量问题 三 监理会议纪要中的有关质量问题 四 进度控制 1 2 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 一般没有 一般没有 一般没有 一般没有 一般没有 一般没有 五 质量控制 1 2 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 六 造价控制 工程竣工决算审核意见书 七 合同与其他事项管理 1 2 3 工程延期报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 八 监理工作总结 1 2 工程竣工总结 质量评估意见报告 实际上，监理单位给城建档案馆的资料为： 序号 材料文件名称 一 监理规划 1 2 监理规划 监理实施细则 备注 二 监理月报中的有关质量问题 三 监理会议纪要中的有关质量问题 四 进度控制 1 2 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 八 监理工作总结 1 2 工程竣工总结 质量评估意见报告
六、总结监理资料收集整理、分类、归档
1、项目部的资料整理来看，监理资料收集基本上能满足竣工资料的整理，项目监理组要侧重竣工资料的整理、归档、移交工作。
建议：项目部内部统一资料盒的标签和整理内容
2、在监理工作，注重上述提到的两种资料整理办法的书，没有必要用的资料尽量返回施工单位，尽量往交工资料的方向去做，减轻项目部工作量。
《建设工程文件归档整理规范》（2002年5月1日实施）、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》， 这里有电子版本供大家参考 3、资料不及时移交的原因：
1）工程到后期阶段，项目部的人员要抽调别的工程，监理人员对资料的衔接出现短接，现场留的人员资料整理带来困难。往往现场就一人，各专业的资料的都有，工作量还是很大的。 建议平时每人都参与资料的整理归档、移交中。
2）本身工程在后期阶段，临时办公室的搬家，很内容丢失。 建议：工程进行到一定阶段，能移交的尽早整理归档、甚至移交。 3）公司、项目部、监督部门对工程后期都不太重视，检查也少。 4）工程竣工往往滞后，甚至没有监理人员
4、公司、项目部对资料的移交不重视，监理人员不知道给谁交，交到哪里。大量的资料还在施工现场放置，甚至有些交工了，还放在临时房
间里，最后全部丢失。
建议：项目部有个固定场所，甚至出租一个小地方，把一些不好移交的资料或放几年竣工的资料收集起来。 5、安装工程资料整理项目部还是没有重视。 6、项目部的检查方向应往监理资料的方向检查。
7、公司和项目部还没有资料移交表格。可参考北京兴油工程建设监理有限公司的《监理资料交付及存档细则》的基础上进行修改使用。 8、现场资料移交外，还电子档案资料的移交。
建议：项目部有个比较大移动硬盘，把在工程中的监理资料全部进行收集整理，供大家参考使用。
工程竣工资料的整理及相关注意事项
