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实验室认可实验室资质认定评审准则讲义

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?标识的方法:在设备管理程序中明确,

直接加贴标识(贴在设备上;

贴在包装上, 包装与设备对应管理等方式) 挂牌(慎用)等。

?管理标识的内容:应在文件中规定,一般有编号 管理人员、地点等。

?状态标识:描述设备的状态,一般有设备编号、 检定校准日期、有效期、检定校准单位、检定校准单位、管理人员等。 1、合格(绿色):经检定或校准、验证合格,确认设备符合检测技术规范的要求。 2、准用(黄色):存在部分缺陷,但在限定范围内可以使用(即受限使用)。

——多功能检测设备:某些功能丧失,但检测所用功能正常,切检定校准合格者。 ——设备某一量程准确度不合格,但检测所用量程合格。 ——降等降级后能够满足检测使用要求的 3、停用(红色):仪器设备目前状态不能使用,但经检定校准或修复后可以使用的 ——损坏

——检定校准不合格 ——性能无法确定

——超过检定周期未检定

——不符合检测技术规范要求着

注意:停用设备不是实验室不需要的废品杂物。 5.4.7 设备脱离直接控制

?设备脱离了实验室的直接控制的情况:如借出、检定等 ?确保对设备进行检查,并显示满意结果。 ——功能 ——校准状态

?时机:设备返回后,使用前 5.4.8 期间核查

?当需要用期间核查以保持设备校准状态的可信度时,应依照程序进行.

?期间核查:设备在两次校准之间用核查标准对其进行的等精度测量,以确认其校准状态的可信度的活动。

?目的:确认设备的校准状态的可信度 ?时机:两次校准之间 ?需要期间核查的几种情况

——量值显示不稳定,容易漂移的设备 ——使用频度很高的设备 ——使用条件很恶劣

——使用环境条件发生重大变化的设备 ——必要时,临近校准失效时期的设备 ——必要时,失去实验室控制返回的设备

——其他情况:如进行能力验证时,或对比不符合分析原因时 ?不必做期间核查的设备 ——很稳定 ——很少使用

——带自校功能的设备,化学分析中带标样的仪器等。

注意:1、不是所有的设备都要做期间核查,对无法寻找核查标准的设备,不必做期间核查。 2、需要做期间核查,又无法找到核查标准的设备,可以缩短校准周期

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?期间核查的方法

——核查标准 ——方法比对 ——仪器比对 ——标准物质验证 ——加标回收

?核查标准——用来代表被测对象的相对稳定的其他仪器或物体。用于核查的参数必须是稳定的。

——核查标准也可以是实物标准:如固定质量的物体做天平的核查标准;眼镜片做焦度计的核查标准等

——核查标准可以是仪器:如标准砝码、标准传感器等 ——核查标准也应经过确认或校准。 ?期间核查的总体计划

——识别需要和可能进行期间核查的设备 ——制定核查方法 ——制定核查周期 ——核查后的评价 ——职责

?落实期间核查标准 ?期间核查的实施

——一般由仪器使用人进行

——校准后用核查标准进行测量,记录 ——按照核查周期进行后续测量 ——计算En值(需要时)

——评价设备校准状态的可信度 ?期间核查结果的判定

应对结果进行分析,以真正达到核查的目的,对经分析发现仪器设备已经出现较大偏离,可能导致检测结果不可靠时,应按相关规定处理,直到经证实的结果是满意的方可投入使用。 ?期间核查应注意的问题 ——不是所有设备都要做

——期间核查不能代替校准,尽管有时是以高精度的器具对其进行核查。

——核查周期应随设备的使用频度做相应的调整,使用频度高时应缩短周期;国抽、任务多时也可以缩短周期。

5.4.9 校正因子(新增)

?校准产生修正因子时,应确保得到应用 ?应有程序

?注意计算机软件的校正因子,也应更新软件 ?校正因子与校正值的关系 校正因子——乘的方式 校正值——代数和的方式 未定型设备

?使用未定型的专用检测设备,需有相关技术单位的验证证明。 ?目的:验证设备的可靠性,增强该设备出具数据的可信度。 ?资质认定时,必须经具备资格的检定或校验部门验证其有效性。 ?验证的方法

——使用有效的标准物质。

——三台以上同类仪器对同一分割样品的比对。

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——综合性检验仪器,可以基本参数校验。 ——带自校程序的,用自校程序进行自校等。 5.5 量值溯源

?量值溯源是通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链,使测量结果的值能够与规定的参考标准联系起来的一种特性。

?溯源的目的:测量的结果最终都能溯源到国家基准或国际计量基准。 5.5.1 总体要求

1、应确保相关检测结果能够溯源到国家基准

?前提条件——仪器的量值能溯源到过基准或国际单位制。 ?量值传递:自上而下,逐级传递

?量值溯源:自下而上,不受量传的限制

2、*应制定和实施仪器设备的校准/检定确认的总体要求。

?总体计划——对仪器分类指导的技术文件,即每一台如何溯源 ——校准

——检定(验证) ——确认

3*、对自校准或开展校准服务的,应绘制能溯源到国家基准的量值传递方框图,以保证量值能溯源到国家基准。

?溯源中的各级校准实验室应能证明自己的资格、测量能力和溯源性,所出具的校准证书应给出不确定度,以检查是否满足溯源等级图的要求。 ?仪器设备的自校准

——范围:国家规定的强检的设备(用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境检测的和最高计量标准),其余均可自校准

——不能进行外部校准的设备,可以进行自校准 ——自校准的要求

1、国家规定强检的不能自校。 2、自校准必须溯源。

3、自校准应有程序,自校准规程应形成文件,经过评审、确认,应有不确定度评定。 4、自校准结果应记录。

5、校准人员应经过培训,并有相关资格。 5.5.2 无法溯源的结果

若实验室内外均无法对其进行校准时, ?参加适当的能力验证或实验室间比对

?在实验室选择同类型(精度、测量范围)的三台以上仪器比对。 同一组人员、相同的方法、同样的环境、同一样品 ——已知允许误差直接判定 ——利用用En判定 ——En≤1,满足要求 ——En>1,不满足要求 5.5.3 检定/校准计划 1、制订检定计划 ?校准周期的确定

——仪器设备本身的特性,如稳定性 ——设备的使用频度 ——设备使用的环境条件 ——设备维护保养情况

——对设备性能的要求:最大允差、

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测量重复性、测量稳定性等。

2、在使用对检测的准确性产生影响的设备时,开始测量前,该设备应校准 ——前提:设备对检测准确性有影响 ——开始检测前校准 ——不要求周期连续

——暂时不检的,维护保养

——现场评审时注意:不要盲目强调必须证书连续。 5.5.4 参考标准

?参考标准——在给定地区或给定组织内,通常具有最高计量学特性的测量标准,在该处所做的测量均从它导出。

?具有量值功能的实验室的最高计量标准,应由能提供溯源的机构进行校准,由法定计量部门检定。

?实验室应有参考标准的检定/校准计划。 参考标准在任何调整之前和之后均应校准。

调整——指不允许的调整、调动,指会引起性能变化的调整。 ?实验室持有的参考标准应仅用于校准。

?除非证明参考标准的性能不会失败,可以用做他用。 5.5.5 标准物质

?标准物质——具有一种或多种足够均匀和很好的确定了特性,用以校准测量装置、评价测量方法或给材料赋值的一种材料或物质。

?有证标准物质——附有证书的、经过溯源的标准物质。

?标准物质证书——介绍标准物质的技术文件,是向客户提出的质量保证,它随同标准物质提供给客户。

?标准物质证书的内容

?标准物质的证书均有CMC标记。

?可能时,实验室应使用有证标准物质(参考标准)。

?若没有有证标准物质可用时,实验室应确保量值的准确性。 ——通过比对试验、能力验证等方式。 5.5.6 标准物质的期间核查(强调)

?参考标准、工作标准、标准物质等存在短期与长期的变化,为保持其检定/校准的可信度,应对参考标准和标准物质进行期间核查。 ?有规定的程序

?核查频次、方法、记录、评价等 ?与

——5.4.8 进行测量使用的仪器设备(当需要……)。

——5.5.6 实验室的参考标准和有证标准物质(应进行……)。 5.5.7 标准物质的管理程序(新增)

?参考标准和标准物质关系到实验室的校准与数据的准确工作,属于保障工作。 ?建立程序——参考标准和标准物质的管理。 ?程序内容——安全处置、运输、存储、使用 ?目的——防止污染或损坏,保证完整性。 5.6 抽样和样品处置

?抽样——取出产品的一部分作为其整体的代表性的样品进行检测的一种形式。 ?样品处置——样品的接收、标识、准备、检测、存贮、弃置等 ?抽样的对象——批、样本

?抽样检查——批、样本、判定规则、检查批是否合格 ?抽样检查的要点:抽样方式、样本大小、判定规则

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?抽样方案:样本大小、判定规则 5.6.1 抽样程序

?实验室应有样品管理程序 ?目的——样品的完整性 ?程序的内容 ——样品的抽取 ——运输 ——接收 ——处置 ——保护 ——存储

——保留和清理

5.6.2 抽样过程的管理

?依照相关技术规范或标准进行样品的抽取、制备、传送、贮存、处置等。

?没有规定的,实验室应根据统计方法制订抽样计划。——以简单随机为基础。 ?在抽样地点应能得到抽样的计划及程序。

?抽样过程应注意需控制的因素,确保样品的代表性,结果的有效性。 如:环境、过程、记录等

?注意:样品制备过程的控制(目的:是样品真正处于真实的待检状态) ——编制样品制备的方法

——明确样品制备的目的和用途

——注明样品制备后应达到的计量学指标 5.6.3 抽样记录(新增) ?实验室应保留抽样记录 ?抽样记录的内容 ——抽样计划 ——抽样人 ——环境条件

——抽样位置的图示或其他等效方法(必要时) ——抽样计划所依据的统计方法(可能时) 5.6.4 抽样的偏离(新增)

?当客户对抽样计划有偏离的要求时,实验室应识别抽样偏离的风险。 ?偏离——包括添加、删减或对抽样文件及相关技术规范的偏离。 ?偏离应评估,不得影响检测质量。 ?偏离应有详细记录。 ?偏离应告知相关人员。 5.6.5 检验样品的状态记录

?样品接收应有专人负责检查登记。 ?客户有特殊要求时,应进行合同评审。 ?样品检查的内容应有文件规定 检查的内容: ——安全警示 ——数量 ——附件

——特殊要求(贮存条件、处置要求、维护要求、检验要求、退样与否等) ——抽样单记录 ——封样情况

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