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PPT课件制作高级技巧(精品)
PPT 课件制作高级技巧(一) 一. 文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置, 可以建立漂亮的目录。
设置超级链接时,建议不要设置字体的动作, 而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下画线, 又可以使字色不受母板影响。 具体操作为选中字框, 单击右键, 选取动作设置项, 链接到所要跳转的页面。
二. 文字的出现与课堂讲演同步 为使文字与旁白一起出现, 可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。 但若是一大段文字, 字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块, 甚至是几个字一个字块, 再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除, 并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒, 就可使文字的出现速度和旁白一致了。
三. 解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调, 我们有时在 PowerPoint 中设置超链接来打造菜单, 可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:
老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中, 如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时, PowerPoint 会自动播放
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下一张幻灯片, 使得精心设计的菜单形同虚设。 也就是说, 此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢, 其实原因很简单,PowerPoint 在默认情况下, 幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法:
找到了症结, 问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片, 然后单击幻灯片放映幻灯片切换 , 打开幻灯片切换 窗口, 去掉单击鼠标时 前面的 号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样, 这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。 要注意的是, [返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置, 以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
四. 在播放幻灯片的过程中进行画图的方法 首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下 ctrl+P 组合键), 然后单击画笔, 鼠标变为一只画笔, 再在需要进行画图 的第一点单击鼠标左键, 然后拖动鼠标依次到第二点、 第三点. . 进行单击即可进行画图。
如果需要擦掉刚画的图形, 按下 E(擦除) 键即可(如果此时先切换到别的 windows 应用程序, 然后再切换回来, 则刚画的图形会自动消失)。
五. 利用热键超文本链接功能实现跳转, 提高交互性功能 大
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多数老师开始制作的 PowerPoint 软件, 几乎都没有热键, 因而也就没有交互性, 幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映, 这使老师上课时就显得很被动。
其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式, 精巧的设置可使你的软件具有专业水准。
在 PowerPoint 中利用热键超文本链接功能实现跳转, 其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。
⑴热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的动作按钮(菜单栏上的幻灯片放映--动作按钮) 中的各种按钮, 如电影、 声音、 信息、开始、 结束、 帮助等, 也可以自己设计任意形状、 任意色彩图案、 任意字符, 只要自认为满意就行, 例如:
主菜单、 返回、 背景介绍、 作家作品、 迁移阅读等。 ⑵选定该热键(单击该键, 使其周围出现带点的处理框, 此框意味着可以对该框内容进行编辑处理), 从幻灯片放映中选择动作设置,打开对话框, 这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作, 一般为了上课便于控制, 多选用前者。
⑶在同一对话框中点击超级链接到, 再打开它下面的下拉菜单。
可以选择任意一张幻灯片、 一段影片或声音, 作为该热键的链接对象,这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片, 也可以是其他文件(如 word、 Excel) 或光碟里面的字符、 动画、 影片。
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⑷点击播放声音。
同样, 在下拉菜单中 PowerPoint 也准备了多种声音配合动作, 若均不满意, 可在菜单最后点击其他声音, 这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。
如果还不满意, 还可自己配音(具体操作, 可参照下面你也可以直接为课件配音)。
⑸点击单击时突出显示以增强画面的效果。
⑹最后单击确定, 关闭对话框, 你就完成了一个交互式动作的热键设置。
重复⑴-⑹, 设置多处交互式热键, 你就可以在文件前后、 文件内外任意前进后退、 跳跃、 重复演播、 挥洒自如了。 六. 制作特效字幕 大家在看电影时, 知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。
其实我们可以利用 PowerPoint 强大的演示功能, 制作出这样一张幻灯片。 其制作过程如下:
⑴在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片, 单击确定。 ⑵在插入菜单上选择图片中的来自文件选项, 选择已设计好背景图片的文件名, 单击插入按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小, 选定图片框, 在编辑菜单中选择复制, 以备后面反复调用这幅图片。
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⑷用图片上的裁剪工具保留图片下部约 1/ 5 的部分, 将保留的图片移出幻灯片外, 以方便后面的操作。
⑸单击编辑菜单, 选择粘贴, 以下操作同第 4 条, 保留约 3/ 5的上部图片。
⑹单击编辑菜单, 选择粘贴, 在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序, 单击置于底层。 此时, 灯片上有了三幅图片: 完整的背景图、 上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好, 然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好, 注意要看上去就好像是一幅图似的。 ⑻单击插入菜单, 选择文本框中的文本框, 在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在叠放次序中置于底层, 然后再将文本框上移一层。
⑽决定文本框的动画样式。
单击幻灯片放映, 选择自定义动画,在动画效果中选择从下部缓慢移入, 单击确定。
⑾在放置文本框时, 要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长, 尽管从幻灯片的上部伸出, 多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键, 看一看刚才制作
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