和硕天鹏农业种植农民专业合作社
规
章
制
度
目 录
组织管理架构 …………………………………………………………………1 第一章 财务管理制度…………………………………….……………………2 财务核算规则及要求 ………………………………………………………2-4出纳工作细则 ……………………………………..………………………4-5 会计工作细则………………………..……………………………..………6-7 会计核算业务处理流程………………………………………………………8 第二章 人事管理制度…………………………………………………………9 岗位编制管理……………………………………………………………….9 员工聘用管理………………………………………………………………9-12 员工薪酬管理……………………………………………………………...13 劳动合同管理……………………………………………………………...14 员工作息与请假休假管理 ………………………………………………15-18 行政管理制度……………………………………………………………….19 办公用品领用管理 …………………………………………………………20 保密管理 …………………………………………………………………20-26 员工考勤管理…………………………………………………………….26-27 车辆管理………………………………………………………………….28-30
第三节 组织管理架构
总经理 综合保障部 生产部 营销部 财务部 行政管理 人力资源 后勤保障 农场 合作社 物管 商务主管 销售代表 会计 出纳 采购 保管 种植 养殖 公共安全 设施维修 基地绿化 水电管理
第一章 财务管理制度
(一)财务核算规则及要求
1、公司采取借贷复式记账法、权责发生实现制记账。 2、公司会计核算年度为公历一月一日起至十二月三十一日止。 3、公司记账本位货币采用人民币,人民币同其他货币的折算,按国家规定的会计制度规定办理。
4、财务会计核算科目执行国家《企业会计制度》中所订的会计科目。
5、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
6、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
7、财务工作人员应当会同总经理指定的专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
8、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由公司主办会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
9、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回并要求更正、补充。
10、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向
总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
11、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
12、财务审计每季度一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
13、公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。 14、公司的收益与费用计算,实行分级核算,按类设帐。 对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如工资、折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。 15、公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非总经理同意,任何人不得随意改变。
16、凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。
17、公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。
18、公司对外的所有投资或购臵房屋等大型固定资产,必须经总经理批准后方可行。
19、公司长期借款的利息支出,应根据使用部门用款时间计算利息。
20、公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类:
⑴房屋及其他建筑物; ⑵机器设备;