怎样写好一份合同
作者:高云(汪宏杰)
为什么合同写作、审查效率这么慢? 而且无论怎么改都还是有错误?
为什么写的合同总是不能让老板/客户满意? 如何才能签订一份“滴水不漏”的合同?
大家可以试试我在《合同六法》总结的“听审研定”四字诀。
第一个字:听
1、交易概况
交易双方是出于什么原因、什么动力、什么理由发起这份合同,完成本次交易? 交易双方打算通过这份合同交换什么资源、获得什么好处呢? 交易双方已经达成的交易模式、期限具体怎样?
交易双方以前有无做过类似的项目,有无历史交易记录和合同等等。
如果业务告诉你,这个客户以前有合作过,你应该及时反馈说,“哦?那很好啊,我们现在是按以前的模式进行吗?这就很方便了”。
然后请业务告诉你,合同内容是什么。有了以前的历史记录,你的工作难度就降低很多了。
如果业务说,这是一个新客户,你可以故意使用疑问的语气,“哦?会不会有风险呢。”此时,业务为了急于说服你,会立马给你说出几个不用担心风险的理由,你就可以迅速了解合同主要风险点和客户忧虑所在了。
因为业务不是学法律的,所以他讲的内容会相对模糊和混乱,不要紧,拿笔把你听到的关键词记下来。
按照第一章《心法》所述,画一个简单的关系图,梳理出各方主体的关系,以及关键内容:标的、对价、期限,然后将上述业务讲的理由,归类到这个关系图像相应部分,你的思路就开始清晰起来了。关住高云合同公从号,可以学习更多合同方法、谈判技巧,还有案例。 2、对方情况
接着和业务聊,重点提问:对方和我们以前做过生意没有?双方关系是怎么认识的,关系有多紧密?以前产生过任何纠纷吗?
当业务说出该主体的全称时,脑海里面的第一反应是,赶快通过软件查查这个公司的信用信息,对该合同主体的法律资格和履约能力做出预判。
如果业务说这是老客户,一定要先查看公司内部的合同主体分级管理库,看看公司内部对该客户的信用评估报告,查看双方的历史交易记录、过往合同,看看以前双方是怎么做生意的,模式是怎样的。
如果这次交易模式与历史记录类似,那这个项目就简单多了,严格遵循先例,在以前基础上略加修改即可。
如果你发现,本次交易模式与过往有所不同,例如交付和验收方式、单价、账期等出现差异,记住:事出异常必有妖,其中必定有风险,有可能是对方现金流出现困难,也可能是本公司内部业务人员被对方收买了。
总之,对于差异部分,要格外小心处理。可以故意对业务说,这部分与以前交易习惯不一样,估计有风险哦。看看业务怎么反应。如果业务反应强硬,不断强调说不能改变,又没有充分理由的话,就必有古怪了。
如果业务说这是一新客户,你就要格外小心谨慎了,因为对手情况不明,各种天坑会隐含其中。眼明手快的话,尽可能在与业务交谈的同时,当场拿出手机,登录天眼查,查查这家公司是否存在风险,然后你可以当场给业务一个预判,这个合同是否可以立项,你会看到业务对你投以赞赏、佩服的眼神的。
还需要了解的,是对方对合同的期望高低界限到什么位置,也就是对方底线和最理想程度到哪里。可以听听业务说的,但他不一定能够判断准确。因为每个人观察判断方法不一样,尤其当业务努力想完成业绩的时候,他对对方的底线和理想值的判断往往都会过高。
如果有机会与对方直接交谈,你可以形成更真实的判断。对方的理想值(高限),往往就是对方的开价,你第一次听到的价格。至于对方的底线,就是对方愿意忍受损失的最大限度或能力有多少,需要在谈判当中反复探索才能确定。 例如,通过故意多次下调对价,观察对方的反应,当对方反应最激烈,甚至要拂袖离去的时候,这大概就是对方的底线了。当然不能一概而论,有经验的谈判者,会伪装生气等表现,引诱你误判。
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有三个要点需要判断,优劣地位、依存程度和违约后果。
优劣地位:双方分别处于市场供应链什么位置?对方是上游原材料供应商、下游经销商、购货方还是中间同等地位的合作伙伴? 依存程度:合同双方谁对谁的依存程度更强?
违约后果:谁更渴望签下这份合同?如果这份合同发生问题,谁的影响或损失会更大?
这是判断双方在合同当中优劣地位的重要依据,进而影响你制定何种合同策略、谁主导合同谈判和起草以及相应的工作态度等。
在商场上,从来都是谁有实力就占优势和主导。优势方主攻,劣势方主守。通常而言,实力强的巨无霸是甲方,实力小的甲虫是乙方。下游买方是甲方,上游卖方是乙方。给钱的是大爷,收钱的是孙子。
当然,在不同交易场合当中,只要关键因素改变,形势也会逆转。例如上游供应商,如果垄断了大部分的原材料供应资源,下游的买家即使体量再巨大,也是劣势方。 4、我方期望
食君之禄,忠君之忧。无论是是业务、财务还是法务,工作目标都是相同的,就是实现公司利益最大化。
因此,法务应当拥有法商融合思维,积极和深度参与合同的全程工作,而不仅仅是套用法条,雕琢文字。
法务需要准确了解公司对于本合同的期望是什么,具体而言,就是我方计划投入多少资源和成本,拟定的收益目标有多高,机率有多大,交易期限有多长等。 我方期望具体由理想值和底线两部分构成。
我方的理想值通常是领导给你开内部会议时候提出的挑战目标,有些狡猾的领导会告诉你,这不是理想值而是底线,不要紧,先把理想值当作底线谈,先按领导的意思去谈,一上场立马谈崩有领导兜着。
在谈判当中有不同的角色分工,你作为前锋,需要先在前面乱冲乱撞一轮的。相信领导心中有数,等到差不多的时候,他再出面收拾局面,这个合同就好谈了。 在这方面,法务需要做好的工作是制定详细的工作时间进度表,控制好我方在磋商阶段投入资源和成本大小,以免投入过多,浪费资源,成为我方软肋。
第二个字:审
1、合同必要性
有些项目,不一定需要合同的。审查合同的第一个问题是: 不要合同行不行?
因为,解决问题最好的方法是让问题前提不存在,解决问题不一定非要合同的,有时候,没有也可以。
《民法典》建立了预约合同+本约合同制度,但在合同实务当中,其实还有一类文件法律没有提及,但我们应用很广,就是磋商性文件。两者区别在于文件是否具备法律约束力。