方案供比较选择,经讨论确定最终方案会后由设计部输出会议纪要。 4) 软装概念设计成果评审会具体要求及决策点参考《设计成果评审作业指引》。 5) 具体需明确以下方面:
a) 设计部从软装设计风格、主题,空间、设计亮点及手法等几个方面确认概念方案
可行性,并确定设计风格意向与项目的契合度,是否符合立项要求; b) 营销部确定展示区软装风格是否符合目标客户群的需求; c) 成本部评估方案造价是否合理; d) 确定下一阶段设计时间及相关要求。
6.2.4
软装深化方案设计阶段
1) 软装概念方案评审会确定后,设计公司须按照会议纪要内容对方案进行修改,并进行
深化设计。
2) 设计单位完成深化设计方案后,经设计部依据概念方案会议纪要的要求,初审无误后,
组织项目公司总经理(仅限首期项目)、集团产品管理部、营销部、成本部、客服部、物业公司召开软装深化方案评审会,方案经讨论确定后由设计部输出会议纪要。 3) 软装方案设计成果评审会具体要求及决策点参考《设计成果评审作业指引》。 4) 具体需明确以下方面:
a) 设计部从软装饰设计风格、主题、空间、设计亮点及手法等几个方面确认是否符
合概念方案设计,方案细化至每一个空间的具体布置内容,并审核是否具有可实施性;
b) 营销部确定各空间布置是否符合目标客户群需求; c) 成本部评估方案造价是否合理; d) 确定下一阶段设计时间及相关要求。
6.2.5
软装深化清单设计阶段
1) 设计单位在软装饰深化方案确认后,进入到清单设计。
2) 设计单位依据深化方案及合同要求,按照每一个空间划分,分别列明所使用软装饰的
内容、材质、价格、税费、运输费等相关数据,并附有图片及实物材质样板(含产品图片及用材图片),盖设计公司章后交予设计部审核,具体要求详见《软装方案物业清单》。
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3) 成本部审核价格是否合理后,由设计部确认后交予招标部进行软装施工单位确定工作。
6.2.6
项目招标阶段
1) 设计部配合招标部进行标前答疑等相关工作。
2) 设计单位依据标签答疑所需,补充相应图纸或说明,此图纸须由设计部、成本部确认
后方可提供给招标部。
3) 软装设计增补须由设计部、成本部确认后方可提供给招标部。
4) 软装合同约定具体进场时间,且保证软装制作周期为45日,进场、实施时间为3日。
6.2.7
软装实施阶段
1) 软装实施单位确认后,应该把灯具、家具等相关图纸、材质由设计部确定后方可实施。 2) 软装制作过程中,设计部需在白胚及出厂前进行检查,软装施工单位须配合进行修改。 3) 工程部提供软装实施场地,并与设计部、物业部签订移交手续。 4) 设计部按计划协调软装饰进场。
6.2.8
软装竣工阶段
1) 设计部组织集团产品管理部、营销部、成本部、财务部、客服部、物业公司、软装设
计公司对展示区现场进行评审,并确定整改时间及要求,由设计部输出会议纪要。 2) 整改完毕后,设计部组织集团产品管理部、营销部、成本部、财务部、客服部、物业
公司、软装施工单位进行复验,财务部与物业公司逐一清算现场软装数量,各参会者签名确认,展示区正式移交至物业公司管理。
3) 财务部依据物业公司现场软装确认清单,进行资产入库。 4) 设计部发起软装结算流程。
6.2.9
后评估阶段
1) 相关部门组织项目后评估工作,设计部编写项目设计后评估部分,着重从设计进度、
设计质量、成果控制、设计效果、软装工艺难点、限额设计指标、客户投诉的设计问题等方面总结设计经验与教训。
2) 设计部应及时按阶段及工作内容整理收集项目设计管理过程资料,并进行归档,其内
容包括但不限于:
a) 项目立项报告以及限额设计依据; b) 软装饰方案及深化清单等文本资料;
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c) 软装饰方案会议纪要; d) 软装饰标前答疑的纪要;
e) 软装饰设计供方合同资料公文及函件往来;
f) 软装饰实施单位合同资料公文及函件往来(若软装饰设计与实施单位为同一家时,
此项忽略);
g) 软装饰实施的时间节点; h) 软装饰项目设计总结/评估报告; i) 公司内部请示报告及其他相关审批资料。
6.3. 批量装修硬装套图关键活动描述: 6.3.1 6.3.2 6.3.3
按照项目二级计划节点,由设计部与招标部共同确定硬装套图设计单位。 批量装修硬装套图设计任务书编制。 设计部收集各相关部门提供的资料包括: 1) 6.3.4
成本部提供批量装修设计目标成本。
设计部根据以上收集的材料结合建筑专业提供相关设计条件,从项目概况、项目定位、设计范围、目标成本及设计要求、各阶段设计成果要求、各阶段设计成果、硬装套图设计时间进度安排及合作方式等方面编制成批量装修硬装设计任务书。
6.3.5 批量装修硬装套图设计启动 1)
合同签订后,计部提供相关设计项目的硬装套图标准、建筑施工图给乙方参考,乙方单位进入批量装修硬装施工图阶段。
6.3.6 批量装修硬装施工图设计阶段 1)
设计部按《设计成果评审作业指引》组织成本部、客服部、工程部进行批量装修硬装施工白图设计评审,成本部提供硬装施工白图设计成本指标测算并确认。设计部输出《硬装施工图纸会审纪录表》。与成本部一齐确定整体装修工程造价不能超出目标成本范围。
2)
设计单位根据《装修施工图纸会审纪录表》修改施工蓝图,由设计部确定最终的施工蓝图。
3)
设计单位并依据《装修设计合同》要求,提供相依数量的图纸,并由设计部盖章并交
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招标部进行施工单位确定工作。
6.3.7
批量装修硬装招标阶段
1) 设计部把设计图纸交予招标部,由招标部下发各相关部门。 2) 设计部配合招标部进行标前答疑等相关工作。
3) 设计单位依据标签答疑所需,补充相应图纸,此图纸须由设计部、成本部确认后方可
提供给招标部。
6.3.8
项目施工阶段
1) 项目硬装工程开工前,由工程部组织施工单位、设计单位、设计部、成本部进行施工
前图纸交底,设计部负责图纸会审意见回复和图纸问题解释,并由工程部输出《图纸会审记录》。
2) 工程部负责督促施工单位提供施工材料样板,由设计部确认后才可实施,具体见《材
料设备选型定板作业指引》。
3) 工程部负责督促施工单位对批量装修项目提供现场施工样板(以层为单位),并在设计
部、营销部、客服部确认后方可进行大面积施工。
4) 设计部按照相关需求,完成设计变更发起审批,并且下发变更,具体见《设计变更作
业指引》。
5) 施工全过程由设计部提供技术支持,设计部参与阶段性的设计验收详见《设计验收作
业指引》。
6.3.9
硬装工程竣工阶段
1) 工程部组织施工单位编制竣工图,设计部对竣工图进行审核和确认。
6.3.10
后评估阶段
1) 营运管理部组织项目后评估工作,设计部编写项目设计后评估部分,着重从设计进度、
设计质量、成果控制、设计效果、施工难点、限额设计指标、客户集中投诉的设计问题等方面总结设计经验与教训。
2) 设计部应及时按阶段及工作内容整理收集项目设计管理过程资料,并进行归档,其内
容包括但不限于:
a) 项目立项报告以及限额设计依据。 b) 硬装设计图纸成果及文本资料。 c) 硬装设计评审会议纪要。
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d) 硬装图纸审核记录。
e) 硬装设计供方合同资料公文及函件往来。 f) 硬装项目设计计划。
g) 硬装项目设计总结/评估报告。
h) 公司内部请示报告及其他相关审批资料。
6.4. 批量装修软装套图设计启动 6.4.1 批量装修软装饰套图设计
1) 设计部与招标部共同确认软装套图设计公司(原则上由硬装套图设计单位完成) 2) 设计部向软装套图设计单位提供批量装修硬装施工图,参考项目软装饰清单; 3) 设计部向软装饰套图设计单位提供项目设计任务书(若由硬装套图设计单位提供软装
饰套图清单,则省略此项)。
4) 招标部依据设计限额与软装套图设计公司签订合同。(若软装套图设计由硬装套图设
计单位提供,则省略此项)
6.4.2 批量装修软装深化清单设计阶段
1) 设计单位确定后,进入到清单设计阶段。
2) 设计单位依据套图标准方案及合同要求,按照每一个空间划分,分别列明所使用软装
的内容、材质、价格、税费、运输费等相关数据,并附有图片及实物材质样板(含产品图片及用材图片),盖设计公司章后交予设计部审核,具体要求详见《软装深化清单模版》。
3) 成本部审核价格是否合理后,由设计部确认后交予招标部进行软装实施单位确定工
作。
6.4.3 批量装修软装饰项目招标阶段
1) 设计部配合招标部进行标前答疑等相关工作。
2) 设计单位依据标签答疑所需,补充相应图纸或说明,此图纸须由设计部、成本部确认
后方可提供给招标部。
3) 软装设计增补须由设计部、成本部确认后方可提供给招标部。
4) 软装合同约定具体进场时间,且保证软装制作周期为45日,进场、实施时间为3日。
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