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办公技巧丨实现EXCEL转化为PDF的三个简单方法 - 图文

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办公技巧丨实现EXCEL转化为PDF的三个简单方法

EXCEL表格文档在办公中的运用虽然没有WORD和PPT那么多,但是在办公软件中还是有着数一数二的下载率,为什么呢?因为它很强大!在日常的数据处理方面,EXCEL占据着不可动摇的主位。处理好数据的EXCEL表格文档要怎么保护起来呢?小编的建议是,转化为PDF文件保存,这种方法的好处是既可以保护文档数据不被修改,又保证了表格文档的可读性。

那么,要怎么将EXCEL转化为PDF文件呢? 1、EXCEL另存为

打开EXCEL文件,都可以看到在那个“保存”的小按钮,“另存为”在哪里呢?小编使用的EXCEL2007是在左上角的圆标中找到的,点击“另存为”,在右边的菜单中选中“PDF或XPS”就可以把EXCEL保存为PDF文件了。

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直接使用“另存为”的快捷键“F12”,打开“另存为”的窗口,在“保存类型”中选择“PDF”也是可以的实现的。

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2、虚拟打印机

有没有同学不知道虚拟打印机是什么呢?简答来说,虚拟打印机就是模拟出一个不存在的打印机设备,将文件输出为PDF文档保存在电脑本地。用这个方法来将EXCEL转化为PDF文件的优点是,可以知道转换后的页面是什么样子的。

在浏览器上下载一个虚拟打印机安装,接着打开EXCEL文件,依次点击“打印”-“打印预览”;

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预览界面显示的,就是最后文件转换得到的PDF文档内容,确认后选择打印,在“名称”这里选择已安装的虚拟打印机,“确定”输出PDF文件。

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3、在线PDF转换器

现在有很多PDF转换器可以将EXCEL转换为PDF文件,但只是一两个文件的转换,专门安装个软件来弄就有点麻烦了。这里就介绍一款实现在线PDF文件转换的工具,迅捷在线PDF转换器。

在浏览器上输入搜索,打开网页后点击“EXCEL转PDF”,然后在处理界面上传EXCEL文档,就可以到手由它转换而成的PDF文件了。

在设置界面,可以自定义选择转换的参数,按照自己的要求来转换EXCEL文档吧。

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要是多份EXCEL文档的转换,可以用电脑版的迅捷PDF转换器,和在线版的一样好用顺手。

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