——行政管理制度
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行政管理制度
受控文件不得外传 持有部门： 持 有 人：
文件编号： JLHT－XZZD-001 发布日期： 2012年 5月 30日 实施日期： 2012年 5 月30日
编制人：郭宇 审核人： 批准人：
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目 录
1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理 .............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ............................... 来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 .......................................... 员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：工程技术档案管理细则 ............................. 附件六：影像档案管理细则 ................................. 附件七：实物档案管理细则 ................................. 文件移交归档登记表 ....................................... 借用档案登记表 ........................................... 2.6 文件管理办法 ..........................................
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外来文件登记表 ........................................... 文件评审、会签表 ......................................... 2.7 出差管理规定 .......................................... 出差申请单 ............................................... 2.8 计算机及附属设备管理办法 .............................. 2.9 印章管理办法 .......................................... 公司及项目部印章保管清单 ................................. 用印申请表 ............................................... 印章使用登记簿 ........................................... 3 信息管理 .................................................. 3.1 会议管理制度 .......................................... 会议签到表 ............................................... 会议通知 ................................................. 会议提案书 ............................................... 会议记录 ................................................. 3.2 信息管理办法 .......................................... 工作联络单 ............................................... 工作联络回复单 ...........................................
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1 说明
1、內容
—— 公司行政事务管理体系的范围；
—— 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。 2、适用范围
本制度适用于 公司行政事务管理。 3、用语解释（本手册出现的术语或简称） 公司、本公司——是指 ；
各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构；
高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员； 分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员； 部门负责人——是指各部门部门经理； 4、本制度管理
本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。
本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。
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2 行政事务管理
2.1 工作环境管理规定
第一章 总则
第一条 第二条第三条第四条
第五条 第六条 1 2 第七条 1 2
工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作
效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。
工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。 公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
第二章 接待管理
接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅
离工作岗位。
人员出入管理
、本公司人员出入管理
1） 本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。
2） 公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，
应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。
、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登
记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。
收发管理
、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应
核准后办理签收手续。
、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管
理办法》的有关规定。
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（（
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