(六)需求单位(部门)对审查意见进行确认,并负责物资计划及技术规范书修改完善;
(七)物资管理部门负责对计划审核过程中的重大问题进行把关和协调。
第五章 协议库存采购计划管理
第二十条 协议库存采购计划是指依据协议库存采购目录、协议有效期和计划批次安排,结合年度综合计划、年度预算和历史采购信息等,对相应物资进行需求预测后形成的采购计划。
第二十一条 “总部直接组织实施”协议库存采购范围由国网物资部统一组织制定。“总部统一组织监控、省公司具体实施”协议库存采购范围由省公司根据国网物资部管理要求及协议库存采购适用原则确定:
(一)“总部直接组织实施”协议库存采购需求计划管理流程
1.依据“总部直接组织实施”协议库存采购目录,由国网物资部组织编制采购范围;
2.国网物资部下发关于协议库存采购计划申报的通知; 3.省公司物资部根据国网物资部工作要求,结合本单位实际情况,明确编报要求并下发工作通知;
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4.协议库存计划申报工作由省公司各专业管理部门牵头按专业组织开展,并统一汇总审核后向省物资公司提交;
5.省物资公司汇总后,根据前期协议库存执行情况,结合年度综合计划、预算和历史采购数据开展分析和预测工作,形成协议库存物资采购计划后统一在信息系统中提报;
6.省公司物资部组织相关专业管理部门,审核协议库存采购需求计划的合理性,提出审查意见,修改完成后向国网物资部提交;
7.国网物资部组织相关专业管理部门,对协议库存采购需求计划进行审核,形成协议库存采购计划。
(二)“总部统一组织监控、省公司具体实施” 协议库存采购需求计划管理流程
1.依据“总部统一组织监控、省公司具体实施”协议库存采购目录,由省公司物资部组织编制采购范围;
2.省公司物资部下发关于协议库存采购计划申报通知,明确计划申报要求;
3.协议库存计划申报工作流程与“总部直接组织实施” 协议库存采购需求计划管理流程一致;
4.省公司物资部组织相关专业管理部门,审核协议库存采购需求计划的合理性,提出审查意见,修改完成后形成协议库存采购计划。
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第二十二条 各单位需求部门根据项目实际需要提出采购申请,经物资计划归口部门提交至省物资公司。对前期项目配套等特殊要求的计划,需求部门应提出匹配建议。
第六章 零星物资超市化采购计划管理
第二十三条 零星物资超市化采购计划是指在统一物资技术要求的前提下,对未来一定时间内拟开展超市化采购的零星物资需求预测形成的采购计划。
第二十四条 “总部直接组织实施”超市化采购的实施范围由国网物资部统一组织制定。“总部统一组织监控、省公司具体实施”超市化采购的实施范围由省公司根据国网物资部管理要求及超市化采购适用原则拟定,由国网物资部审批:
(一)“总部直接组织实施”超市化采购需求计划管理流程 1.国网物资部根据拟实施超市化范围,组织编制详细目录,制定需求申报模板,明确物资类别、规格型号、技术要求、参考品牌等信息;
2.国网物资部下发关于超市化采购需求计划申报的通知; 3.省公司物资部根据国网物资部工作要求,结合本单位实际情况,明确编报要求并下发工作通知;
4.省公司各需求单位(部门)按照国网物资部下发的超市化采购需求申报模板填报需求信息,并向省物资公司提报;
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5.省物资公司汇总、审核超市化采购需求计划后,向省公司物资部提交;
6.省公司物资部组织相关专业管理部门,审核超市化采购需求计划的合理性,提出审查意见,修改完成后向国网物资部提交;
7.国网物资部组织相关专业管理部门,对超市化采购需求计划审核后,形成超市化采购计划。
(二)“总部统一组织监控、省公司具体实施”超市化采购需求计划管理流程
1.省公司物资部组织编制超市化采购详细目录,制定超市化采购需求申报模板,明确物资类别、规格型号、技术要求、参考品牌等信息,经国网物资部批准后实施;
2.省公司物资部下发关于超市化采购需求计划申报的通知,明确编报要求;
3.省公司各需求单位(部门)按照下发的超市化采购需求申报模板填报需求信息,并向省物资公司提报;
4.省物资公司汇总、审核超市化采购需求计划后,向省公司物资部提交;
5.省公司物资部组织相关专业管理部门,审核超市化采购需求计划的合理性,提出审查意见,修改完成后形成超市化采购计划。
第七章 批次外采购计划管理
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第二十五条 批次外采购计划是指由于抢险救灾、突发事故;电网结构或设备存在缺陷和隐患,需要对设备或配件进行紧急更换;地方建设配套、重大社会活动、增供扩销等供电保障任务,造成物资需求部门无法按规定及时报送批次采购计划而产生的采购计划。
第二十六条 批次外采购申请:
(一)抢险救灾和突发事故应急采购。应急救援抢险过程中,当库存储备和调拨物资不能满足抢险需要应急采购的,各单位需求单位(部门)提出应急物资采购申请,经本单位项目主管部门和应急管理部门审核后,由本单位物资管理部门直接组织实施应急采购;
(二)零星设备、备品紧急采购。由于设备缺陷、安全隐患处理等情况需要零星设备和备品,无库存可以调用,必须立即安排采购,否则对正常生产经营、电网安全造成影响的,各单位需求单位(部门)提出紧急物资采购申请,经本单位项目主管部门和安全管理部门审核后,由本单位物资管理部门直接组织实施紧急采购;
(三)临时项目紧急采购。由于地方建设配套、重大社会活动、电网负荷激增等供电保障任务,各单位以正式文件将紧急采购请示报国网物资部。请示应包括项目情况、时限要求、物资采购明细和采购建议等内容;并附地方建设配套、重大社会活动、
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