报告,向省公司物资部提交;
(五)省公司物资部组织发展部门、财务部门以及相关项目管理部门对年度需求计划进行审查。省物资公司依据审查意见,完善年度需求计划,形成省公司年度需求计划正式稿;
(六)省公司物资部按要求向国网物资部提交本单位年度需求计划;
(七)国网物资部组织国网物资公司汇总各单位年度需求计划,开展统计分析工作,并根据公司历史需求数据和投资安排进行预测调整,形成公司年度需求计划及分析报告正式稿,为年度工作安排提供决策参考依据。
第四章 批次采购计划管理
第十五条 批次采购计划是需求单位(部门)根据项目建设进度或生产经营情况,结合年度需求计划,编制的物资或服务采购计划。
第十六条 申报批次采购计划的项目原则上应满足如下要求:
(一)需要履行项目审批、核准手续的,应当取得项目审批、核准部门的批准或核准;
(二)项目已列入公司年度综合计划和预算,或列入公司年度预安排计划和预算;
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(三)取得可研批复;
(四)电网基建项目物资采购,需取得初步设计(预)评审意见;
(五)如上述条件不完备,但因涉及电网安全、供电服务、公司发展等确需应急开展的项目,经公司发展、基建等相关部门确认同意后可以申报。
第十七条 批次采购计划申报流程如下:
(一)“总部直接组织实施”批次采购计划申报流程(流程图见附件2)
1.国网物资部按照年度集中采购批次计划安排的时间节点,下发批次采购计划编制工作通知,明确编制要求;
2.省公司物资部依据国网物资部的工作要求,提出本单位批次采购计划编制的具体要求并下发至相关单位;
3.县(市、区)供电公司(以下简称“县供电企业”)需求部门按要求编制批次采购计划并提报发展建设部,发展建设部在规定时限内完成批次采购计划汇总和平衡利库后,向地市(区、州)供电公司(以下简称“地市供电企业”)物资供应中心提报;
4.地市供电企业需求部门按要求编制批次采购计划并提报物资供应中心,物资供应中心在规定时限内汇总需求部门及县供电企业的批次采购计划,经平衡利库和预审工作后向省物资公司提报;
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5.省公司需求部门及相关业务支撑机构按要求编制批次采购计划并向省物资公司提报;
6.省物资公司开展批次采购计划汇总、平衡利库和初审工作,并按照省公司物资部要求实施批次采购计划集中审核工作。审核结束后,将修改后的批次采购计划、审查报告(格式见附件4)以及相关支撑性材料提交省公司物资部;
7.省公司物资部将通过审核的批次采购计划及相关材料提交国网物资部;
8.总部需求部门按要求编制批次采购计划并向国网物资部提报;
9.国网物资公司按要求汇总、初审总部需求部门及省公司提交的批次采购计划,形成书面审查报告后提交至国网物资部;
10.国网物资部组织开展批次采购计划集中审查工作。国网物资公司根据审查情况,处理新增、修改、退回的批次采购计划。审定后的批次采购计划进入采购环节。
(二)“总部统一组织监控、省公司具体实施”批次采购计划申报流程(流程图见附件3)
1.省公司物资部依据国网物资部批复的“总部统一组织监控、省公司具体实施”批次安排,提出批次采购计划编制的具体要求并下发至相关单位;
2.县供电企业、地市供电企业及省公司需求部门的计划提报
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流程与“总部直接组织实施”批次流程一致;
3.省公司物资部、省物资公司的计划审查流程与“总部直接组织实施”批次流程一致;
4.省公司物资部将通过审核的批次采购计划及相关材料提交国网物资部;
5.国网物资部组织国网物资公司重点审核采购目录的执行情况,并向省公司物资部反馈审核意见,各单位根据审核意见处理批次采购计划。
第十八条 批次采购计划编制要求如下:
(一)批次采购计划编制内容包括需求单位、项目名称、项目类型、项目电压等级、物料编码、交货地点及方式、需求数量、估算单价和总价、交货日期和技术规范书等内容;
(二)主要注意事项:
1.计划价格填报。计划价格需依据工程项目概算中所列设备的概算金额、市场同类物资价格及信息系统中设臵的参考价格合理填报;
2.计划交货期填报。计划交货期应充分考虑项目里程碑计划、工程进度安排、现场预期收货检验保管条件、物资属性等,参考物资供应周期合理填报,原则上计划交货期不得早于合理的物资供应周期;
3.数量填报。采购计划数量应按照设备材料清册准确填报。
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如运行规程要求不同供应商供货的,还需考虑招标采购分标分包情况;
4.其他事项。对于存在最高限价、技术限制等特殊要求的,应在预审报告中专题说明。
第十九条 批次采购计划的审核工作由总部、省、地市三级物资管理部门组织开展,同级物资公司(中心)具体实施,同级发展部门、财务部门、项目管理部门、专业管理部门和需求单位共同参加,审核要求如下:
(一)发展部门负责审核批次采购计划涉及的综合计划、项目核准情况及可研批复情况;
(二)财务部门负责审核批次采购计划涉及的年度预算及资金落实情况;
(三)项目管理部门负责审核批次采购计划涉及的项目批复下达情况、初步设计评审情况、计划交货期与里程碑计划的一致性情况;
(四)专业技术管理部门负责按照批复文件和初步设计审查资料,审核批次计划的物料选择和技术规范书,确保计划及技术规范书的准确性和完整性;
(五)物资公司负责收集汇总需求计划、技术规范书等,按照国网物资部有关要求对需求计划、技术规范书的正确性进行复核,对审核过程中的有关问题进行统计分析,退回错误计划;
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