人事行政部职能及岗位职责

人事行政部职能及岗位职责

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部

部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限～协调各部门工作～承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理～保障公司制度规范化管理 主要职责:

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等～检查公司的一切

程序、制度、流程等是否得到执行,

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用,安排面试、上岗、企业文化代训,～职员人事档案的建立、保存、

更新～人才库建立与人才挖掘、引进工作等,

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项～督察公司职员考勤、出勤、公差、

请休假等管理事项～与各项保险业务的办理,

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理, 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理, 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理,

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,包括公司所有合同,～公司管理部门例会及日常会议的组

织及会议纪要的工作,

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定～设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的

采购事项及领用的管理～,

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训,基础入职培训,, 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰,丰富职员文体活动和公司庆典活动

凝聚公司团队,协助对外联谊活动改善公共社会关系,

11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机～局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、

发放管理、维护及修理工作,

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作～进行业务指导～建立合同台帐及合同资料的档案管理, 13. 负责做好公司来宾的接待安排～做好重要会议的组织、会务工作,

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作, 人员配置:

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图: 人事行政部 经理 行政专员 人事专员 前台文员 司机

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、基本资料

1、职务名称:人事行政经理 2、直接上级:总经理 3、直接下级:人事行政部所有职员 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:经理级 8、辖员人数:0-20名左右 9、定员人数:1人 二、工作内容

1、工作职能概要

规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资

源，严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;公司人事资源发展的各种规划，

并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化; 1、公司行政管理各项制3 建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、度拟定、监督、执行权;

薪酬及员工发展体系的全面建设)，制定和完善人事资源管理制度。 2、改善公司管理建议权; 4 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作; 3、对所属下级工作有督5 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关查权，工作争议裁决权;