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幼儿园财务管理制度

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幼儿园财产管理制度

一、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。 3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。 二、验收入库制度

1.财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。

2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。 3.根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校财产负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。 3、登记账册的物品、名称、数量应和记录相符合。 4、按时完成上级部门布置的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。

2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

4.出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。 5.出借的物品要按期收回。

6.每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。 7.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

9.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。 五、财产报废制度

1.报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。

2.报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。 3.报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。 4.报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

八、账务处理程序制度

1. 会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保

证会计指标的口径一致,会计处理方法的前后一致,按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿。

2. 会计人员应当根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,切实保证账账、账实、

账表相符。

3. 账簿设置包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。必须填好账簿启用表和

扉页,往来款项科目不得使用综合账户,需要结转的科目一定要`按规定进行明细结转。

4. 记账凭证应当及时传递,记账必须及时,不得积压,登记完毕后,应当妥善保管,

不得散乱丢失。

5. 银行存款日记账、现金日记账,必须每天登记并结出当天余额,月末对未达账,

应查明原因,编制银行余额调节表。

6. 会计报表必须采用财政部规定的统一格式和填制要求,真实、正确、及时地编制

好各类报表。

7. 会计电算化应用的会计软件操作规程必须经有关财政部门验收批准。记账凭证或

记账凭证汇总表必须定期打印、装订。账册打印每年至少两次。每月结账前必须录制软件备份,以防信息丢失。

会计工作交接制度

1. 认真执行“会计基础工作规范”中会计工作交接若干规定。

2. 会计人员工作调动或者因故离职,在调动或离职前,必须将本人所经管的会计工

作全部移交给接替人员。移交人员应及时整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

3. 移交人员在编制移交清册时应列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、

现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码,会计软件数据磁盘(磁盘等)及有关资料、其他会计资料和物品,实物等内容。移交双方应在电子计算机上对有关数据进行操作确认。

4. 单位撤消时,会计人员应会同有关人员办理会计事项清理工作,单位合并、分立,

会计工作交接也应按正常工作交接手续进行。 5.会计人员办理交接手续,必须由单位领导负责监交。

会计档案管理制度

1. 会计档案是国家档案的重要组成部门,也是学校的重要档案之一,它是记录和反

映经济业务的主要史料的证据,幼儿园必须切实地把会计档案管好。

2. 各单位的会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料应建立档案,妥善保管,

实行会计电算化单位,有关电子数据,会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

3. 幼儿园每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照档案管理的要求,负责整

理立卷或装订成册,当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由单位财务部门保管一年,期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管,不得自行封包保存。

4. 会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会

计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,报单位领导及上级主管部门批准后销毁。

5. 按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财务会计部门共同派员监销,也可请主

管部门参与监销。

6. 监销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签

名盖章,并将情况报告本单位领导。

幼儿园财务管理制度

幼儿园财产管理制度一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。二、验收入库制度<
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