高校学生档案管理系统需求分析与设计
【】Student file management is a key part in university educational administration management system management,with the development ofuniversities,the student file information is becoming more and more diversified and complicated,this phenomenon is becoming a trend.Old archives management mode has no longer adapted to the college students' records management, therefore,in this paper, combining with the research,this paper expounds the educational administration system of the specific needs of middle school students' archives management system,describes the student information management system is the key to business logic,and lists the student file information system design.
【Keywords】Student file management system Educational management System Requirement analysis and design一、背景
高校教务管理是依据国家教育行政主管部门宣布的有关法规,结合学校实际制定的规章制度和实施细则,对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理,进一步实现教务现代化管理成为了当今研究热门。
高校教务管理系统是一个教育单位必不可缺的部分,档案库的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在许多缺点,比如:效率低、保密性差,另外随着时间的推移,将产生大量的纸质文件和数据,占据大量的空间并且不易保存,这给查找、更新和维护信息带来了极大的困难。一个优秀的系统应该能够为用户提供充足有用的信息和快捷的查询手段。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有传统的手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、便于更新。这些优点能够极大地提高教务管理的效率,也使得学校的管理更加科学化、正规化。
二、系统功能的设计和划分 1.管理员信息管理系统
该系统涉及管理员的基本信息包括编号、姓名、用户权限并且提供了组合查询和模糊查询的功能,方便管理。 2.学生基本信息系统管理
在此系统中,包括学生基本信息管理、学生在校信息管理两个功能模块,这两个模块是学生档案管理中的重中之重,录入完整、有效的心声信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理。
3.学生课程管理系统
在此系统中,包括学会每学期所选课程,这是学生成绩管理系统的基础,只有选择了课程,才能在系统对学生成绩进行管理,包括对学生成绩的录入、查询、修改和删除。 4.学生成绩管理系统
在此系统对学生的成绩进行录入、修改、打印和维护四项,便于统一管理和维护,成绩的打印提供了查询功能,可以按照多种匹配查询,同时兼顾模糊查询。
5.系统还应提供强大数据统计、查询、生成报表、上传下载数据等功能。
6.系统可以运行在windows平台下,有一个良好的用户图形界面。
7.系统应该有很好的可扩展性。 三、系统概要设计
学生档案管理系统是一个较为复杂的系统,在功能需求方面,它要实现学生信息管理、学生课程信息管理、学生成绩信息管理、学生补考信息管理、院内课程信息管理以及学生奖惩情况信息管理,在性能上要求该系统能够方便快捷地完成学生档案管理的各项工作,录入数据合法性的校验程度高,数据查询速度快,为了系?y的安全和保密性,要求系统对不同权限的管理员提供不同的功能模块,对历史数据的更改和更新数据的添加只有一定权限的管理员才能进行操作,普通管理员只能进行添加、查询,高级管理员能添加、删除、修改及查询,对数据库的关键数据应