业务数据实习2
12、开交运单
交运单是由业务部门开具的通知仓库发货的依据，也是会计记账的重要原始凭证。销售部门根据“订制单〞在合同指定的交货日期前填制交运单，装运后承运人与发货人应在交运单上签章，交运单是销售部门填写发票的凭证，也是货物出门的依据，又是会计部门月底做账的原始凭证。
例1-15:根据订制单开交运单，办事处选“国内市场〞，交运地点：本公司。相关人员签名。通知万事达前来提货，同时通知仓库准备出老鼠2500个。
操作练习：
1〕进入系统营销部模块，点击交运单录入，出现交运单录入窗口；
2〕点击“添加〞按钮，在订制单编号下拉框中选择与业务内容相匹配的订制单单号(202401020001CC)，并确定从订制单生成交运单，系统弹出‘交运物料录入’窗口如图4.7。
3〕在‘交运物料录入’窗口的左下方表格中选择业务中的成品，并点击“增加〞按钮，在右下方表格中修改交运数量为2500.00，点击“确定〞按钮，选择准予提货。办事处选“国内市场〞，交运地点：本公司。点击“保存〞按钮保存。
4〕在编辑状态下，分别由营业主管、生产主管、财务主管、仓库主管签名保存(注意按顺序签名)。
图4.7
思考题：
1〕交运单的内容？ 2〕交运单的作用？
13、销售出库
仓库收到销售部门开出的交运单，根据产品型号、规格、数量、交货日期发货。 例1-16:根据交运单发货出库。 操作练习：
1〕进入系统仓库模块，点击销售出库，出现销售出库窗口。
2〕点击‘出库’按钮，在弹出的窗口中选择交运单号，并确定，进行保存；
3〕浏览状态下在“库区编码〞栏点击鼠标右键，弹出图4.8所示窗口，选择0001货架的01货位，点击出库按钮，点击退出；
4〕货架货位选择完毕，点击‘确定’按钮，产品出库完成。 最新 精品 Word 欢送下载 可修改
图4.8
思考题：
1〕仓库产品发货的依据是什么？ 2〕仓库发货的流程是怎样的？
第二节2024年1月7日发生的业务
本次业务内容有：
1〕采购部根据外购、外协方案，对2004/01/07需订购的每一个物料选定适宜的供给商，并发出采购订单。
2〕客户在公司商务网上下订购单；销售部门核实该订单后，将其转换为正式客户订单；签订销售合同。
3〕客户下来订单，对产品的配置有特殊要求。 4〕对客户进行报价。
一月七日
请在系统管理菜单下将模拟日期设为：2004/01/07
1、下采购订单
采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料〔或外加工件〕。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。
采购管理包括采购订单，接收入库，退货，供给商评价等。采购管理流程图如下：
采购订单由五种情况生成：物料需求方案，客户订单，生产作业单，请购单和手工生成。 物料需求方案生成是指系统经过MRP运算后，由方案人员根据系统计算出来的订购量转换成采购订单。生产作业单生成是指在生成过程中，不能生产的产品需要外购，由生产作业单直接转换成采购订单；如外协加工单，需要一方面生成发料单，同时生成采购单。
采购订单通常经过方案状态，下达状态，完成状态，历史状态四种状态。
例4-1：系统自动获取各材料的供给商。因上次添美印刷厂供给的铁皮YCLTEIPI04有少许最新 精品 Word 欢送下载 可修改
不良品，所以铁皮YCLTEIPI04改由永益印刷供货。确定定购日期为2004/1/7的两个物料(YCLTEIPI04，YCLTEIPI05),通过发E-Mail给供给商。
图4.11
操作练习：
1〕进入系统采购部模块，点击外购方案。
2〕点击“自动获取供给商〞按钮，点击是。让系统自动获取供给商。
3〕鼠标点击定购日期为2004/1/7，物料编码为YCLTEIPI04的物料，点击编辑，出现如图4.11窗口。点击永益印刷，点击添加，将数量改为140，将添美印刷厂的数量改为0，点击确定。
4〕点击“确定方案〞按钮，点击网格上的定购日期，按日期排序。鼠标双击选择定购日期为2004/1/7的物料。(也可单击后，再单击向下的按钮选择物料)
5〕点击“通过E-mail发送〞按钮，出现如图4.12窗口，选择供给商，点击确定发送邮件。
图4.12
6〕邮件发送完毕，在确定方案窗口，按确定按钮，确定所选物料的外购方案。 思考题：
1〕选择采购供给商的原那么是什么？
2〕采购作业有哪些工作内容？
3〕请说出采购子系统的处理流程。
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