政办公室调配使用,如有临时安排,经行政办公室同意后方可自驾。
五、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。
六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位臵,并采取必要的防盗措施。
七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室理部报总经理批准后执行。
八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。
十、车辆在异地维修须经企业公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。
十一、行政办公室应对企业公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规与事故处理
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及企业公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担: (1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由企业公司酌情研
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究处理。
第十章 车辆管理补充制度
为加强企业公司车辆的管理,进一步做好企业公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本企业公司的实际,制定本补充制度:
一、日常管理
1、本企业公司车辆的钥匙上交行政办公室,工作时间由行政办公室统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及企业公司领导同意方可使用。
2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。
3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。 4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位臵停放,未经批准不准擅自出车。
5、驾驶员禁止在车内吸烟。
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。 二、安全管理
1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。
3、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。 三、维修、维护管理
1、企业公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单),交行政办公室审核、确认,由企业公司领导审批方可安排维修或保养。
2、车辆卫生清洁,由行政办公室安排地点清洁,费用由企业公司承担,行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。
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3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回企业公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。
四、油料管理
1、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政办公室负责保管,定时补充分卡金额。
2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示行政办公室,由用车领导批准后方可购买及办理报销。
五、车辆违规处理规定
1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险企业公司赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。
2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。
3、所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处罚当事人50元,在当月工资中扣除。
4、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。
5、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。 6、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理。 7、驾驶员无故不出车,给予解聘处理。
8、所有配备车辆的领导,回家后车辆须停放小区物业指定位臵或停车场,不得将车交他人(含家人)驾驶,发现一次,收回车辆;如出现车辆丢失,及时报司法部门处理;如未按规范停车导致车体受损,保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担:(1)1000元以内,承担50%;(2)1000元以上,按30%承担维修费用。
9、工作期间企业公司领导办事,原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的,给予200元罚款。
10、非工作时间企业公司领导用车:
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① 超出本市(包括三县)必须报告行政办公室。 ② 无特殊情况应做到随叫随到,保障企业公司用车。 ③ 车辆用车发生事故,使用人应负全部责任。
11、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承担。
12、本制度与原制度不一致,依此为准。
13、本制度自2010年6月1日起执行,由行政办公室负责解释。
第十一章 交通费用补贴制度
为完善企业公司福利制度,保障企业公司员工利益,特制定以下交通费用福利补贴规定:
一、本福利补贴分为3个档次: 元/月 元/月 元/月
1.第一档次规定具体如下:
本企业公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达企业公司地点为方式的。
2.第二档次规定具体如下:
本企业公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达企业公司地点为方式的。
3.第三档次规定具体如下:
本企业公司员工在正常工作日内以私家车抵达企业公司地点
为方式的。 二. 补充规定:
1.试用期内的企业公司员工不享受本福利待遇。 2.企业公司员工正式录用后补发其在试用期内的车贴。
3.本规定最终解释权归企业公司行政办公室所有。
第十一章 考勤管理制度
一、企业公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本
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部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。
二、作息时间:每周工作五天,加班可于事后调休。
上午:8:00~11:30 下午:13:30~17:30
如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门、分企业公司工作时间自行安排,报企业公司分管领导批准后执行。
三、考勤
1、企业公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)迟到、早退一次,罚款50元,二次,罚款200元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。
2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。 四、事假
企业公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报综合管理部。
五、病假
企业公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。
六、婚假
企业公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。
七、工伤假
1、企业公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。
2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。
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