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** 字〔 2012〕 25 号
关于印发《 ****
档案管理制度汇编》 （修订）的通知
各部门（所）：
《 ***** 档案管理制度汇编》 （修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
本管理制度汇编已包含 2012 年 1 月 5 日颁发的《装饰工程档案管理办法》 。该办法中的《项目档案报审表》 （编号 CB-05-1
至 CB-05-4 ）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》 （编号：CB-05）。各部门移交工程、 设计、软装项目档案使用 CB-05-1 至 CB-05-3 这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各
类档案，使用 CB-05-4 表格。如该办法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。
同时， 2000 年 8 月颁发的 《******** 有限公装饰公司档案管
理制度汇编》即日起废止。
特此通知。
二〇一二年七月十六日
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档案管理制度汇编（修订）
一、总则
（一） 为加强本公司档案工作业务建设， 实现档案工作制度化、规化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规》 （DA/T 42-2009）及《市执行 <归档文件整理规则 >实施细则》，结合公司实际情况，制定本办法。
（二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录，是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理，不得分散保存，以维护公司档案的完整与安全。
二、档案及其职责
（一） 本公司设置综合档案室， 配备专职档案人员， 归口由公司综合部管理。由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。
（二）公司档案室的基本职责：
1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、 政策、法规和档案管
理部门制订的有关规定、办法、细则。
2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。
3、在统一领导、分级管理的原则下， 根据本专业的管理要求， 对档案
材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。
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4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 三、各部门设立兼职档案员，其主要职责是：
1、认真执行本公司档案工作的规章制度， 主动向综合档案室反映档案工作情况，积极配合其开展工作， 并接受综合档案室的监督、 指导和检查。
2、根据本公司《各部门归档围明细表》 ，负责做好本部门档案材料的收集整理工作，并在规定期限向综合档案室移交， 确保本公司档案的完整、真实和安全。
3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。 三、档案的接收与整理
（一） 建立、健全归档制度。 凡在本公司工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括 0 装饰工程、 1 设备仪器、 2 基建、 3 科研、 4、文书档案、 5 声像档案、 6 人员档案、 7 会计档案、 8 实物档案），应定期交档案室归档。
（二） 档案综合管理围及归档时间：
1、装饰工程，是反映本公司承包装饰工程的真实记录， 包括工程、设
计、软装，是本公司档案的重要组成部分。
（ 1）委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件，在主合同签订
后一个月，完成归档。
（ 2）软装、施工项目在工程竣工后三个月归档。 设计项目，图纸提交完毕后两个月归档。在该规定的时间未完成的经济性文件、项目核算表及项目竣工后与业主、施工单位的往来文件，在文件完成后一个月归档。
2、设备仪器类，包括在全公司围使用的， 具有参考价值的设备说明书、
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档案管理制度汇编细则
