word文件损坏怎么办
篇一:Word文件损坏而无法打开的修复方法 Word 2003文件损坏而无法打开的修复方法 相信经常用word的朋友都遇到过这种情况:打开之前辛辛苦苦制作的word文档的时候,提示文件损坏无法打开。郁闷的要跳楼。今天就介绍一个方法来修复损坏的word文档,下面是具体的步骤。 步骤/方法 1. 采用专用修复功能 ①在“文件”菜单上,单击“打开”。 ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。 ③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。 ④选择要恢复的文件。 ⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复” “打开并修复”是 Word2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。 2. 提取文字法 ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。 ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。 ③单击常用工具栏上的“打开”按钮。 ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。 ⑤像通常一样打开文档。 在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。 3. 转换文档格式 将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。 ①在Word 中打开损坏的文档。 ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。 ③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。 4. 粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 5. 重命名模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。 ①关闭Word。 ②单击“开始”*”搜索”*“所有文件和文件夹”。 ③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。 ④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。 ⑤
右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图)。 ⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。 之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。篇二:Word文件损坏无法打开时的七种解决办法 Word文件损坏无法打开时的七种解决办法 2008-12-11 14:38 当你试图开启一个Word文件时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文件已经损坏。此时,请试试以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动还原尚未储存的修改 Word提供了「自动还原」功能,可以帮助使用者找回程序遇到问题并停止响应时,尚未储存的讯息。 实际上,在你不得不在没有储存工作成果就重新激活计算机和Word后,系统将开启「文件还原」任务窗格,其中列出了程序停止响应时已还原的所有档案。 文件名后面是状态指示器,显示在还原过程中已对档案所做的动作,其中:「源文件」是指最后一次手动储存的原档案;「已还原」是指在还原过程中已还原的档案,或在「自动还原」储存过程中已储存的档案。 「文件还原」任务窗格可让你开启档案、检视所做的修复以及对已还原的版本进行比较。然后,你可以储存最佳版本并删除其它版本,或储存所有开启的档案以便以后预览。 不过,「文件还原」任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动还原的档案开启并显示出来。 二、手动开启还原档案 在经由严重故障或类似问题后重新激活Word时,程序自动任何还原的档案。 如果由于某种原因还原档案没有开启,你可以自行将其开启,动作步骤如下: 1. 在「常用」工具列上,点选「开启」按钮; 2. 在资料夹清单中,浏览并按两下存储还原档案的资料夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为「C:\\documents and settings\\\\Application Data\\Microsoft\\Word」资料夹;如果是Win 98/Me操作系统,该位置通常为「C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Word」资料夹; 3. 在「档案类型」框中点选「所有档案」。每个还原文件名称显示为「『自动还原』储存file name」及执行档扩展名; 4. 点选要还原的文件名,然后点选「开启」按钮。 三、「开启并修复」档案 Word XP提供了一个还原受损文
件的新方法,动作步骤如下: 1. 在「档案」选单上,点选「开启」指令; 2. 在「寻找范围」清单中,点选包括要开启的档案的磁盘驱动器、资料夹或Internet位置; 3. 在资料夹清单中,浏览并开启包括档案的资料夹; 4. 选取要还原的档案; 5. 点选「开启」按钮旁边的箭头,然后点选「开启并修复」。 四、从任意档案中还原文字 Word提供了一个「从任意档案中还原文字」的档案转换器,可以用来从任意档案中提取文字。 要使用该档案转换器还原损坏档案中的文字,动作步骤如下: 1.在「工具」选单上,点选「选项」指令,再点选「一般」功能;2.确认功能选单中「开启时确认转换」选择框,点选「确定」按钮;3.在「档案」选单上,点选「开启」指令;4.在「档案类型」框中,点选「从任意档案中还原文字」。如果在「档案类型」框中没有看到「从任意档案中还原文字」,则需要安装相应的档案转换器。安装方法不做赘述;5. 像平常一样开启文件。 此时,系统会跳出「转换档案」对话框,请选取的需要的档案格式。 当然,如果要从受损 Word文件中还原文字,请选取「纯文字」,点选「确定」按扭。 不过,选取了「纯文字」模式开启文件后,仅能还原文件中的普通文字,原文件中的图片对象及格式等将会消失,页眉、页脚等非文字讯息也变为普通文字。 五、禁止自动宏的执行 如果某个Word文件中包括有错误的自动宏代码,那么当你试图开启该文件时,其中的自动宏由于错误不能标准执行,从而引发不能开启文件的错误。 此时,请在「Windows资源管理器」中,按住Shift键,然后再按两下该Word文件,则可阻止自动宏的执行,便能够开启文件。 六、建立新的Normal模板 Word在Normal.dot模板档案中存储预设讯息,如果该模板档案被损坏,可能会引发无法开启Word文件的错误。 此时,请建立新的Normal模板,动作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows「开始」选单中的「寻找」或「搜寻」指令找到所有的Normal.dot档案,并重新命名或删除它们。 比如,在Windows XP中,请点选「开始」,再点选「搜寻」,然后点选「所有档案和资料夹」,在「全部或部分文件名」框中,键入「normal.dot」,在「在这里寻找」清单框中,点选安装Word的硬盘,点选「搜寻」按钮。 寻找完毕,右键点选结果清单中的「Normal」或「Normal.dot」,然后点选「重新命名」指令,为该档案键入新的名称,例如「Normal.old」,然后按Enter键; 3. 激活Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板档案,它会自动建立一个新的