excel表格的基本操作实用技巧大全
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Excel表格实用技巧大全 1、让数据显示不同颜色
让数据显示不同颜色：选中某一列（总分）列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜色；
取消设置的规则：选择数据有效性→清除规则。
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 2、将成绩合理排序
将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列
自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定 3、分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 4、控制数据类型
控制数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
5、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
在已有的单元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入数据列（A列）后右键插入一列（B列）→在B2单元格输入：=需要加入的字符（如13）+&+A1后回车，即：=13& A2回车，最后填充B列其他单元格。
在已有的单元格后面批量加入一段固定字符：=A2&13回车。 6、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数：打开“工具”→“excel选项”→“高级”→“显示”→在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
7、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后即变成１月１日，１月２日：开始→单元格→格式→设置单元格格式→将数字标签下的分类选为文本→确定。
8、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ EXCEL中自动定时保存文件： 工具→excel选项→保存→自动保存恢复信息时间间隔→修改时间。
9、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
10、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
11、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 一次操作多个工作表：鼠标移到工作表名称（sheet1、
sheet2……）处→右键在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”即可。
12、修改工作表保持序号列不变：在序号列和后面的数据列之间插入一列，为了美观可以将此新插入的空白列隐藏。
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