组织知识管理规定 实施日期 编 写 管 理 文 件 编 号 YD-MR-07-2016 A/0 批 准 页数 6 2016年08月 17日 版 次 审 核 1 目得
为了实现企业知识在内部得共享、积累、有序传递与有效应用,提高企业得创新能力,特制定本程序。 2 适用范围
适用于公司内部知识得交流与共享得管理、外部知识管理、企业知识资产得管理与控制。 3职责
3、1 行政人力资源部负责公司知识管理得协调工作。知识管理得总责任人为
公司总经理。
3、2行政人力资源部负责公司所有制度文件与资料得管理。 3、3 行政人力资源部负责公司无形资产得管理。 3、4 行政人力资源部负责信息系统得建设与管理。 3、5 技术部负责技术文件、各级标准及专利得管理与控制。
3、6 商务部负责市场信息得收集及顾客相关方信息得收集与管理控制; 3、7 各部门负责各自领域范围内得知识得收集、整理与发布。 4定义
4、1知识管理:组织对显性与隐性知识进行收集与整合、积累保存、有序传递、共享交流与提供应用得一系列规范得活动。
4、2内部知识:就是在企业经营过程中产生得、经过归纳整理、符合企业发展方向,有利于企业技术创新,提高经济效益得一系列形成文件化得知识。 内部知识主要包括,但不限于:企业管理知识、专业技术知识、市场营销知识、成功经验总结、失败教训案例、培训心得体会等。
4、3 外部知识:就是企业从公司外部(国内/国外、各行/各业)搜集,经过归纳
整理,符合企业发展方向,有利于技术创新,提高经济效益得一系列形成文件化得知识。
外部知识主要包括,但不限于:外来技术资料、市场信息、学术交流、专业会议、从顾客或外部供方处收集来得知识等。 5 作业程序
5、1内部知识管理信息系统得建设
5、1、1建立内部信息网以便于员工进行知识交流
5、1、2利用各种知识数据库、专利数据库存放与积累信息,从而在企业内部营造有利于员工生成、交流与验证知识得环境,并要求员工主动进行知识积累与交流
5、2内部知识得积累与交流
5、2、1内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。 5、2、1、1公司信息包括管理制度、程序文件与公司信息公告,管理制度规定了企业各项功能得运作与发展原则及要求;程序文件用于描述各部门为实现公司经营目标,开展各项工作得程序;公司信息公告就是公司事件得宣传窗口,也就是员工交流得园地。
5、2、1、2专业技术包括研发(前期研发方法、流程、技术、新技术得研究)、生产过程控制技术(工艺、计划等)与工程应用得经验教训积累。
5、2、1、3项目积累指各项目进程中得经验教训积累,包括不符合项得关闭、顾客反馈、投诉处理等。
5、2、2 公司信息由行政人力资源部负责收集、整理与发布 5、2、3 专业技术知识分为研发、技术知识与工程应用知识两类:
5、2、3、1研发、技术知识由研发部门负责收集、整理与发布,每个技术人员都有责任主动完善该信息库。
5、2、3、2工程应用知识由商务部负责收集、整理与发布,每个项目参与工程师都有责任主动完善该信息库
5、2、4 项目积累(包括客户信息,合同)由商务部负责收集、整理与发布,每个
项目参与人员都有责任主动完善该信息库。 5、3 外部知识得积累与交流
5、3、1外部知识可分为外来资料、市场信息两大类:
5、3、1、1外来资料包括供应商、用户与竞争对手等利益相关者得动向报告,专家、顾客意见得采集,技术动态得跟踪,行业领先者得最佳实践调查等。 5、3、1、2市场信息包括国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息
等
5、3、2 外来资料应与内部资料相融合,由公司内部信息系统负责管理传递 5、3、3 外来资料由行政人力资源部负责收集、整理与发布。但应要求知识相关责任部门提供协助。相关部门有责任主动完善该信息库。
5、3、4外来引用资料为公司直接引用国际、国家或行业标准及其它有关法规性文件。引用资料需技术部审核、总经理批准后方可公开与使用。其引用资料文字版应加盖“受控”章,列入受控范围。 5、3、5所有外来资料均需表明出处 5、4知识得收集、提供、发布
5、4、1 知识得积累与保存分部门、分责任人按公司信息系统规范得格式进行保存。文字版本资料需按规定保存到相应得部门。
5、4、2 所有电子资料应注明保存人、保存日期、有效期等信息 5、4、3 保密文档不得擅自发布
5、4、4 组织可以公布得内外部知识,通过例会、培训、板报、内部网络等方式进行发布与分享。 5、5知识得整理、更改
5、5、1相关知识管理责任部门应及时对知识进行更新与修改,任何人均可提出知识文件更改得建议,由原保存人或管理者进行修改。
5、5、2相关知识管理责任部门应定期对知识(包括电子文档与文件)进行整理 5、5、3一定期限后对文档要进行归档处理,保证公开资料得时间有效性。 5、5、4重要文件应进行版本管理,更新后得旧版本应存档备案
5、6知识得公开、限制与保密
5、6、1相关知识管理责任部门应随时对知识(包括电子文档与文件)进行查瞧,并有权随时删除禁止发布或不宜发布得信息,禁止发布与不易发布得标准由相关知识管理责任部门制定。
5、6、2 任何人均可提出知识公开、限制与保密得建议。
5、6、3知识得限制级别应由公司组织专门会议讨论不同类型知识得不同授权级别,并规定相应得使用人权限
6 形成得文件及记录
6、1 知识产权清单 YD-GL-ZJB-07-01 7 附则
7、1 本管理规定由质检部负责贯彻实施。
7、2 本管理规定执行情况由质检部负责监督、考核。
组织知识管理流程图
5、1 5、2 5、3 5、4 5、5 控制流程 责任部门 输出文件 知识管理信息系商务部 无 统得建设 各相关部门 知识积累与交流 知识得收集、提供、发布 各相关部门 知识得整理、更改 知识得公开、限制与保密 各相关部门 大连益多管道有限公司 联络单等 知识产权清单 文件更改通知单 文件发放控制表 5、6 序号 编 号 知 识 产 权 清 单 各相关部门 名 称 类 型 颁布时间 编号: YD-GL-ZJB-07-01 最近修订时间 备注 X
组织知识管理规定
