Excel数据透视表在教学管理中的应用
蒋玲
【摘 要】Excel的公式、函数使Excel在教学管理中显示了强大功能，它操作简单、灵活，对编程要求不高，受到广大教师的喜爱。并且，很多教师和管理人员已经在使用Excel来完成一些简单的数据统计工作。但一旦需要处理一些较复杂的事务，大家就会去寻求一些专业的数据统计软件，因为他们认为Excel的功能有限，但事实并非如此。本文希望通过一个数据透视表在教学管理中的应用实例。 【期刊名称】《中小学信息技术教育》 【年(卷),期】2005(000)009 【总页数】2页(P72-73)
【关键词】Excel;数据透视表;教学管理;学校管理;中小学;成绩统计 【作 者】蒋玲
【作者单位】华中师范大学信息技术系 【正文语种】中 文 【中图分类】教科文艺
「ltfdU 斗寸 」一斗 技术与应用 教学应用e Excel 数据透视表泸q在教学管理中的应用Exce l 的公式、函数使 E xce l 在教学管理中显 示了强大功能，它操作简单、灵活，对编程要求不高， 受到广大教师的喜爱。并且，很多教师和管理人员已 经在使用 Exce l 来完成一些简单的数据统计工作。但 一旦需要处理一些较复杂的事务，大家就会去寻求 一些专业的数据统计软件，因为他们认为 E xce l 的 功
能有限，但事实并非如此。本文希望通过一个数据 透视表在教学管理中的应用实例，让所有教师认识 Excel 的强大功能，并能够将其运用于自己以后的工 作中 。－、数据透视囊数据透视表，是一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源的数据（包括 E xce l 的外部 数据）进行汇总和分析。与其他数据处理软件相比， 数据透视表是 E xce l 所独有的特色 。数据透视表功能强大，但目前在很多有关 Excel 的书籍中讲解数据透视表的案例都以企业销售为例 居多，教师仍然难以体会它在教学管理中作用，无法 加以运用 。在 已经参加过培训的教师中，不乏对 Excei 应用很深的教师，但对数据透视表都表示无甚 接触。为了让教师体会数据透视表的功能，我用了下 面的案例来介绍数据透视表的强大功能。
二、囊例分析 1.预备知识 教师应己掌握制作数据透视表的过程，已经可以独立使用原始表制作一个数据透视表。2.案例 某县教委组织了一次全县高一的语文统考，统中小学倍息技术教育寸 ＠ 」 2005.09 」口蒋玲考后的成绩及相关信息用 E xce l 制作完成，成绩表 中包括准考证号、学校代码、学校、报名号、姓名和 数据成绩 6 列（如图 l ），表中包括 40 所学校， 5632 名学生的成绩记录，这属于一个超大表格。A B ’’ 而 叮，‘ 一 qd 民7勺 I 1 An叮4ζ4 日 因1某市语文成绩统计表3.要解决的任务要求对提供的这份全县的 i杏文统考成绩表进行 处理，统计出各个学校的语文平均分，各个学校的最 高分以及各个学校参加考试的 总人数。以往教师处理类似问题，会用到平均分函数 (AVERAGE ）和平均分公式 。这两种算法都可以求出 各校的平均分，但由于表格的数据盐很大，这种方法 必定会花费大量的时间，且容易出错，不能达到利用 计算机提高教学管理效率的目的．为此，引出简单方 便的解决办法一一安生据透视表 。ltfdU 斗寸」一斗 技术与应用教学应用Exce l 的公式、函数使 E xce l 在教学管理中显示了强大功能，它操作简单、灵活，对编程要求不高，受到广大教师的喜爱。并且，很多教师和管理人员已经在使用 Exce l 来完成一些简单的数据统计工作。但一旦需要处理一些较复杂的事务，
大家就会去寻求一些专业的数据统计软件，因为他们认为 E xce l 的功能有限，但事实并非如此。本文希望通过一个数据透视表在教学管理中的应用实例，让所有教师认识Excel 的强大功能，并能够将其运用于自己以后的工作中 。数据透视表，是一种交互的、交叉制表的 Excel报表，用于对多种来源的数据（包括 E xce l 的外部数据）进行汇总和分析。与其他数据处理软件相比，数据透视表是 E xce l 所独有的特色 。数据透视表功能强大，但目前在很多有关 Excel的书籍中讲解数据透视表的案例都以企业销售为例居多，教师仍然难以体会它在教学管理中作用，无法加以运用 。在 已经参加过培训的教师中，不乏对Excei 应用很深的教师，但对数据透视表都表示无甚接触。为了让教师体会数据透视表的功能，我用了下面的案例来介绍数据透视表的强大功能。二、囊例分析1.预备知识教师应己掌握制作数据透视表的过程，已经可2.案例某县教委组织了一次全县高一的语文统考，统中小学倍息技术教育寸＠ 」 2005.09 」考后的成绩及相关信息用 E xce l 制作完成，成绩表中包括准考证号、学校代码、学校、报名号、姓名和数据成绩 6 列（如图 l ），表中包括 40 所学校， 5632名学生的成绩记录，这属于一个超大表格。’’而叮，‘一qd民7勺 I1 An叮4ζ4 日因3.要解决的任务要求对提供的这份全县的 i杏文统考成绩表进行处理，统计出各个学校的语文平均分，各个学校的最高分以及各个学校参加考试的 总人数。以往教师处理类似问题，会用到平均分函数(AVERAGE ）和平均分公式 。这两种算法都可以求出各校的平均分，但由于表格的数据盐很大，这种方法必定会花费大量的时间，且容易出错，不能达到利用计算机提高教学管理效率的目的．为此，引出简单方便的解决办法一一安生据透视表 。在酌的表格结果如图 3 所示 。 从这个表似乎看不 图5多个统计结果同时显示的数据透视农禀例处理首先，用 C ltr+A 选中原始表的所有数据，选 择“数据”莱单，点击“数据透视表和数据透视图 在向导中依次点击“下一步，，，操作完成后会在一个 新的工作表上看到如固 2 所示的内容＠? ,c: 德理自直至噩噩噩辑R
Excel数据透视表在教学管理中的应用
