发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 只要二条红色双线上下一行有文字，与该线的距离都为3号汉字高度的7/8。（包括份号等要素和发文字号） 首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 特别注意“纪要”未列入不需加盖印章的情形和文种，也就是说以后纪要也需要加盖印章。
纪要格式可以根据实际制定。
公文格式的主要变化
1. 公文的份号、密级和保密期限、紧急程度一律顶格标注在
文件首页的左上角位置。
2. 多个签发人时可以一行排列2个签发人。
3. 文件标题前一律加发文机关名称，如《滁州市统计局关于XX的通知》，《滁州市统计局办公室关于XX的通知》。 4. 对“页码”做出明确规定。
5. 取消了版记页主题词,“共印××份”；行政公文也要署发文机关名称。
6. 成文时间改为用阿拉伯数字标识。 7. 附件字体用黑体，后面不加冒号。
8. 在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。增加了不加盖公章的公文格式。
9. 在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。
党政机关公文格式要素排版
