二、交易磋商 实习目的:
1、 参与国际贸易买卖合同的磋商,熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程。 2、 熟悉价格术语的使用,掌握报价核算方法。 实习内容简介:
通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商,要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须使用英文。
实习步骤:
1、首先以出口商的身份登陆,进入出口商业务主页面,与进口商建立业务往来关系。(注:建立业务往来关系的邮件可由出口商主动发送,也可由进口商主动发送) (1)点\邮件\,进入邮件系统;
(2)点\新建\,填写邮件内容如下:
收件人:对应进口商的邮件地址(如xyz2@simtrade) 主题:Introduce 合同号:(此时未建立合同,不需填写合同号) 内容栏: Dear Mr.Carter, We know your name and address from the website of www.simtrade.net and note with pleasure the item of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you. Our firm is an exporter of various Canned Foodstuffs. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry. We are looking forward to receiving your earlier reply. Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Foods Corp. (3)填写完毕后,点\发送\。
2、对应的进口商登陆后,收取出口商希望建立业务关系的邮件,并向对方询盘。 (1)点\邮件\,进入邮件系统;
(2)点新邮件名称,查看邮件内容。 (3)点\回复\,填写内容如下: 收件人:回复状态自动填写
主题:回复状态自动填写,可将其改为\合同号:(此时未建立合同,不需填合同号) 内容栏:
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Dear Mr. Minghua Liu, Thanks for your E-Mail With reference to your letter of July 28, 2010, we are glad to learn that you wish to enter into trade relations with us. At present, we are in the market for CANNED SWEET CORN, and shall be glad to receive your best quotations for this item, with indications of packing, for date of shipment, GIF TORONTO. Your early replay will be appreciated. Yours sincerely Carter Carters Trading Company, LLC 注:在Simtrade中,进口商所属的国家与币别是随机分配的,因此,学生在使用时,需首先在公司基本资料中找到自己所属国家,然后到\淘金网\的\运费查询\中查询该国家所对应的港口,从中选择一个作为自己的交易港口,并在邮件中告知出口商。 (4)填写完毕后,点\发送\。
3、出口商登录后,收取进口商询盘的邮件。 (1)点\邮件\,进入邮件系统;
(2)点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对甜玉米罐头询价。
4、出口商发邮件与工厂建立业务关系并询价。 (1)点\邮件\,进入邮件系统;
(2)点\新建\,填写邮件内容如下:
收件人:对应工厂的邮件地址(如xyz3@simtrade) 主题:建立业务关系
合同号: (此时未建立合同,不需填合同号) 内容栏:
张弛尤生: 您好! 我公司是专营食品出口的公司。我们在www.simtrade.net里找到了贵厂的资料,得知贵厂是一家专业的罐头生产厂商,希望能与贵厂建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 (3)填写完毕后,点\发送\。
5、工厂核算成本并向出口商报价。
(1) 工厂登陆后,查看出口商询价的邮件。
(2)查看商品的生产成本(查看方法请参考第一节的(三)6)
(3)打开在线帮助中的\工厂的业务费用\,照其中的说明计算各项支出。 (4)根据各项费用与利润确定报价;
(5)工厂回复出口商的询价邮件,进行报价。内容如下:
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刘铭华先生: 您好!来函己收到,非常感谢您对我公司产品的关注与信赖,现报价如下: 产品名称:甜玉米罐头CANNED SWEET CORN 货品编号:01005 海关编码:200580002 规格描述:每箱6罐, 每罐3060克 销售单位:CARTON 包装单位:CARTON 交货地点:工厂交货 付款方式:需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收(出口货物专用) 缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐,需方扣除17%税款支付给供方,等有关票证齐全后结清余款。 最小订货量:800CARTON 单价:RMB65/CARTON 以上资料供您参考并确认,盼复! 张弛 冠弛股份有限公司
6、出口商接受工厂报价。
(1)出口商收取工厂报价的邮件(其间可经过多次邮件往来进行还盘)。 (2)出口商回复邮件接受工厂报价。填写内容如下: 收件人:回复状态自动填写 主题:回复状态自动填写
合同号:(此时未建立合同,不需填合同号) 内容栏: 张弛先生 您好! 经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购800CARTONS甜玉米罐头,合同将尽快寄出。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 (3)填写完毕后,点\发送\。
7、出口商核算成本并向进口商发盘。 (1)收取工厂报价的邮件;
(2)打开在线帮助中的\出口预算表的填写\页面;
(3)进入\淘金网\,分别点击\保险费\、\运费查询\及\其他费用\等页面,根据在线帮助中的说明逐一计算各项成本;
(4)核算出各项成本与利润后,确定报价;
(5)向进口商发盘。打开进口商询盘邮件,点\回复\,填写邮件内容如下: 收件人:回复状态自动填写
主题:回复状态自动填写,可将其改为\合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)
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内容栏: Dear Mr. Carter, We have received your letter of July 29,2010, asking us to offer the CANNED SWEET CORN for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products. Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows: 1. Commodity: CANNED SWEET CORN 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx 6TINS/CTN 4. Quantity: 800 CARTONS 5. Price: USD16/CARTON CIF TORONTO 6. Payment: L/C 7. Shipment: Within 45 days after receiving your L/C Our offer remains effective until August 30, 2010 Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Foods Corp. (6)填写完毕后,点\发送\。
8、进口商登录后,收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘,最后进口商表示接受对方发盘。填写邮件内容如下: 收件人:回复状态自动填写 主题:回复状态日动填写
合同号:(此时末建立合同,不需填合同号) 内容栏:
Dear Mr. Minghua Liu We have received your E-Mail of July 29, 2010. After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting it: 1. Commodity: CANNED SWEET CORN 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx 6TINS/CTN 4. Quantity: 800CARTONS 5. Price: USD16/CARTON CIF TORONTO 6. Payment: L/C 7. Shipment: Within 45 days after receiving L/C Please send us a contract and thank you for your cooperation. Yours sincerely, Carter Carters Trading Company, LLC
9 、出口商收取进口商接受发盘的邮件。
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三、签订合同 实习目的
1、掌握合同条款的具体规定与表达。 2、掌握进出口价格核算。 实习内容简介
签订1笔结汇方式为L/C、价格术语为CIF的外销合同,填写预算表,双方签字确认并开始履行合同。
实习步骤
1、起草外销合同(注:合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)。 (1)出口商登陆,点\业务中心\里标志为\进口商\的建筑物; (2)在弹出页面中点\起草合同\
(3)输入合同号(如\,对应的进口商编号(如xyz),再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz),并勾选选项\设置为主合同\,点\确定\,弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看,表单样本请参考附表1); (4)填写完成后点\保存\
(5)回到业务画面中,点\检查合同\,确认合同填写无误;
2、制作出口预算表。 (1)点\添加单据\;
(2)选中\出口预算表\前的单选钮,点\确定\
(3)然后在\查看单据列表\中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的“出口预算表的填写”)。
3、发送合同。回到业务画面中,点\合同送进口商\。
4、进口商登录后,收取出口商要求确认合同的邮件。
5、制作进口预算表。
(l)退出邮件系统,点\业务中心\里标志为\出口商\的建筑物;
(2)在弹出画面的左边首先点\切换\,将需要确认的合同设置为主合同; (3)再点\修改合同\,打开合同页面查看相关条款;
(4l然后点\添加单据\,选中\进口预算表\前的单选钮,点\确定\
(5)再在\查看单据列表\中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的\进口预算表的填写\(6)填写完成后点\保存\
6、确认合同。
(l)回到业务画面中,点\修改合同\
(2)在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入\与\,点\保存\
(3)回到业务画面,点\确认合同\
(4)输入合同编号(本例中为Contract01),再输入进口地银行编号(如xyz,此处最好找自已熟悉的银行,以免到需办理相关业务如信用证时,因找不到银行而耽误业务进程),点\确定\,
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