文件编号: 文件名称:NO 1 2 制/修订日期 2013-03-01 2020-12-24 XXX(深圳)有限公司 采购价格管理制度 页数 生效日期:2020-12-24 1/4 生效版本: C0 文件制修订记录
修订编号 - 2020/12/24 新版全面升级 制/修订内容 新制订 版本 页次 A0 C0 核准 审核 制订 文件编号: 文件名称:1.0总则 1.1制定目的
XXX(深圳)有限公司 采购价格管理制度 页数 生效日期:2020-12-24 2/4 生效版本: C0 为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。 1.2适用范围
各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。 1.3权责单位
(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.0价格审核规定 2.1报价依据
(1) 开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。
(2) 非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。 2.2价格审核
(1) 供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。
(2) 采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。 (3) 采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管(经理)审核。 (4) 采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。
(5) 采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。 (6) 副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。 (7) 《单价审核单》经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。
文件编号: 文件名称:2.3价格调查
XXX(深圳)有限公司 采购价格管理制度 页数 生效日期:2020-12-24 3/4 生效版本: C0 (1) 已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。 (2) 本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。 (3) 已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面之原因说明。
(4) 单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。
(5) 在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 (6) 为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。
(7) 采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。 3.0采购成本分析 3.1成本分析项目
成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目: (1) 直接及间接材料成本。 (2) 工艺方法。 (3) 所需设备、工具。 (4) 直接及间接人工成本。 (5) 制造费用或外包费用。 (6) 营销费用。 (7) 税金。
(8) 供应商行业利润。 3.2成本分析之运用
以下情形时,应进行成本分析: (1) 新材料无采购经验时。