成违法犯罪者，一律交法律部门追究法律责任。凡给公司带来经济损失者，在赔偿公司全部损失的同时，并执行有关惩罚规定。
十三、处罚权限：
1、部门经理有对部门内违纪员工的警告、记过、记大过和降级的处分权，有对部门内员工的除名建议权和奖励建议权；
2、综合办有对违纪员工的警告、记过、记大过和降级的处分权，有对员工的除名建议权和奖励建议权。
3、除名处分权和奖励批准权归公司总经理。
所有奖惩均要严格执行公司奖惩流程的规定，由部门和有关管理部门交《员工奖惩表》到综合办，由综合办报总经理批准后落实。
十四、综合办均以《奖惩通知单》形式通知奖惩有关当事人并由本人签字后存档。 相关表单：《奖惩通知单》（表12）
第七章 员工离职管理
一、本章适用于规范员工的离职相关事项。
二、离职种类包括：辞退（含开除）、辞职、劳动合同期满不再续签。
三、员工离职必须办理《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》相关手续。 四、公司对违反下列情形的员工，有辞退的权利： 1、员工对所从事岗位的工作，虽无过失但不能胜任者；
2、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作者；
3、员工在试用期内被发现不符合录用条件者； 4、年终考核不合格，经考察试用仍不合格者； 5、与本公司签订劳动合同后，又私自受聘其它单位的； 6、品行不端、行为不检，屡劝不改者； 7、其它类似原因。
五、公司对严重违反公司以下规定的员工，有开除的权力： 同员工奖惩管理第十一条的规定
六、公司员工如因个人原因无法继续为公司服务，有自愿辞职的权利。 七、按《中华人民共和国劳动法》相关规定，员工劳动合同期满，公司及员工均有不再续订劳动合同，终止劳动关系的权利。
八、员工离职手续的办理程序：
（一）被公司辞退（开除）的员工，将丧失再次应聘公司的机会。员工被辞退后须在7日内持《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》办理离职审批及工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办；
（二）员工辞职应提前30天提交《员工离职审批表》报部门经理和主管副总审批，提出辞职的日期以其部门经理的签字日期为准，离岗日期为员工办理完移交手续的日期，工资发放到其办完手续日期；
10
（三）员工未按规定提前办理辞职申请而擅自离职者，公司将不予其结算工资，并进一步追究其擅自离职而造成的经济责任。员工提出辞职获准后须在离岗日期前7天内持《离职或调动交接表》办理工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办；
（四）劳动合同期满不再续签的员工须在合同到期前7天内持《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》办理离职审批及工作交接手续,逾期不办理,公司视为其放弃工资结算,不再予以补办；
（五）离职人员原则上应先申请报批《员工离职审批表》，获准离职后再申请报批《离职或调动交接表》。
（六）《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》由离职人员到综合办领取，并按表格要求填写报批；
（七）综合办在员工按规定办理员工离职和交接手续后，将《员工离职审批表》和《离职或调动交接表》存档，及时修改员工电子档案，并办理员工人事档案、保险关系的转移手续。
九、部门出现人员异动（如试工人员不辞而别），所在部门的主管人员应于一日内告知综合办。
第八章 员工人事档案管理
一、本章用于规范员工人事档案的建档、保存、借阅使用，为员工的任职、晋升、提薪提供可靠依据等。
二、员工自报到当日起，综合办应为员工建立员工档案，并统一管理。 三、员工人事档案分类如下：按是否为试用期，分为正式员工类档案和试用期员工类档案；按员工是否在职，分为在职员工档案和离职员工档案两种。由综合办按员工所属部门及员工类别独立归档。
四、员工档案主要是对员工在本职工作的经历、能力、异动、奖惩及培训情况的记载，不包括员工在当地人事局（劳动局、街道）存档的人事关系档案所列示的内容。
五、员工档案一经建立，相关资料概不退还员工本人（含员工离职时）。员工档案中所需资料包括：
（一）《应聘人员履历表》(含面试记录)； （二）备用个人一寸免冠彩色近照； （三）身份证复印件； （四）最高学历证书复印件； （五）医院出具的体检合格证明； （六）试用协议书；
（七）保守公司机密商业承诺书； （八）员工转正申请表( 附个人鉴定 )； （九）与人事关系相关的资料； （十）与社会统筹相关的资料；
11
（十一）劳动合同书； （十二）内部调动审批表； （十三）奖励或违纪记录； （十四）员工任免通知； （十五）工作总结； （十六）终止劳动合同书； （十七）员工离职审批表； （十八）其它资料。 六、人事档案的装订：
（一）人事资料统一以A4纸为标准整理；
（二）依档案材料分类目录顺序排列，每类资料依形成时间为序； （三）将装订好的人事档案放入写好姓名和员工编号的标准档案袋； （四）将档案袋按部门别、职务别、入司时间分别在档案柜中分类编号存档。 七、人事档案的管理：
（一）按照“谁主管，谁负责”的原则，由综合办设专人进行集中管理，杜绝各种形式泄露档案、资料中的相关内容；
（二）人事档案应设专柜保存并按要求顺序（以部门为单位）排放； （三）未经允许，禁止携带员工档案离开公司；
（四）定期检查，发现员工档案资料有丢失情况时，要及时采取措施完善。 （五）经批准可以销毁的员工档案和不需要归档的材料，要指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
八、人事档案借阅的要求：
员工档案为企业内部档案，未经允许一律不得外借； 九、离职员工的档案处理：
离职员工档案保存期为三年，期满后造册经公司总经理批准后方可销毁。
二〇一〇年六月十日
12
表二：
拟录用人员审批表（ 月份）
制表日期： 年 月 日
序号 拟定工作岗位 姓 名 性别 年龄 学历 拟定试工工资 拟定转正工资 联系方式 试用日期 备注 综合办：
13
总经理：
表五：
郑州广厦置业有限公司 员工试用期协议书
甲方：郑州广厦置业有限公司 乙方：
根据公司发展需要，遵照国家法律及本公司规定，，为保证甲乙双方各自权益，特签订如下协议：
一、乙方的试用期（含培训）为 个月。
二、乙方须遵守公司各项规章，严守职务机密，服从公司调遣与指示。 三、试用期工资按公司现行标准执行。
四、乙方应爱护公司财物，如有损毁或遗失，应照价赔偿。 五、试用期间，乙方如有下列情况之一，甲方有权终止协议：
1、 违犯中华人民共和国的法律或条例； 2、 违反甲方的劳动纪律或规章制度；
3、 不能保守机密，有意或无意损害甲方利益和声誉；
4、 不能按期完成工作计划与任务，不能按期汇报工作或行踪； 5、 破坏公司内部团结，造成不良影响； 6、 不能融入公司企业文化； 7、 同时在公司外兼职；
8、 公司认为不适用的其它情况。
六、乙方在试用期间因故离职时，应提前一周向所在部门经理或综合办提出辞呈，并结清同甲方有关的经济关系及债务、债权，与接替人员交接清楚有关业务之后方可离开公司。
七、体检不合格或试用期未满两周自动放弃者，不发给当期工资。
甲方： 乙方：
签章： 签字：
年 月 日 年 月 日
14
人力资源管理制度汇编
