中学档案管理安全保障的措施研究
作者： 陈素珍
来源：《办公室业务（上半月）》 2024年第2期
档案作为一种社会信息资料，日益成为人们关注的焦点。如今，在学校里，档案管理是十分重要的一项工作，加强学校档案管理工作，不仅能发挥档案服务大众的作用，而且实现档案的合理运用，为学校制定出科学的决策提供重要依据，推进学校的健康长远发展。为此，加强档案管理的安全性，是学校发展过程之中一项重要任务。
一、加强对管理人员的培训，促进工作人员提升安全管理意识
（一）加大对档案相关法律法规的宣传。随着时代的进步与发展，关于档案的相关法律法规体系日益完善。因此，学校应加强对档案使用的宣传，深化全校师生对档案的认识。比如，通过校园文化、校园校报等多种途径面向全体师生宣传档案知识。除此之外，基于信息时代背景下，为了扩大宣传的范围并保障宣传的效果，学校可以充分运用微信以及QQ等媒介，提升全校师生的档案的认识，使其认识到档案管理的重要意义。
（二）加强对档案管理人员的培训。档案管理人员作为档案管理工作的主要执行者与实施者，其个人素质直接关系着档案管理工作质量。为此，一支高素质的档案管理人员队伍是保障学校档案管理工作顺利进行的基础。为此，学校应重视加强对档案管理人员的岗前培训与考核，定期组织业务知识与技能方面的培训活动，推进学校档案管理工作朝着规范化与科学化方向发展，为档案管理工作的质量与效果提供重要保障。
（三）建立健全领导责任制度。档案管理工作是一项具有复杂性与系统性的工作，关系着学校整体工作的开展。然而，当前档案管理工作经常性处于被忽视的位置，造成现阶段档案管理工作中存在许多问题。比如，档案资料丢失与损坏等。因此，学校领导层应从思想层面上提高对档案管理工作的重视，组织成立领导责任小组，建立健全相关的工作制度，构建完善的档案管理制度，为学校档案管理工作的有序进行提供重要保障。
（四）积极采用现代化科学技术。随着信息时代的到来，互联网技术与计算机技术在社会各个领域得到广泛应用，给人们的生产、生活、学习带来许多的便利。因此，学校在开展档案管理工作中可融入现代科学技术，不断提高档案管理的现代化水平，为学校制定出科学的决策提供重要数据支持。此外，通过在档案管理工作中融入现代化技术，不仅提高档案资源的利用效率，而且便于学校使用档案资料，提高学校领导对档案管理工作的重视。
（五）促进校园文化建设与档案管理工作融合。随着时代的进步与发展，学校应与时俱进、解放思想，重视校园文化建设与档案管理工作两者的结合，具体来说，学校要立足于自身的发展特点，紧跟时代的发展步伐，营造出独具特色的校园文化氛围，利用校园报刊以及文化走廊等方式加强对学校文化的宣传，推进学校档案管理工作理念与方式的创新。
二、加强中学档案管理工作的安全管理措施
（一）做好“两勤一查”工作。为了让档案管理工作深入全校师生的心中，作为档案管理工作人员要综合运用校园报刊、文化走廊以及QQ群等方式加大宣传的力度，让全校师生全面认识保密法以及档案法等相关知识，并促使全校师生严格遵守档案资料查阅的规章制度，使其形成合理运用学校档案资源的习惯。除此之外，档案管理工作人员在平时工作中要仔细查看监控录像，避免出现读者涂改或者是损坏档案的现象。此外，对于读者归还的档案资料，档案管理人员务必要全面检查。一旦发现任何问题，要及时向领导小组汇报，第一时间采取措施解决问题。
（二）落实档案开放前基础性工作。在开放档案之前，学校务必要落实基础性工作，促进开放案卷质量的提升。此外，档案管理人员要结合档案的存放规律，做好分类、组卷、排列以及编目档案等一系列工作。对于具有重要价值的档案，管理人员要进行复印处理等，保存档案的副本，从而促进档案使用期限的延长。
（三）落实档案的解密工作。学校档案中存在部分的保密性档案，这部分档案具有较强的时效性，按照保密法的相关规定，可以将保密档案划分为三个等级：绝密、机密以及秘密。因此，针对保密期已过的档案，档案管理人员要予以清理与划分，并公开这部分文件，允许全校师生进行借阅。
三、结语
综上所述，档案管理工作对于学校的发展有着重要作用，为此，学校要高度重视档案管理工作，在实践工作中多总结、多积累，及时更新传统的档案管理思想，加快对档案管理方式的创新，不断加强对档案管理人员的培训，全面提升人员业务技能与综合素质，从而推进档案管理工作的健康发展。
中学档案管理安全保障的措施研究
