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附件三
经营档案管理细则
第一条 为了详实记录和反映公司经营管理活动的重要资料和证据，特制定本细
则。
第二条 本细则适用于公司经营相关的销售、租赁等活动中的经营档案资料的管
理，包括：
（一） 从项目前期调研到后期策划、宣传推广、销售（租赁）的各类市场调研报
告、活动方案、客户资料、楼书及针对客户的工作联系单等；
（二） 各类计划、合同、协议和各类统计报表及其它有效证件等档案的管理。 本管理细则不适用于工程发包合同、采购合同的管理（属于合同管理的范
围），也不适用于制度、办法、报表等的管理（属于文书档案管理的范围）。
第三条 职责
（一） 营销部负责公司经营档案的归档和移交。
（二） 公司办公室负责监督本细则的执行情况，负责接管营销部移交的经营档案。 （三） 营销部和物业管理公司分别备存客户资料。 第四条 归档时间
项目经营档案应在合同签订后的当月向公司办公室移交。各部门可保留合
同的复件或复印件。
第五条 档案要求
（一） 经营档案的装具和装订方法与文书档案相同。一份合同为一个立档单位（一
卷）。卷内文件按文件的重要程度排序：重要的在前，附件及说明在后。
（二） 卷内文件要逐份编号，用打印或钢笔字迹填写卷内文件目录。
（三） 案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，标题内容、名称等要完整、准
确，文字要简练通顺，标题不要超过三十个字。
第六条 经营档案的编号
开发以项目名称为编号，一个楼房号为一个流水号。其他产品以产品名称
和型号为编号。
第七条 经营档案在移交前，应按照《档案管理办法》的有关规定做好保管工作。 第八条 经营档案原则上不外借。需要查阅的，可以由档案管理员协助查阅；必须
外借的，需经公司分管领导同意。
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第九条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。 第十条 本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。
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附件四
会计档案管理细则
第一条 会计档案是公司经营管理的重要资料，为了保守公司的机密，维护会计档
案的安全与完整，特制订本制度。
第二条 本细则适用于公司本部各类会计档案的管理，包括：
（一） 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 （二） 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会
计账簿。
（三） 财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附注及财务状
况说明书，其他财务报告。
（四） 其它类：银行存款余额调节表、银行对账单、付款签报及招待费申请单及
其他应当保管的会计核算专业资料、会计档案移交清单、会计档案保管清单等。
第三条 职责
（一） 财务部负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅等管理，严防毁损、散失
和泄密。
（二） 公司办公室负责监督本细则的执行情况。
第四条 会计凭证登记完毕后，必须按照分类和编号顺序保管，不得散乱、丢失。 第五条 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折
叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起止日期、凭证起止号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。
第六条 会计档案的保存
（一） 财务审计部应指定专人负责保管会计档案，定期将财务审计部归档的会计
资料按类别、按顺序立卷登记有效。
（二） 会计档案的保管期为永久保存和定期保存两类，具体类别和保管年限详见
附表。
第七条 会计档案的借用
（一） 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定借阅，及时归还原处，
若要查阅入库档案必须履行查阅会计档案登记手续。
（二） 公司内部其他人员若因公需要查阅会计档案时，必须经财务部经理同意后，
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方能由档案管理人员接待查阅。
（三） 外来单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有效证明，并经总经理批准
后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。
（四） 会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，应由档
案管理人员进行复印。
第八条 会计档案需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经总经理批准
后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务审计部经理共同参加，并在销毁清册上签名，销毁清册永久保存。
第九条 由于公司会计人员的变动等需要转交会计档案时，应办理转交手续，并由
监交人、移交人、接受人签字。
第十条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。
第十一条 本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。
附表
会计档案保管期限表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 档 案 名 称 记账凭证及原始凭证 银行存款余额调节表及对账单 手工会计簿账 计算机账簿 辅助账 各种报表 年度会计报表 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 保管期限（年） 15 5 15 永久 15 3 永久（包括文字说明） 15 永久 永久
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附件五
工程档案管理细则
第一条 工程档案为工程质量验收的重要组成部分，工程档案管理是工程管理的重
要内容之一，也是公司档案管理的重点。为了加强工程档案的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程质量，制定本细则。
第二条 工程档案资料的整理可另参阅《建筑工程施工技术资料归档范围及要求》。 第三条 工程档案范围
（一） 项目开发前期档案： 1、土地投标“中标通知书”； 2、计划任务书及批复文件； 3、建设用地钉桩成果通知单； 4、规划设计任务通知书； 5、规划设计条件通知书； 6、审定规划方案通知及总平面图； 7、人防规划总平面图； 8、市政工程方案会议纪要；
9、环境、消防、卫生及水、电、煤气、热力报装协议； 10、配套项目（如文教、商业、绿化、交通等）协议、合同； 11、勘探、测绘、设计、招投标、监理文件； 12、建设项目选址报告及土地、规划部门批复； 13、建设规划许可证及批准用地范围图； 14、建设用地批准许可证及用地图； 15、国有土地使用证；
16、有关拆迁安置协议、拆迁实施办法等主要文件； 17、拆迁许可证。 18、单体工程项目文件 19、建设工程规划许可证； 20、建设工程开工许可证；
21、建设工程招投标文件、施工合同、工程结算； 22、建设工程施工监理合同、监理计划及监理月报、
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企业公司行政管理制度大全
