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内业规范第二部分 - 图文

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第一部分 建档目录

一、公示、上墙目录

档案名称 建档目录 设站批复 执行标准 服务承诺 六公开 道德规范 简介 直方图 岗位职责 人员公示 序号 内 容 位 置 001 收费站建档目录 002 收费站最新设站、迁址、延期批复文件 收费大棚两侧路肩 003 通行费征收最新执行标准文件 收费站公开服务承诺内容 社会六项公开内容 004 收费人员职业道德规范 005 收费站简介及收费路线图 收费任务完成情况直方图 收费大棚两侧路肩 收费大棚两侧路肩 收费车道安全岛 办公楼 办公楼 办公楼 办公室 办公楼大厅 各类人员岗位职责 006 (见内业资料建档目录012) 007 收费人员公示栏(照片) 锦旗、奖牌 008 各种锦旗、奖牌等荣誉证书(拍照归档) 会议室或荣誉室 宣传栏

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领导视察、检查、重大会议及军训、业009 务培训、文明服务等图片资料(拍照归办公区域 档) 二、内业资料建档目录

档 案 名 称 建站资料 序号 资 料 内 容 010 项目申报、平面示意图、立项、网点规划 竣工验收鉴定书、投资及贷款情况、交通量调查、011 收费年限测算、站点示意图、设站、迁址批复 012 收费延期资料、文件 收、发文登记簿(表1、2),收文处理程序、收文013 件处理标签(表3) 014 省交通厅、省公路局及以上相关文件 015 市交通局、市公路局、直属分局相关文件 016 收费站内部文件 017 不隶属部门相关文件 018 征收标准、次票、月票征收相关文件 军队、武警、公安车,跨区作业收割机,防汛抢险019 救灾,消防、救护车,绿色通道,重要公务,警车通行证,价格免费通行卡,地产化肥等 020 收费站各项管理制度 021 征管人员岗位职责 022 征管人员工作日规程 023 创建文件 024 创建机构、规划、计划记录 025 廉政建设、思想教育、“三会一课”记录 026 星级收费员、各类评优评先资料 027 文明用语、服务忌语、服务承诺 028 创建总结、图片 029 收费站日考勤记录(表4) 030 收费站会议记录(表5) 031 收费班组会议记录簿(表6) 032 业务学习、培训记录(表7) 033 收费站安全工作安排、检查、措施等记录 034 值班站长工作日志(表8) 035 收费班组工作日志(表9) 036 监控日志(表10) 037 收费班组交接班记录(表11) 038 稽查记录(表12) 039 收费站人员花名册、履历表(表13、14) 040 041 2

收、发文登记 部省收文 市级收文 站内发文 其他文件 通行费征收标准 通行费免费范围 管理制度 岗位职责 工作规程 文明创建 考勤记录 会议记录 培训记录 安全记录 站长值班日志 班组工作日志 监控日志 交接班记录 稽查记录 收费人员档案 绿色通道 节假日免费资料

应急预案 收费公路统计 计重收费资料 其他 注:1-14表附后 042 043 044 收费站根据实际情况增设 045 收费站根据实际情况增设

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三、建档要求

1、所有内业表格均为A4幅面,其中包括横表和纵表。 2、各收费站所用日志、表格、记录簿,已有的可继续使用,没有的参照附表设立。

3、各收费站必须专人负责内业资料的收集、整理和装订归档工作。

4、各收费站要专设档案(资料)室,统一档案柜,档案柜上半截为玻璃门,统一档案盒,集中展示。

5、公示、上墙内容,按目录指定位置设置。

6、站长、班组、监控日志,要按规定做好详细记录。 7、收费人员公示板要求为着装免冠照片,照片背景为红色,照片下注明职务、工号。

8、建档目录规定的建档名称必须设立档案盒,并归入规定的资料内容。各收费站还可按照本要求,根据工作实际增设其它内容。

9、2014年3月底前,各收费站建档资料必须完毕。

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四、建档标签(式样) 001 002 003 004

005

006

007

008

009

建 设 执 服 收 岗 人 锦 宣 务 费 档 站 行 位 员 旗

传 承 站

目 批 标 职 公 奖

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栏 录 复 准 责 示 牌 介

六公开

道德规范

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内业规范第二部分 - 图文

第一部分建档目录一、公示、上墙目录档案名称建档目录设站批复执行标准服务承诺六公开道德规范简介直方图岗位职责人员公示序号内容位置001收费站建档目录002收费站最新设站、迁址、延期批复文件收费大棚两侧路肩003通行费征收最新执行标准文件收费站公开服务承诺内容
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