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秘书部岗位职责说明书范例
一、基本信息 职位名称 所属部门 直接上级职位 晋升方向 二、岗位概要 负责集团档案接收、整理、鉴定、统计、编目、排列和检索编制等工作，并指导监督子公司档案管理工作。 三、职权描述&KPI 职 责 1. 负责按照《企业档案管理办法》规定办理各项档案的接受和调借工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 2. 负责档案管理室整理工作，做到档案装具和案卷排放整齐、科学有序。 3. 做好档案室的保管工作，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、1. 有权对不符合防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案的完整与安全。 4. 负责档案室资料的归集加工及分析工作，为集团提供准确有效的信息支持。 5. 负责档案、资料调借工作，做到审批后借阅，借阅后及时归档。 6. 定期（每月一次）对档案进行检查，做到账物卡相符。 7. 积极开展档案知识宣传工作，增强全体员工的档案意识，做好 档案信息资源的开发工作。 8. 负责档案室钥匙保管，未经同意非档案工作人员不得擅自进入档案室。 9. 负责档案室的日常清洁工作，做到室内无灰尘，整洁美观。 10．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com
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档案管理员 秘书部 秘书部部长 秘书部部长 标准编号 职等职级 直接下属职位 轮转岗位 三级 无 文职相关岗位 权 限 归档要求的资料做退回处理。 2. 有权对企业档案归集的建议权。 德信诚培训网 11. 完成上级交办的临时性工作任务。 KPI指标 1、其他部门借阅资料，做到及时性和准确性； 2、存档资料的完整性； 3、内部客户满意度。 四、工作条件描述 工作时间特征描述 工作环境描述 危险性描述 使用工具设备 五、工作沟通 类别 组织内部沟通 组织外部沟通 六、任职资格 项 目 学 历 教育培训背景 其 他 大专 档案管理、行政管理相关专业。 必备条件 沟通对象 上级 各职能部门 沟通频率 沟通能力 经常 一般 重要 重要 沟通内容 工作汇报 档案接、借、调等手续办理 正常工作时间 100%时间在办公室 安全系数高，无受伤或生命危险 电脑、扫描仪及其他整理档案的工具 培训经历 细节决定成败、时间管理等培训。 工作经验要求 基本技能要求 个人特质要求 工作经验 2年以上工作经验，在我司任职1年以上。 能力要求 拥有档案管理基础知识和工作经验。 内容 熟悉档案管理软件及其它办公软件的操作，办公软件操作熟练。 有良好的职业道德和修养，强烈的责任心、敬业、为人诚实、认真、工作原则性强。 内容 七、修订记录 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com
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德信诚培训网 修订版次 部门负责人 人力资源部
第一版 修订时间 分管领导 管理者代表 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区
档案管理员岗位职责说明书
