中华老字号开发有限公司
档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，使之制度化、规范化，更好地为公司的正常运转和发展服务，根据《企业档案管理规定》、《中国老字号集团公司档案管理办法》等规定，特制定本办法。
第二条 档案工作是公司管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。
第三条 公司的档案，是指公司在生产、经营、管理和进行基本建设活动时形成的对国家、社会、企业有利用价值和保存价值的各种文件资料（包括不同的载体形式）。
第四条 该办法仅适用于本公司。
第二章 档案管理体制
第五条 档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动，涉及党、政、群各个部门，公司将档案管理工作列入公司发展规划，由总经理直接管理。
第六条 公司档案管理工作归口总经理工作部。设专门的档
案资料存放室，并配备一名专职档案人员，负责本公司档案管理具体工作。
第七条 档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，根据档案管理工作的需要建立健全档案工作各项规章制度。档案工作人员要遵纪守法，忠于职守，熟悉和了解公司的各项管理活动。
第八条 档案工作主要负责人应具备中级及以上专业技术职务水平和工作能力。
第九条 档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
第三章 文件材料的形成和归档
第十条 公司文件材料的形成、积累，应纳入到生产、经营、基建等各项活动的工作计划和管理程序；纳入到各部室的职责范围和有关人员的职责中。
第十一条 凡在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须定期向档案部门归档，任何部门和个人不得据为己有。
第十二条 对归档文件材料的基本要求
（一） 归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备；
（二） 归档的文件材料应为原件；
（三） 重要的电子文件，应另外形成纸质文件材料归档保存。
归档的文件材料如不符合上述要求，档案工作人员有权要求有关人员进行重新整理和补充。
第十三条 对归档文件的质量要求
（一） 归档文件应全面系统地反映公司的历史面貌； （二） 一份文件、一个事由其内容应完整无缺，已破损的文件予以托被、修复。
（三） 应永久、长期保存的文件，如用易于褪变材料书写的，要予以复制，复制件附于原件后一并归档。
（四） 整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装订材料、装具等要符合档案保护要求。
第十四条 归档工作要求
（一） 各部室在各项管理工作中形成的文件材料，须在每年一月份与七月份之前，分两次将应归档的文件材料向公司档案室归档；
（二） 基建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落时，将应归档的文件材料向档案室归档；
（三） 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档；
（四） 科技成果鉴定、基建工程验收必须有档案部门参加，文件材料不完整、不准确、不系统的，不能通过鉴定、
验收；
（五） 新购重要设备仪器到货，有关职能部门应会同档案部门检查验收文件材料，并及时归档；
（六） 工作人员因公外出参观学习、考察及参加各种会议的文件材料，应按照文件归档范围的要求向档案室归档。
第十五条 各类文件材料归档份数一般为一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可视需要程度适当增加份数。
第十六条 专职档案工作人员要对公司各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导和监督。
第四章 文书归档文件材料的整理方法 第十七条 本章所称归档文件专指文书归档文件。 （一） 归档文件：公司在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
（二） 件：归档文件整理的单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，签报及有领导批示或有处理结果的文件处理单为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，动态信息、简报等材料一期为一件，来文与复文可为一件。
（三） 归档文件整理：将归档文件进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之成为有序化的过程。
第十八条 整理方法
（一）分类：将归档文件按某些特征分别归类。归档文件的分类按照年度、机构（问题）、保管期限进行分类，并保持分类方案的稳定。凡内设机构比较健全、职责分工比较明确的，采用年度——机构——保管期限分类法；内设机构比较简单或职能交叉不便于按机构分类的，采用年度——问题——保管期限分类法。
一个全宗内应采用统一的分类方案。
按年度分类：将归档的文件按其形成的年度分类。对计划、总结、统计等归入文件签发的年度；请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度；跨年度形成的文件材料，如专项工作、专案、多年的统计表，归入事项的办结年度；会议文件归入闭幕年度。
按机构分类：将归档文件按其形成或承办的机构分类。涉及部门形成的归档文件，归入承办部门或综合部门。
按问题分类：将归档文件按其内容所反映的问题进行分类，依据电力企业档案分类规则设置类目。
按保管期限分类：将归档文件按划定的保管期限分类。 （二）排列：归档文件以件为单位，按照事由结合时间、重要程度排列。在一份文件中，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，
2021档案管理办法 - 图文
