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A集团有限公司公章及印章管理制度

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A集团有限公司 公章及印鉴章管理制度

第一条为了严格控制集团公司公章及有关印鉴章的使用,规 范公章及有关印鉴章的管理,结合企业的实际,制定本管理规定。 第二条种类

一、 公章:各公司章、公司业务专用章、各公司协议合同专用 章。

二、 印鉴章:刻有公司董事长或总经理姓名的印章。 第三条使用范围

一、 各公司章使用范围:

1、 以各公司名义上报上级单位的请示、报告等文件; 2、 以各公司名义向上级单位发出的重要公函和重要文件; 3、 以各公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发 文等。

二、 各公司协议合同章使用范围:

以各公司名义签订的协议、合同和会谈纪要等。 三、 公司业务章使用范围:

1

以各部(室)名义向公司发出的公函和其他文件、联系工作介

绍信等证明。

第四条使用手续

必须严格控制公章及有关印鉴章的使用,在使用过程中必须严 格履行以下手续:

一、 使用各公司章、协议合同专用章必须经各公司总经理、副 总经理或总经理助理批准。对重要的文书加盖公章及有关印鉴章, 必须经由集团公司总经理及所属公司负责人签字。

二、 公司业务章必须由各部门负责人批准。 三、 使用公章必须事先履行登记手续。

第五条集团公司和所属公司公章及有关印鉴章的制印、启用 或注销,均须经集团公司总经理批准。新制印章、印模须报集团公 司办公室备案,所有需注销的印章原则上全部上缴集团公司办公室 统一注销。

第六条保管

集团公司所属公司的公章和有关印鉴章统一由集团公司办公室 或由集团公司委托所属公司办公室负责管理,办公室必须指定专人 负责制印、启用、保管、登记和注销等日常管理工作。

2

第七条公章及有关印鉴章原则上不得外借使用,不得在空白文 书、文本上加盖公章等有关印鉴章。如确需外借使用公章等有关印 鉴章,须由集团公司办公室或由所属公司办公室专职人员随同监 管。如有特殊情况确因工作需要的,必须按以下规定处理:

1、 外借使用或在空白文书、文本上加盖集团公司公章及法人 代表章等有关印鉴章的,须经集团公司分管领导签批同意。

2、 外借使用或在空白文书、文本上加盖集团公司所属公司公章 及法人代表章等有关印鉴章的,须经所在公司负责人签批同意。

3、 外借使用或在空白文书、文本上加盖公章及有关印鉴章时, 必须由经办人员如实填写办理事项的内容、借用时间或盖印份数, 由办公室登记备查。

第八条需经集团公司总经理签字的文本,必须经签字后才予盖 章。

第九条违反上述规定,擅自使用公章及有关印鉴章给公司造成 政治和经济损失的,视情节轻重,依法追究当事人的经济责任和法 律责任。

3

第十条集团公司所属各公司(部门)公章及有关印鉴章的管 理要参照本规定制定本公司的管理办法,并报集团公司办公室备 案。

4

资料用草审核表

NO:

申报日期: 年月日

一、用章名称: 盖章资料名称: 份数: 份 二、外借公章名称: ,外借 天,空白资料盖章 申请公司(部门): 申报人: 审批: 清申份 清单位单留位备注: 料 用 草 审 核 表 NO: 申报日期: 年 一、用章名称: 盖章资料名称: 月 日 份数: 份 03 . ?.

二、外借公章名称: ,外借 天,空白资料盖章 份 3

申请公司(部门): 申报人: 审批: 备注: 5

A集团有限公司公章及印章管理制度

A集团有限公司公章及印鉴章管理制度第一条为了严格控制集团公司公章及有关印鉴章的使用,规范公章及有关印鉴章的管理,结合企业的实际,制定本管理规定。第二条种类一、公章:各公司章、公司业务专用章、各公司协议合同专用章。二、印鉴章:刻有公司董事长或总经理姓名的印章。第三条使用范围一、各公司章使用范围:1、
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