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财务部工作流程图

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财务部工作流程图: 1、 日报流程: 下载并核对ATS、宝库等其他相关报表; ( 详细流程见岗位职责) 欠款明细表 国际、国内核销表 核对 核销 汇总每天资金状 根据欠款明细,况,制定客户欠款分析日报表 统计分析 总 经 办 审阅 2、 日常收款流程: T3记账凭证、非主营业务明细 会计 核对客户催缴、结算情况及博丰、轩业结算情况 核对航逸达欠款情况及客户催缴、结算情况 核对客户催缴、结算情况及国旅结算情况 根据账期和客户或者销售人客 核对 付款 员对账结算,催欠款。 户 核销 现金入库、收支票,银行存现开回款通知单、银行回款 金、入支票、取汇款回单 (支票、现金、汇款) 出纳 欠款明细表 国际、国内核销表 T3记账凭证 核对 核销 会计 可编辑word,供参考版!

3、 周报/月报流程:(每周五、次月前三个工作日内提供:销售利润统计表、货币资金表、销售流水明细表,月报添加:签证、火车票、资产负债、利润表 ) 根据客户销售明细及调帐做销售流水明细表 根据ATS、宝库销售报表做客户销售、退票明细报表 调账明细 货币资金明细、签证、火车核 票、资产负债、利润表 对 制作周报、月报表,汇总 各类报表报总经办 欠款明细表 / 国际、国内核销表 核销 审 阅 (总 经 办) 4、 付款流程: 根据ATS、宝库销售报表做国旅大客户销售统计分析 支出凭单制单人 审核签字 会计 审批签字 (总 经 办) 付 款(支票、现金) 1、开具支票 出纳 2、现金出库 付 款(汇款、转账) 3、定期去银行取网银 汇款回单 欠款明细表 记账凭证 国际、国内核销表 核对 会计 核销 5、 退票流程: 可编辑word,供参考版!

国内预订员在ATS 提交退、废票 国际预订员开机票退款单 根据ATS退票报表,到相 应出票渠道平台提交退票 核对退票金额,并处理 退票 对应付款平台核对退票金 额,并做回款处理;当平台 退票金额大于或小于 应退金额时 告知 7、调账流程 8、报销流程 - 现金、支票支出 出纳 转账汇款支出 网银 填制会计凭证 会计 填写支出单 (责任人) 审 批 (总经办) 填制会计凭证 会计 核销调整欠款表 填写调账单 (责任人) 和财务核对确认 审 批 (总经办) 核对并确认回款 当平台退票金额小于 应退金额,进行二次申退 退票 退款单和IATA 账单核对,做手工退票表 核对支付渠道回款 退票报表发 ,并上宝库进行退票确认、审核 退票 可编辑word,供参考版!

财务人员职责明确:

1、【会计】:

帐、证审核、登记,[含 非主营业务登记、统计] 2、【出纳】:

⑴ 现金、支票的收、支

⑵ 客户机票业务的核销、对账、催款 ⑶ 国航、海航大客户统计 ⑷ 开发票 3、【核销】:

⑴ 所有客户的机票业务总核销 ⑵ 银行往来、汇款、POS机管理 ⑶ 银行往来回款查询、登记 ⑷ 开收据 4、【退票】:

⑴ 机票业务周、月结客户的核销、对账、催款 ⑵ 国内、国际退票平台核对、处理 5、【统计】:

⑴ 下载、核对ATS、宝库、支付宝、51OOK报表 ⑵ 下载、核对 51额度、航逸达BSP(IATA)报表 ⑶ ATS退票核对、回款(支付宝、51额度) ⑷ 统计汇报销售日报、周报、月报 ⑸ 调账核对

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财务部工作流程图

财务部工作流程图:1、日报流程:下载并核对ATS、宝库等其他相关报表;(详细流程见岗位职责)欠款明细表国际、国内核销表核对核销汇总每天资金状根据欠款明细,况,制定客户欠款分析日报表统计分析总经办审阅2、日常收款流程:T3
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