XX机械有限公司
办公电脑使用规则及注意事项
一、目的:
为加强公司办公电脑的管理,规范公司的文件管理,方便大家的使用,维护公司良好形象和正
常的工作秩序。
二、适用范围:
公司在册员工。
三、使用规范:
1.日常使用
不要长时间开机,特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。
关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机,如直接拔电源等。
请注意经常清洁电脑,特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗,可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭,用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的,切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。清理计算机前必须关机断电,拔掉电源插头!
不要在电脑前吃东西,喝水,以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。
不要经常插拔电脑上的插头,包括键盘、鼠标、网线等接口,以免导致接触不良,影响使用。
公用电脑注意协商使用,共同维护。
2.文件存放:
在工作中,不要将文件存放到系统盘下。(系统盘通常指的是C盘,也就是存放windows目录的盘符。)
作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下,因为系统一旦出现问题或者崩溃,这些文件就有可能丢失,而且在重装系统前也需要备份这些文件,耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份,这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符,规范的存放文件。
3.系统及软件更新:
计算机会处于自身安全的原因,自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的,可以放心安装。
计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新,通常情况下这些补丁也是安全可靠的。
4.重要文件使用规范:
对于重要文件,需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单
的加密来保证文件的安全性。
加密文件尽量个人单独保管,切勿随意存放,导致加密
文件被破密。
5.软件的安装和使用:
计算机应该安装并使用公司统一下发的软件,通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。
电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件,因为这些软件可能会导致系统出错,蓝屏等未知的问题,甚至部分软件会导致计算机硬件故障。
6.安全有效的利用第三方工具:
电脑上的杀毒软件一般情况下每天升级一次即可。
计算机运行一天后,也会出现一些垃圾文件,请尽量每天运行一次垃圾清理程序,清理系统运行时产生的垃圾文件。
对于U盘,在使用前需要进行杀毒处理,防止系统中默认的自动运行程序运行U 盘未知程序导致电脑出现故障。
四、注意事项:
1.电脑硬件:
如果电脑需要搬动,切记轻拿轻放,特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备,如果受到撞击,轻则损坏文件,重则损伤磁头,从而导致不必要的损失。
切记不要在键盘上吃东西,如果东西掉落键盘里,一定要及时清理。
主机箱上不要摆放过重的物品,不要堵住主机箱上的通风口。
电脑关闭后,请关闭显示器电源,这不仅是倡导节能,也是保护显示器的一种最直接的方
法。
2.系统软件:
通常情况下,非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。
可以根据自己的使用习惯,修改系统的一些配臵或属性。但一些不熟悉的设臵尽量不要进行修改,防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。
在使用正常使用过程中,系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统,继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动,则可暂时不予理睬。如经常出现问题,可向相关人员反应,处理遇到的问题。
3.重要文件:
工作人员在撰写重要文件前,请先保存文件在非系统盘,哪怕文件只有一个标题,也要记得先保存下来。在撰写过程中,记得每隔一段时间就要保存一次(建议为1-5 分钟),要养成良好的随时保存文档的习惯,防止文件因程序崩溃而丢失。
非常重要的文件,必须在多个地方备份,比如U盘,网络存储,电子信箱等。防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。
4.网络行为:
在使用网络的过程中,主要是以预防为主。
一般情况下,不要向任何人透露自己的任何账号和密码,导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候,需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员,防止自身利益受到侵害。
定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。
接收到未知的电子邮件,如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描也要注意。
在公司电脑使用过程中,不要因为好奇运行黑客软件,以免产生未知的结果。
不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。
慎用网络交易软件,特别是使用完毕后,一定要记得退出这些软件并且关闭。
要做好最坏的打算,即使系统全部崩溃,也要有能找到恢复的方法,比如用外部存储。
五、其他:
1.提升速度的几点建议:
合理的使用第三方软件优化。
设臵电脑为经典样式,可以大大提高电脑运行速度。
尽量在桌面不要放过多的图标和文件。
不要把所有的程序都装在系统盘,尽量给系统盘留出10G 以上的空余空间。
设臵虚拟内存为物理内存的两倍,虚拟内存文件需要设臵在磁盘剩余空间较大的磁盘上。
办公电脑使用规范
