全市重点建设项目档案规范化管理实施方案（最新）
为贯彻实施市“两办”印发《X市重点建设项目档案管理办法》(市委办通[X]352号)文件精神，加强重点建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，使档案工作更好地为项目建设、运行和管理服务。经研究，X市发展和改革委员会、X市档案局联合推进重点建设项目档案规范化管理考核评估工作，具体方案如下：
一、工作目标
通过考核评估，全面推进我市重点建设项目档案规范化管理工作，确保档案真实有效地反映项目建设的全过程，为今后项目管理、维护等提供有效的利用。通过两到三年的建设过程，到“十三五”末，所有重点建设项目都通过档案规范化评估考核，符合档案专项验收要求，形成依法管理档案的良好局面，把X打造成为重点建设项目档案管理示范区。
二、考核对象
重点建设项目考核实施对象为每年列入X市重点建设项目形象进度计划的项目。
三、工作内容
按照统一的标准规范，以“五个有”的要求，对重点建设项目的机构人员、制度规范、库房设备、档案实体、信息化工作进行全面评估。主要工作内容分为五个方面：
（一）有机构人员
1、重点建设项目建设、施工、勘察设计、监理等参建单位应明确分管领导人，建立档案管理工作机构，根据工程量大小配备工程所需的专兼职档案工作人员。项目建设单位对项目档案工作实行统一管理，建成项目建设的档案工作网络，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导。
2、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密。积极参加档案岗位培训，取得档案专业知识培训资格证书。熟悉项目建设情况，熟悉项目档案管理情况，熟练掌握档案数据计算机管理技术。
（二）有库房设施
1、设有专门的档案库房，库房面积满足档案数量的需求。采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施。采用密集架时，楼面承重必须达到12千牛/平方。
2、库房的布置设计要符合档案管理的规范要求，档案办公用房、整理用房、库房要实现三分开。具体要求可参照X市档案局关于印发《X市综合档案室档案库房管理暂行规定》的通知（X档[X]11号）。
（三）有制度考核
1、认真执行国家档案工作法律法规，建立《项目档案管理办法》、《项目档案编制办法》、《项目档案归档范围和保管期限》、《项目竣工图编制办法》等各类管理办法。建立《项目档案预立卷制度》、《项目档案原件双套制归档制度》、《项目档案季度、年度报备制度》、《档案资料统一收发登记制度》等各项规章制度和工作程序。
2、项目档案工作实行领导负责制，实行各部门和有关人
员工作责任制，采取有效的考核措施。 （四）有档案实体
1、各参建单位在建设过程中应同步做好档案资料的形成、积累、整理和归档工作。按时向建设单位移交档案。重点建设项目在招投标、签订协议、合同时，应明确各方在重点建设项目文件材料形成的范围、编制、移交等方面的责任、费用以及移交范围、要求和时间。
2、归档文件材料要字迹清楚、图面整洁、签字手续完备，不得使用易褪色的书写材料书写、绘制。
3、归档时必须规范编制竣工图。竣工图要求图面清晰。具体编制工作，应严格遵守原X省浙建工[X]35号《转发国家建委〈编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定〉的通知》。施工图、竣工图、变更联系单要实现一一对应关系。
4、档案资料原件要形成两套以上。一套是反映建设全过程的由业主单位保管，用于验收、运营、维修、维保等工作；另一套按照城建档案馆的接收范围进行组卷，具体接收范围由城建档案馆确定。
5、按照《X省重点建设项目管理办法》（X省人民政府令第270号）的要求，项目竣工验收之前应依法完成档案的专项验收。
（五）有信息化措施
1、配备档案管理软件，重要的项目档案完成全文数字化工作。 2、确保档案数据安全，应用于档案管理的计算机、复印机、打印机及贮存设备按照保密要求进行管理。同时根据档案行政管理部门
全市重点建设项目档案规范化管理实施方案(最新)
