法务主管岗位说明书
第一部分 岗位规格说明
一．基本资料
岗位名称：法务主管 岗位编码： 所在部门：行政管理部 定员标准：1人 直接上级：行政管理部经理 职系： 岗位分析日期：2012/5/16—2012/5/26
二．岗位职责 （一）概述
在公司行政管理部经理领导下全权负责公司法务工作，构建和完善公司法律支持体系和法律风险防控体系，为公司发展提供全面的法律保障和法务支持；处理公司对外业务中涉及到的法律问题，为业务对象提供法律支持；代表公司参与诉讼事务的协调、调节、诉讼及仲裁活动，最大限度地维护公司利益。
（二）工作职责
经常性法律服务岗：
（一）常规的法务工作项目
1.对公司常见的法律问题提供咨询和建议；
2.协助起草、修订及完善公司相关规章制度和与经营决策、经济活动有关的法律文件，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道；
3．为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见； 4．对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识；
5.对公司员工进行法制宣传教育和培训，提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训；
6.参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；
7.对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险；
8.跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规，遇有外部法律环境发生重大变化时，及时向公司提交相关报告。
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（二）提供公司在设立、变更、终止过程中的一般性服务
1.根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见；
2.根据要求协助起草、审核、设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；
3.对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法组建和运作提供专业建议；
4.列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议； 5.负责公司及下属公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查，提出可行性研究报告；
6.对公司就业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议。 （三）协助公司相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务
1.完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；2.协助有关业务部门制定书面合同的合同审查管理制度； 3.统计公司、企业常见合同类型，制定相关类型合同范本； 4.建立合同审查和评估制定，加强合同统一保管和备案制度；
5.建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理； 6.建立律师参与合同订立、审查制度；
7.建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善、弥补合同缺陷、漏洞； 8.对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同的审定、签章事宜；
9.协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具意见书；
10.参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。 （四）提供公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务1.对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议；
2.参加制定公司知识产权保护战略，建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度；3.配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作； 4.办理公司、分公司证照的验证手续；
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5.办理公司证照的注册、变更手续；
6.建立健全公司商业秘密保护机制，监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况；
7.对侵犯公司知识产权的行为进行调查，提供法律上的应对措施；
8.协助有关财务部门起草、修订及完善企业财务管理，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；
9.协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议； 10.清理债权、债务等，筹划、实现相关债权，完善相关程序； 11.参与债权转让、债权投资那个项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；
12.指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；
13.参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见； 14.参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 15.为下属公司经营管理提供法律服务，协助下属公司依法合规开展经营活动；16.指导、协助下属公司加强知识产权管理。 （五）其他与经常性法律服务有关的专项服务项目涉诉法律事务岗：
1.对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作，收集有关证据，做起诉或应诉准备。对确有必要的上诉案件，向公司提出可行性报告，报公司审批；
2.协助公司法律法律顾问做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况，积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告，及时归档备查； 3.对潜在的被诉项目，向公司有关部门提出补救措施，防范被诉风险； 4.负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告，负责相关证据资料的收集； 5.及时报告所有诉讼、仲裁事项。一般法律服务岗：
1.对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务； 2.对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务； 3.对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务； 4.对其他非诉讼相关事宜提供法律咨询服务；
5.对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。
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☆ 法务主管工作说明书
