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撰写求职信的要点文档
Document the key points of a cover letter
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撰写求职信的要点文档
前言：个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍，包括个人的基本信息、过往实习工作经验以及求职目标对应聘工作的简要理解，在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言精简，避免可能会使你被淘汰的不相关信息。写出一份出色的个人简历不光是对找工作很有
用处，更是让陌生人对本人第一步了解和拉进关系的线。本文档根据个人简历内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
无论你把简历送交给谁，你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象，它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下，你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器，如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料，在多数情况下，简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求职中取
胜》中提供的善于附信的建议，在20年后，仍然正确：
如果你静下来想一想，所有的简历都基本类似。图书馆
管理员的简历大致相同，会计师的简历也有雷同这处，等等；为了让雇主能选中“纸上的你“，你必须巧妙地将你从人群中
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凸现出来。附信提供了额外的相关信息，再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“，它展现了你的独到之处，表现了你通过纸和笔表达自己的能力，并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人，“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“，附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明，你运用才智付出了努力，去查明他和她的姓名与职务。
一封附信使你与阅读者的关系私人化，这是在没有与阅
读者面对面接触的情况下，你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。
附信应当简洁明了，充满活力和趣味盎然。润色过的附
信应该能够准确迅速地回答下列问题：
1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人？
2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益？ 3、你还准备做什么来进一步推销自己？
当附信指名道姓地直接发给个人时，效果最佳。在写作
时应当使用行业特有的词汇和术语。最后，你必须发起进一步的行动。特别地，你要告诉阅读者，你将会与他们接触商谈安排面试的事宜，或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主
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动，不要寄希望于他们给你打电话；只要有可能，你就应当怀着信心和乐观的期待，发动第二步行动。
附信剖析
下面就是一封完整的附信的结构： 1、抬头和日期
2、收信人姓名和职务 3、公司名称 4、公司地址 5、称呼语
6、第一段：强有力的开篇――谈论组织，而不是你 7、第二段：写这封信的意图和简要背景
8、第三段：按下“热键“－我能为你们做什么
9、第四段：结束和预约电话商谈（发动第二波攻势） 10、签名
思考下面这段引文：
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“如果我告诉你，我阅读了每一份经过我的办公桌的简
历，那是在说谎。但是，我几乎从不会错过一份附有外观体面和内容精彩的附信的简历。教训在于你必须学会如何去写一封能打动人的信件。附信的作用远远超出了简历的封面。它会使你从竞争者中脱颖而出。”
上述引文源于马克思.麦恩默，他是世界最大的猎头公司
之一，罗伯特.哈夫国际公司的首席执行官。麦恩默建议说，大多数的附信过多地强调了求职者追求的目的，而轻视了求职者能为公司做出的贡献。因此，当你在着手写信时，避免滥用代词“我” ，相反地把重点放在你将为公司带来的贡献上。不要复述简历中已有的信息。只要有可能，就提及那些能够反映出你对组织或行业整体认识的信息。将最近发生的行业中的新闻或事件写在信里，这样就能表现出你拥有最新的行业知识，紧跟行业发展的趋势。
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