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财务监督检查记录表

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1.3.1 2007年1-4季度接待费用比较(见图4)。

2007年第四季度业务接待费用最高,第三季度最低;第四季度接待费用57390元是第一季度22772元的2.52倍,是第二季度29532元的1.94倍,是第三季度的3.63倍。

金额(元)70000.0060000.0050000.0040000.0030000.0020000.0010000.000.0022772.0019130.0015790.007590.679844.005263.3329532.00季合计57390.00月平均1234季度图4:2007年四个季度接待费用比较

1.3.2 2005-2007年四季度接待费用比较(见表2、图5、6)。

2007年度业务接待费用最高的为第四季度57390.00元,占45.73%;2006年度中最高为第三季度33879.50元,占36.25%;2005年度中最高为第一季度23914.10元,占27.45%。

表2:2005年~2007年四季度业务接待费用比较(单位:元)

年度 2005年

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

年合计

月平均

239118182277

199624882953

227433871579

204716495739

87105.60 93451.50 1254

7258.80 7787.63 1045

4.10 7.00 6.00 8.50 8.00 7.00 9.50 7.00

2006年

2007年

2.00 2.00 0.00 0.00 84.00 7.00

6

金额(元)70000.002005年60000.0050000.0040000.002006年2007年57390.0033879.5030000.0023914.1022772.0029532.0024887.0019967.0015790.0022746.0020000.0010000.000.0018188.0020478.5016497.00第一季度第二季度第三季度第四季度图5:2005-2007年四个季度业务接待费用比较

2007年, 18.15 06年, 17.65 07年, 45.73 05年, 23.51 05年, 27.45 06年, 19.46%第一季度第二季度第三季度第四季度2007年, 23.53 05年, 26.11 06年, 36.25 05年, 22.92 06年, 26.63 07年, 12.58%图6:我院2005-2007年业务接待费用四季度构成情况

1.3.3 2005-2007年同月份业务接待费用相比(见图7)

2005~2007年业务接待费用月平均别为2007年度与2006年度各月份(但2007年10-12月接待费用相对过高)的业务接待费用规律相近,与2005年度的规律不明显。2007年接待费用最高月份为11月20025元,2006年9月24777.5元,2005年为3月17517.1元。

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3000025000200001500010000500002005年2006年2007年金额(元)1月0793060782月6397809803月4月5月527418712196086月1172358061677月3630910292858月6739009月10月11月583379322002512月6507.557011834117517.129702160559516694375712377813824777.52864650519024图7:2005-2007年度1-12月业务接待费用的比较分析

1.3.4 2005-2007年接待费用总体比较(见图8)

近三年来我院业务接待费用逐年上升。2007年度业务接待总费用为125484.00元是2006

年度 93451.5元的1.34倍,是2005年度 87105.6元的1.44倍;2007年业务接待费月平均10457.00元,比2006年7787.63元增加2669.37元,上升了34.28%,比2005年7258.80元增加3198.2元,上升了44.06%。

140000.00金额(元)125484.00120000.00100000.0093451.5087105.602005年2006年2007年80000.0060000.0040000.0020000.0010457.007787.637258.80年合计月平均0.00图8:2005-2007年业务接待费用比较

1.4 政务公开前后接待费用比较(见图8、9)

我院2007年12月正式实行公务接待政务公开,公务接待统一网上申报审批。2007年12月份接待费用报账18341元,比去年同期5701元的3.22倍;比2007年11月份20025元减少了1684元,但11月中仅学校购地签合同报账费用就12050元。如果从现有接待费用的

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数据分析,政务公开尚未起到明显作用。

金额(元)18341金额(元)200001800016000140001200010000800060004000200002006年5701205002002520000195001900018500180001750017000183412007年11月12月图8:我院2007年与2006年12月份接待费用比较

图9:2007年11月与12月业务接待费用比较

2 结论与讨论

2.1 我院各月份的业务接待费用是指该月份财务报账的费用。从检查结果看,所有业务接待基本符合审批、报批要求,符合程序。

2.2 我院2007年第四季度业务接待的报账总费用为57390元,为本年度最高,也是近三年来季度最高。

2.3 近三年来我院业务接待费用逐年上升,可能与我院规模不断扩大有一定关系。2007年度业务接待总费用为125484.00元,月平均10457.00元,是2006年度的1.34倍,上升了34.28%,是2005年度的1.44倍,上升了44.06%。

2.4 我院2007年12月正式实行公务接待政务公开,从现有接待费用的数据分析,政务公开尚未起到明显作用。但是,报账费用有一部分不是当月发生的接待,而当月的接待也有一部分不在当月报账,并且可能会有一些较特殊的接待(如购地事宜)。所以,接待费用的比较只能通过较长时间的比较才有可比性,如2008年与2007年接待费用比较后,政务公开的作用可能会有所显现。

2.5 检查中发现的问题:(1)个别接待经办人非接待对口部门;(2)个别接待陪同人中有非对口部门人员陪同;(3)个别接待未写明接待事由;(4)个别接待把多次接待放一次报账,而未把每次的接待内容写清楚。

2.6 应严格遵守《学校公务接待管理规定》,超标准的那部分消费不能给予报销,应严把审批、报销关口,加强监督。提倡节约,杜绝浪费,是我院每个员工的责任,应做到“爱校如家”。

2008-01-16星期三 纪委

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财务监督检查记录表

1.3.12007年1-4季度接待费用比较(见图4)。2007年第四季度业务接待费用最高,第三季度最低;第四季度接待费用57390元是第一季度22772元的2.52倍,是第二季度29532元的1.94倍,是第三季度的3.63倍。金额(元)70000.0060000.0050000.0040000.0030000.0020000.001000
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