公司员工离职流程
目的:本制度的订立以规范公司离职流程及办理方法,减少离职风险。
适用范围:源泰物业公司所有员工,宏晔物业公司所有员工 一、公司员工离职定义
1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工方提出解除劳动合同。
2、辞退:员工因违反劳动纪律、公司规章制度等公司将依法解除劳动关系。此种情况下公司解除劳动关系,无须提前通知即可办理离职手续。
3、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。
二、公司员工离职管理
1、员工在试用期内提出辞职必须提前7天,并按照规定做好审批及工作交接。
2、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前20天提交书面辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的工作人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前40天提出辞职申请,并做好工作交接,
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离职前须按照规定完成离职审批后方可离职。
3、所有员工的辞职申请经各部门领导批准后,必须提交人力资源部备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的,将视为未提前通知。
4、人力资源部在离职程序完成后,更新员工纸质档案及电子档案 三、审批流程:
项目部员工辞职:辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→项目经理审批→人力资源部审批。
项目部主管级别员工:辞职员工填写《员工辞职申请表》→项目经理审批→人力资源部审批→总经理审批。
总部员工辞职:辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→人力资源部审批→总经理审批
员工辞退:部门主管提交《员工辞退申请表》→项目经理审批人力资源部审批→总经理审批→人力资源部给被辞退员工发送《员工辞退通知书》
四、离职面谈管理
1、员工提出离职申请时,员工直接上级需与员工进行沟通面谈,了解员工离职的真正原因并尝试挽留,若挽留无效则安排工作交接等相关
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事宜。
2、人力资源部在员工交接完毕时进行正式离职面谈,收集和总结员工离职的原因和对公司管理的建议,为进一步改善和促进公司的管理、降低离职风险、降低员工流失率提供依据。 五、员工违约金、赔偿金的支付
1、提出辞职的员工在离职前消极怠工的,用人单位应加强员工管理和考核,经说服教育无效的按违约处理,公司进行辞退。
2、员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交不清等行为,给公司造成经济损失的,公司有权视情节轻重追究赔偿责任,并可从未结算工资中扣除。
3、中高级管理人员、涉及公司机密的人员及项目、物资采购、财务部门等单位的人员自动离职或未进行工作交接而离职的,除按本办法规定支付违约金外,需额外支付一个月工资作为代通知金,从未结算工资中扣除,给公司造成经济损失的或泄密的,公司将追究其法律责任。
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员工辞职申请表
姓名: 部门: 申请离职日期: 入职日期: 职位: 是否在试用期内: 辞职报告: 员工签字: 年 月 日 部门负责人意见: 签字: 年 月 日 项目负责人意见: 签字: 年 月 日 人力资源部意见: 签字: 年 月 日 总经理意见: 签字: 年 月 日 最后工作日确认: 年 月 日 员工签字: 4
员工辞退申请表
姓名: 部门: 职位: 入职日期 辞退原因 □失职 □违纪 □考核辞退 □病退 □业务变更 □试用期 □其他
直属领导建议: 辞退原因: 签字: 年 月 日 计划通知员工日期 年 月 日 项目经理意见 签字: 年 月 日 建议员工离职日期 年 月 日 直属领导建议 是否同意部门辞退:□同意辞退 □建议转岗 □其它意见 人力资源部意见 签字: 年 月 日 总经理 意见 签字: 年 月 日 员工辞退通知书
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