应急物资采购预案
集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
为应对医院突发事件,及时有效供应物资,维护正常的医疗救治任务,将突发事件对医院工作的影响降至最小程度,根据医院实际情况特制定本预案。
一、适用范围
本预案适用于自然灾害、事故灾难、突发事件等应急物资供应处理工作。(应急物资指在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。)
二、工作原则
1、制度健全,科学预警。完善物资储备应急预案体系,为突发事件物资储备应急处理工作提供系统、科学的制度保障,提高防范突发公共事件的意识,对突发事件及时进行分析预警,并做好物资供应响应工作。
2、统一指挥,分级负责。院务科负责后勤物资的采购与管理,器械科负责应急设备、医用耗材的采购与管理,药剂科负责应急药品的管理。分级负责,明确责任人和工作权限。
3、常备不懈,确保供给。要做好应地突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。要求品种齐全、质量可靠、数量充足、常备不懈。
4、协调配合,快速反应。物资应急系统应对突发公共事件时,要与相关部门密切协调配合,做到信息及时准确传递,应急处置工作反映灵敏、快速有效,保证应急物资调得出、用得上。
三、组织指挥系统及职责
1、成立医院应急物资专项工作协调指挥小组,下设协调办公室在医院应急办。
职责:向上级汇报应急处理方案,决定启动和终止本预案,决策应急物资调动、投放等重大处置措施,协调相关部门工作,决定其他重大事项。
2、专项工作协调办公室 主任:
成员:
职责:执行专项协调指挥小组的决定,组织信息收集、传递、通报工作,检查、督导专项协调指挥小组决定的执行情况,对应急物资的投放、使用、效果进行总结、评估,提出相关意见和建议,完成专项协调指挥小组交办的其他相关事项。
四、采购流程
应急物资仓管员根据应急物资基数及科室申报数拟定采购计划――应急办主任初审签字――专项协调指挥小组组长审核――交院务科、器械科、药剂科采购――相应仓库办理出入库手续――存放应急仓库---应急物资仓管员分类建立物资台账。
五、应急物资调配、准备以及台账处理
1、应急物资由专项协调指挥小组调度,根据“先近后远,满足急需,先主后次”的原则进行。
2、医院与供应商签订应急物资供应协议,协议中须注明“若院方临时急需,供应商应优先组织准备,确保按时保证院方的需求”。物资短缺时,可先迅速采购调入后,再完善相关审批手续。 3、建立应急台账,设专人负责应急仓库管理。
审核部门:应急办签发人: