XXXX公司企业文化落地实施方案
为进一步巩固企业文化建设成果,促进企业文化落地实施,根据公司《2009年文化建设工作计划》,现制定公司2009年企业文化落地实施方案。
一、指导思想
企业文化建设服务于公司发展战略和经营目标。根据公司经营与文化建设的客观情况,公司企业文化落地的指导思想是:坚持贯彻落实科学发展观,紧紧围绕公司发展战略,按照有利于公司经营效益提升、管理水平提升、员工素质提升的总体思路,系统规划、分批实施;切合实际、逐步推行;突出重点、注重实效。
二、总体目标
企业文化落地就是要将公司的文化理念融入到公司经营管理实践之中,落实到全体员工的日常行为之中。公司企业文化落地的总体目标是:通过各种文化建设活动,使公司全体员工知晓、认同企业文化理念及行为要求,并将文化理念转化成自觉地行为和习惯,渗透到日常工作与生活中,最终使公司文化理念内化于心、外化于行、固化于制,为公司长远发展提供强有力的文化“软实力”。
具体目标:
(一)完善公司企业文化管理体系; (二)完成价值观宣贯和深入学习; (三)完善视觉体系的管理和应用; (四)通过主题文化建设实施行为改进。 三、具体安排 (一)健全保障体系
1、成立公司企业文化建设委员会(2月份),负责对公司企业文化建设与落地工作实施统一领导。
2、成立公司文化建设工作小组(2月份),负责统筹推进公司企业文化建设与落地工作。
3、以各部门(子公司)为单位成立企业文化建设推进小组,明确各小组联络员(2月份),具体负责本小组企业文化建设与落地工作。
(二)开展理念宣贯与培训
宣贯培训是增强员工对文化理念认知和认同的最直接最有效的方式。虽然公司文化理念在形成过程中进行了大量的座谈与意见征集和研讨,集中了全体员工的集体智慧,并通过企业文化研讨营活动进行了深入地学习与讨论,已有一定基础,但仍需进行系统学习与宣贯。
1、宣贯内容:
《XXXX公司企业文化手册》(主要内容包括企业文化大纲、员工行为规范、员工礼仪规范、管理人员行为规范、公司标识及释义等)和公司领导关于企业文化的重要讲话(4月份)。
2、学习方式:
①采用自学与集中学习、讨论与交流等方式进行文化理念宣贯培训(全年);
②根据员工自学需要及各类文化建设主题活动情况,结合公司职工教育培训计划,集中开展一次企业文化培训,以观看外部专家讲座或内部优秀行为案例学习交流为主要内容(7月份);
③对新员工进行入职培训时一并进行文化理念培训。 (三)建设传播体系
1、制定并颁布《XXXX公司视觉识别手册》(4月份),统一公司标识、标准字体、标准色、组合规范与应用等各类图案。
2、设计、制作带有VI标识的公司简介(5月份),将公司标识与公司简介结合在一起,作为对外宣传的主要载体。
3、以日常办公用品为传播载体,按视觉识别手册应用方案统一印制文件处理单、信封、便笺纸、手提袋、工作牌、纸杯等(3月-5月)。
4、以公司板报为传播载体,按视觉识别手册应用方案统一制作公司板报(4月-12月)。
5、以公司网站为传播载体,按视觉识别手册应用方案修改
公司网站首页图案(4月完成)。
6、以公司办公区域形象墙、文化墙为传播载体,按视觉识别手册应用方案对公司五楼大厅进行改造(4月份完成);摘录公司文化理念主要内容并定期更新办公区域文化墙(一年更换一次)。
7、以公司成立10周年系列庆祝活动为传播载体,将公司理念与标识渗透到各类典礼、仪式、会议之中。
(四)开展主题活动
1、开展企业文化大讨论与员工行为改进活动。文化大讨论与行为改进是企业文化落地的关键环节,按照“简洁、内容重于形式”的原则开展企业文化大讨论与员工行为改进活动,有助于让员工全面了解和掌握公司文化理念内容,并积极践行。
(1)动员部署阶段(4月底)
①印发公司企业文化大讨论与员工行为改进活动通知(4月下旬)。
②以部门为单位召开动员会(可结合部门例会进行,4月底),明确活动的目的、任务及时间进度要求。
(2)学习讨论阶段(5月)
①个人自评(5月上旬):对照《XXXX公司企业文化手册》,明辨个人所践行的优秀文化因子及其行为特征,认清个人存在的
不良文化现象及其行为特征,并分析其背后的文化土壤与制度保障。
②部门(子公司)自评研讨(5月下旬):根据个人自评结果,分析讨论本部门(子公司)存在哪些优秀文化因子及行为特征、不良文化现象及行为特征,并分析其背后的文化土壤与制度保障。
③部门总评(5月底):以部门(子公司)为单位汇总学习研讨成果,提交部门(子公司)文化大讨论汇总表。
(3)行为改进阶段(6月开始)
根据大讨论结果制定个人、部门具体的行为改进措施,并在日常工作中落实到位。
(4)测评改进效果:公司文化建设工作小组对各部门(子公司)、员工个人文化大讨论与行为改进活动的组织、质量与效果进行总结评价,并向公司文化建设委员会报告,对活动中的先进单位(个人)进行表彰。
2、开展员工优秀行为案例征集活动。员工优秀行为案例是企业文化最生动的教材,要采取集中征集与经常性事例收集整理相结合的方式不断丰富员工优秀行为案例,争取在年底汇编完成《XXXX公司员工优秀行为案例集》。
(1)集中征集员工优秀行为案例,公司全体员工每人至少提交一篇案例文章(1月-3月)。
(2)以部门(子公司)为单位,尝试推行“一季一案例”活动,即各部门(子公司)每一个季度提交一个集体或个人优秀行为案例,并与季度经营目标绩效考核相结合纳入季度考核范围。
3、举办“员工讲坛”。按照“员工讲坛”年度计划举办12场“员工讲坛”,将公司文化理念融入到讲坛的筹备、组织、策划、主持、主讲等全过程。
4、结合建国60周年和公司成立10周年开展系列庆祝活动。 (1)开展“十年征文”活动(4—5月)。以公司成立10年来的经营管理、改革发展、文化建设等方面的突出人物和事件为主要内容,向公司全体员工征文。
(2)开展文体竞赛活动(4—5月)。举办以公司成立10周年为主题的乒乓球(羽毛球)比赛和对外联谊赛(4—5月)。
(3)开展演讲比赛活动(6—7月)。在10年征文的基础上评选出优秀文章进行演讲比赛。
(4)举办10年庆典、文艺晚会活动(9-12月)。 5、开展员工关怀活动。组织员工主题春游活动、新引进人才关怀活动(全体员工为新引进人才写一句知心话)、员工生日祝福活动、亲属慰问活动等。
(五)总结评估落地成效
1、以上述各项文化落地措施的贯彻执行过程为对象,实施过程性评估。
2、以上述各项文化落地措施所取得的效果为对象,实施结果性总结与评估。
3、根据总结评估结果,评选出企业文化落地工作先进单位和先进个人,并实施表彰,使企业文化落地工作不断持续、不断改进。
四、工作要求:
(一)实施组织保障:在企业文化建设委员会的统一领导下,各部门(子公司)在企业文化建设实施过程中,把企业文化建设作为本部门(子公司)的重要职责,明确角色定位,形成责任明晰、层层落实的职责体系,将企业文化建设渗透到各项工作的全过程,按照企业文化建设的整体部署,认真分解目标任务,抓好组织协调,确保落地效果。
(二)落实责任:企业文化的落地实施,是各部门、各单位的共同职责,要按照“定责、履责、问责”的要求,完善责任制度。公司将分阶段组织评估活动,检验企业文化建设各阶段实施效果,在正面激励的同时,将对各部门、各单位负责人履责情况进行检查,并纳入单位和个人的年度绩效考核范畴。
(三)有效激励:在各类考核导向中,大力弘扬公司文化理念;整合各类评优表彰活动,形成有效的激励奖励体系;逐步建立文化导向的配套制度体系和行为评价体系,使员工从行为改进中实现价值观的趋同。
(四)评估/改进:通过定期评估企业文化落地的实际效果,
及时发现落地过程中存在的问题,查找导致问题的原因,制定相应改进措施,形成企业文化建设和管理的良性循环。
主题词:印发 文化 方案 通知 宜昌市XXXX公司办公室 2009年3月20日 共印18份