一、财务部部门职责
一、基本信息 燃气公司财务部职责说明书 部门名称 平行部门 财务部 直接领导 财务总监 部门岗位编制 下属部门 9 无 综合办公室、内审部、人力资源部、 市场发展部、投融资部、工程技术部 二、部门设置目的: 对企业日常经营业务进行数据化的记录、归集、汇总、报告和分析,清晰的反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,为公司整体战略实施提供有效的财务支持,为管理决策提供精准的数据基础。 三、具体功能描述 职能分类 1.负责组织制定公司财务管理制度; 制度建设与流程优化 2.负责组织制定公司的内部会计控制制度; 3.负责组织制定公司的成本费用管理办法; 4.财务相关流程改进与优化。 1.组织建立完善公司财务核算体系; 会计核算 财务分析 2.根据集团会计制度组织公司的会计核算工作; 3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告; 4.负责组织公司财务报表分析。 1.拟定公司的年度资金预算和资金筹集方案并提交公司董事会审批; 资金管理 2.审核各分公司、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批; 3.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。 1.组织制定公司年度财务预算; 预算及 成本管理 2.根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用; 3.复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理; 4.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。 风险管控 1.参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作; 主要内容
2.参与公司重大经营、投资项目决策; 3.配合经营部门,分析投标项目的财务风险和经营风险; 4.提出财务风险控制措施。 税务筹划 工作 其他 1.根据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税款,在不违背法律的前提下降低公司税费水平。 1.完成上级领导交办的其他工作任务。 四、部门组织编制 1.财务部部长1人; 2.总账报表会计1人; 3.核算会计2人; 4.分公司(子公司)会计1人; 5.税务会计1人; 6.出纳1人; 7.预算管理1人; 8.会计档案管理 1人。 附:财务部组织架构图 部长1人 总账会计1人核算会计2人 分公司 /子公 税务会计1人 司会计1人出纳 1人 预算管理1人 档案管理1人 备注: 撰写人: 组织编写: 修订记录 日 期
修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 审核人: 审批人: 编制日期: 年 月 日
二、财务部部长岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 二、岗位设置目的 在财务总监的领导下,负责公司财务的规划、会计核算、财务管理、资金管理及平衡等工作,为公司领导提供重要的决策信息支持和保障公司的财务稳健。 三、具体工作描述 (一)主要职责与工作任务 职责表述:负责组织制定公司财务、会计政策及相关管理制度 负责根据公司发展战略,组织制定财务发展规划 职 责 一 根据相关规定,组织制定公司会计政策 工作 根据有关规定和公司实际情况组织建立会计核算体系 任务 负责组织制定和完善公司财务管理、会计核算、内部控制的各项规章制度 组织对财务内部控制环节、财务监督及规章制度的执行情况进行监督检查 职责表述:负责组织编制公司财务预算并监督执行 负责组织协调公司各部门和分、子公司提供编制预算所需数据 职 责 二 负责组织审核公司财务预算 负责监督公司各部门预算执行情况 负责及时总结分析预算执行情况,并根据具体情况调整 工时占比:5% 职 职责表述:负责公司筹资管理和资金调度 责 工作 根据公司预算资金缺口,组织拟定筹资计划和使用方案,保证资金供应 三 工时占比:15% 工时占比:20% 财务部部长 财务部 财务总监 岗位编号 岗位定编 直接下级 JRCW001 1 总账会计、核算会计、出纳、分公司/子公司会计、预算管理、税务会计、档案管理 工作 任务
任务 提出对闲置资金的运用方案,经报总经理审核、董事会审批后实施 监控各部门资金使用,对资金合理调配 职责表述:负责组织开展会计核算、会计审核和内部控制工作 工时占比:20 % 负责按照国家统一规定的会计制度设置会计科目和会计帐簿,组织开展会计核算工作 职 责 四 组织审核原始凭证,编制记帐凭证,登记帐簿,编制会计报告 工作 任务 组织归集、整理和保管会计凭证、会计帐簿、财务会计报告及其他会计资料 负责组织开展货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购和付款、筹资、销售与收款、成本费用等经济业务的会计监督和内部控制工作 职责表述:负责组织公司报表编制和财务分析工作 工时占比:15% 组织做好财务综合分析,为公司的重大财务决策提供财务分析建议和信息支持 职 责 五 定期组织编制并审核公司内部财务报表,提供财务分析报告 定期组织编制并审核资金资产报表,编制财务状况说明,提供财务建议 负责向上级单位提交报表及编写财务说明 职责表述:负责组织税务筹划工作 工时占比:10% 工作 任务 职 责 六 工作 根据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税款,在不违背法律的前提下降低任务 公司税费水平; 职责表述:负责本部门的内部管理工作 工时占比:15% 组织制定、实施部门年度、季度、月度工作计划,并根据工作计划的执行情况,及时进行工作总结 职 责 七 负责组织制定并不断完善部门内部管理制度 工作 协调本部门与其他相关部门的关系 任务 指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责转账凭证,天然气销售业务凭证及财务报表的审核工作 负责本部门员工的考核评价,并有针对性地培养专业人才,管理和建设人力资源梯队
职 职责表述:其他工作 责 工作 完成董事会、总经理交办的其他任务 八 任务 工时占比:% (二)权限: 人事权:具有对下属工作安排的决定权、监控权;对部门人事变动有建议权 财 权:部门预算范围内的费用使用权;有对各项费用开支的监督检查权 突发事件的临时授权:有调动部门所有力量应对突发事件的权力 监督权:对下属上报的各种分析表、预算报表有监督检查权 考核评估权:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 审核权:公司印章使用的审核权 (三)工作协作关系 内部主要联系 上级领导、部门内部各相关岗位、部门(办事处)之间各相关岗位 外部主要联系 银行、税务局、工商局、供应商、客户 四、任 职 资 格 教育水平 专业背景 工作经验 知识要求 资格证书 与培训 职业道德 与 专业技能 本科及以上学历、具有中级会计师以上 财务管理、会计、审计等相关专业 8年以上工作经验,其中5年以上财会管理工作经验,3年以上管理岗位工作经验 精通会计核算,通晓财务管理知识和审计知识,具备行政管理、经济法、税法及相关财务法规知识,了解金融等相关知识 具有中级会计师以上证书 诚实可靠、讲究信誉、敬业勤业、忠于职守 熟练使用计算机、财务软件、OA系统,具备基本的网络知识;具有较强的计划、组织、协调、控制能力,较强的沟通能力和写作能力 五、岗位工作条件 工作环境特征 办公室 工作时间特征 经常加班,偶尔出差 备注: