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联谊晚会活动策划方案
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联谊晚会活动策划方案1
经_城第二届_族联谊会活动筹委会研究,决定于_年12月14日在_城举办_城第二届_族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展,特制定本方案。 一、活动目的
让散落在_城的_族同胞相互认识,交流感情,共商大计,共谋发展,促进_族共同团结进步。 二、主办单位
_城第二届_族联谊会活动筹委会 三、活动筹委会 主 任: 副主任: 成 员:
活动筹委会下设七个组,各组成员及工作职责如下: 第一组:协调组 组 长: 副组长: 组 员: 工作职责:
1、负责主持召开活动筹委会会议;
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2、负责协调各组工作;
3、负责组织开展各项联谊活动。 第二组:秘书组 组 长: 副组长: 组 员: 工作职责: 第三组:会务组 组 长:_ 副组长: 组 员: 工作职责:
1、负责制作_城第二届_族联谊会横额;
2、负责布置会场(包括挂横额、音响准备、_族歌碟、桌椅摆放、表演场地等);
3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。 第四组:接待组 组 长: 副组长: 组 员: 工作职责:
1、负责制作_城第二届_族联谊会报到处;
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2、负责制作_城第二届_族联谊会活动指示牌; 3、负责组织参加活动人员签到;
4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费; 5、负责收取参加活动人员活动经费; 6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅; 7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。 第五组:后勤组 组 长: 副组长: 组 员: 工作职责:
1、负责落实活动场地; 2、负责落实聚餐及烧烤地点; 3、负责采购聚餐及烧烤所需用品; 4、负责制作聚餐座位安排; 5、负责摆放水果、瓜子、花生等; 6、负责茶水、茶杯的准备; 7、负责组织烧烤活动;
8、负责活动期间所有经费结算。 第六组:文娱组 组 长: 副组长:
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组 员: 工作职责:
1、负责购买开展文娱活动所需物品; 2、负责撰写文娱活动主持词; 3、负责组织开展文娱活动。 第七组:录像组 组 长: 组 员: 工作职责:
1、负责撰写录像解说词; 2、负责整个活动的录像和照相; 3、负责录像和照片的编辑和刻录。 四、参与人员
1、住_城的在职_族干部职工及家属; 2、住_城的_族离退休干部职工及家属; 3、在_城务工的_族同胞及家属; 4、在_城生活的_族同胞及家属;
5、在_城大专院校读书即将毕业的_族大学生。 五、活动地点及时间安排
1、活动地点:_市爱果者农庄(_市阳圩方向)。
2、活动时间安排:_年12月14日(农历十一月十二日)上午9:00在_路口(_市电影公司对面)统一乘公交车前往(有私家车的自带私家车),
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10:00前到_市爱果者农庄报到,10:30集中开会,11:00集中照相,12:00中餐及烧烤活动,14:00_族文艺节目演出,16:00集体聚餐,20:00聚会活动结束。 六、活动经费
活动经费实行aa制,小孩(婴儿除外)每人交50元,大人每人交100元,多交不限。本次活动结束结算后,活动经费如有结余,转下一次活动;如有超支,由筹委会成员承担。 七、报名程序及时间
1、报名时间:从_年11月25日起至12月5日止。
2、报名程序:报名时请提供参加人员的详细信息,以便统计和以后同胞之间的交流。信息提供可以采用qq、电话、传真、短信的形式。 提供信息的统一格式详见附表1、附表2。 3、报名联系人: 4、活动交流qq群:
5、交款方式:筹委会成员交款时间为_年11月26日起至12月6日止,经费由_同志负责收取。其他人员报到时统一交到收费处。 八、特别提示
1、参加活动的男同胞有_族服装的着_族服装参加活动,女同胞一律着_族服装参加活动。
2、参加活动人员有文艺才能的,准备好文艺节目,活动时参加文艺表演活动。
3、各工作组成员必须提前30分钟到场,做好各项准备工作。
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