项目管理规划大纲
七、合同管理与分包管理
1、合同管理
1.1、合同管理宗旨
1.1.1全程跟踪本项目的各类合约签订、履行、索赔。 1.1.2全面参与控制合同风险。 1.2、合同管理目标：履约率100%； 1.2、合同履行与合同变更 1.2.1合同交底
在工程项目开工前，合同管理部门负责组织项目部主要管理人员进行总承包合同交底。项目部主要管理人员要识别并确认合同约定的各种事项，确保在施工过程中严格履行合同。项目经理部应组织进行图纸会审，以澄清不明、矛盾、有误的地方。并办好相关交底记录。 1.2.2合同变更及控制
1、草拟补充协议：工程发生重大变更或其他涉及需要修改合同条款的情况时，合同管理部门及其他相关人员负责与相关方沟通，草拟修改条款。
2、组织评审：组织有关人员进行合同评审，填写《合同变更评审记录》。签署合同：评审程序完毕经与对方确定最终条款后由领导审批同意后签署补充合同。
3、签署合同：评审程序完毕经与对方确定最终条款后经领导审批同意后签署补充合同。
4、信息沟通：补充合同或会议纪要、各类价格认定书、预结算过程核对口径、方法、时间要求等信息资料均应发至项目部相关人员，并确保相关人员知道变更的信息。
5、在项目实施过程中，发生的重大设计变更也应按本程序实施评审，对有关设计文件进行修改，并确保相关人员知道变更的信息。 1.3、合同风险及防范 1.3.1风险
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1、工期：本工程项目施工周期较短，一定要做施工工期安排。
2、资金：该项目资金资金投入大，合同约定按进度付款，要做好资金筹划，并按期向业主收取工程款。
3、成本控制：本工程是高层建筑，工期紧，规模大，相应的成本投入较大；要严格执行公司的相关制度，加强管理。
1.3.2防范基本措施
1、加强合同履行时的全过程动态管理，严格管理，妥善安排，记录清楚，手续齐全。
2、合理转移风险，见第六节。
3、全面实行“项目精细化”管理，做好“内控”工作，实施“低成本竞争、高品质管理”。
1.4、补充协议、会议纪要等资料的收集整理
要求：监理机构与发包人和承包人以及其他人的联络应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话联络，但事后应按工程合同约定及时予以书面确认。
1.4.1资料类别：补充协议、电话记要、信函、电话记录、各类签证、索赔报告或意向书、来往书信、变更记录等。
1.4.2归档期限：期限为3－7 天。确难及时归档的，相应部门应书面说明情况。
1.4.3会议记录：根据项目的具体情况，项目经理部主要负责人按时参加相关会议，，并及时起草会议纪要，找会议主要参加人员签字确认后，发送至相关人员知晓或执行。
1.4.4信函、书信管理： (1) 收发文本：
对内——合同文本收发放登记、其他资料收发文登记。
对外——对业主、监理、分包队伍、供应商及其它单位收发文登记。 (2) 资料存放：制定专门的收发文本，对项目各部门发放已签合同复印件；原件存于本部门，待工程整体完工后整体移交公司合约部。
(3) 质量要求：对内、对外文本详细记录，时间、内容、签收人姓名（签收人本人亲笔签名）、签收时间，所有来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电
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子文档。
1.4.5签证、索赔：由工程部、技术部会同预算部门办理相关签证，制作索赔报告或意向书。
1.4.6变更：针对对合同变更与业主进行协调，制作会议纪要及签订补充协议，并及时对变更部分进行合同交底。协助预算部门办理设计变更中往来函件的制作。
2、分包管理
2.1、总包管理
我项目部有丰富的施工管理经验，针对本工程自身的特点，在本工程施工中，我项目部将重点做好如下工作：
1.负责协调内部承包人（以下简称承包人）之间的配合工作。 2.平衡和协调各承包人的施工进度和施工生产。
3.我项目部严格执行监理工程师审定的分段施工进度和施工进度计划，减少或避免各种工序之间的干扰和矛盾，协调解决施工中的问题，保证施工文明、作业安全。
4.按合同规定负责组织有关分包工程的预（埋）留及构件（或设备等）安装后的堵补。
5.及时为承包人提供相关的数据（如尺寸、标高、坐标等）、施工图。 6.消除施工场地障碍，根据实际情况，协调土建承包人为专业承包人提供有偿的塔吊等垂直运输使用。
7.委派专职人员搞好协调配合工作，塔吊班配合专业承包人需要的垂直运输工作。各承包人必须服从总包单位的统一管理。
8.负责组织各承包人所施工工程各种资料的收集和整理，承包人将所有资料整理完毕后，满足竣工资料要求，将资料交总包单位统一进行上报。
9.有偿为各承包人提供必要的生活、施工设施（如宿舍、仓库等）和服务。
10.审核各承包人的施工方案、进度计划安排、作业人员操作证等。 11.对违反甲方、监理部、我公司、我项目部有关质量、安全、文明施工规定的承包人，我单位有权作出处罚。
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12.承包人施工进度、质量不能满足总包进度要求的，总包单位有权作出处罚，并限期整改。限期达不到要求的，我单位有权更换承包人。
13.对不服从总包管理、没按时向总包交纳施工水电费和分包配合费的分包单位，我方有权阻止其进入现场施工。 2.2、承包人责任
1.按规定及时上报分包工程施工方案、周进度计划、月进度计划、总的施工网络图、施工人员名单、身份证复印件。
2.服从总包单位管理，严格遵守总包现行的质量、安全、文明施工、生活卫生管理制度。
3.承包人施工用水、用电人员必须服从总包方现场管理人员的安排，不能私自任意接驳，接电人员必须有电工证。
4.承包人应合理安排自己班组施工现场仓库用地，如施工受影响要求搬迁时，承包人应积极协调搬迁，不得阻碍其他承包人施工进度，必须保证施工顺利进行。
5.垂直运输必须有计划安排，土建承包人和其他专业承包人需提前协调，有计划的使用。其他专业承包人需承担一定的配合费。土建承包人需统一按需调配垂直运输机械的使用。
6.各承包人负责其自己工程范围内的成品保护，并按要求对总包及其他分包工程成品进行保护。否则损坏半成品或成品，以其造价的双倍进行赔偿。
7.如图纸设计变更，承包人安装必须打墙、打楼板孔洞的，需经设计、建设单位、监理单位同意，报总包方批准后方可进行。
8.按时参加项目部组织的工程例会。
9.遵守甲方、监理部、我公司、我项目部的有关规定。
10.各承包人人员进场后，需向总包方办理入场手续及报户手续。 2.3、总包管理措施
1、按合同规定的承包施工范围的工程质量、工期、安全、文明施工等要求，编制详细、完善的施工组织设计，由我公司总工程师签发后，进行实施。
2、编制本工程施工总进度计划，以此有效地对工程进度计划进行总
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控制。
3、各承包人须根据总包单位的施工进度计划合理安排自身的施工进度计划，若因承包人自身原因未能达到施工进度，且影响到总包单位或其他承包人的施工进度，则该承包人须负责总包单位和其他承包人的一切损失。
4、各承包人编制出分包工程分部分项详细的施工组织设计、施工方案，经项目技术负责人审核，建设单位、监理同意后报总包方备案。
5、总包责任方每周定期与各承包人召开协调会，解决生产过程中发生的问题和存在的困难。按总包责任方周计划要求检查分包每周工作完成情况及布置下周施工生产任务。
6、现场总包管理人员与承包人管理人员，在施工高峰时，每天收工前召开一次碰头会，协商解决当天生产过程中发生的问题及第二天的生产计划，并进行详细的交底。若由总包责任方负责解决的问题，总包单位将积极的进行解决。
7、施工过程中各类业务联系，除特殊情况口头通知外，总包责任方均以书面指标书形式及时发给各承包人执行。
8、各承包人与总包责任方业务交往过程中，以业务联系单、备忘录等书面形式与总包责任方进行联系。由总包责任方要求解决的事应立即处理。
9、总包责任方诚恳接受业主监理对总包责任方管理工作的指导性意见和要求，相互紧密合作，确保工程顺利进行。
八、项目职业健康安全与环境管理规划
1、职业健康及安全环保管理目标 1.1安全施工目标
杜绝重大伤亡、火灾、机械事故及人员中毒事故，在整个施工期间内无人员伤亡和直接经济损失超过5000元以上的安全事故。
1.2文明施工目标
确保达到六盘水市“安全文明”工地，让业主满意。 1.3现场环保目标
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