副总经理岗位说明书
三、工作关系 一、基本信息 岗位名 所属部 :副总经理 门 :人力资源部 审定者 :财务总监 :财务部 称 编制者 二、岗位目的 为适应企业改制,根据《企业会计制度》 ,协助财务部总经理做好公司本部及区 域下属公司的财务管理和财务核算工作
公司内部沟通关系 频繁程度 (频繁/经部门 岗位 财务总监 常/偶尔) 经常 各业务部门 各职能部门 各下属公司 单位 审计机构 税务局 银行 各关联公司 总部 财务部总经 经常 理 部门负责人 经常 部门负责人 经常 财务负责人 经常 公司外部沟通关系 频繁程度 (频繁/经部门 常/偶尔) 审计 稽查、管理 管理 财务部 财务部 偶尔 偶尔 经常 经常 经常
四、主要职责与工作任务
职责一:制定、完善财务工作的管理办法和规定并监督执行
任务1:制定完善各项财务管理办法和财务内控手册 任务2:指导员工严格执行各项财务制度 职责二:组织下属公司的财务监督、检查及管理工作
任务1:组织对下属公司财务基础管理工作进行指导和监督 任务2:召开下属公司财务负责人月度例会,考核工作情况 任务3:组织下属公司财务负责人进行业务培训,提高业务技能 任务4:定期到下属公司进行工作监督和检查,提出整改意见 任务5:协调各下属公司之间及与外部的工作关系 职责三:加强航次结算科和商务科对外窗口服务的监督、管理工作
任务1:组织制定和优化业务工作流程 任务2:推进、提升航次结算和商务结算的电算化工作 任务3:组织对外服务和单证规范工作的检查、管理工作 任务4:组织拜访船东客户,加强沟通 职责四:协调外部关系
任务1:协调税务、外管局及银行等关系,督导管理涉税事务及其他事务 任务2:组织配合有关单位的稽核工作,配合内、外审计和总部的检查 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准~~): 中国远洋物流公司财务管理办法 中国远洋物流公司会计核算管理办法 大连中远物流有限公司预算管理办法 大连中远物流财务工作规范
大连中远物流有限公司下属公司财务管理办法 大连中远物流有限公司财务经理委派管理办法 大连中远物流有限公司委派财务经理考核办法和定期报告制度等
五、 工作权力
人事权力:对员工的管理与考核,员工岗位调动、业务经理、委派财务经理的提名权 财务权力:对公司成本费用的支出和资本性支出进行审批;对不超过 出进行审批。
工作权力:配合总经理负责部门的各项管理工作,监督检查各业务经理的工作情况,对 公司的各项支出进行审核。
50万元的业务支
六、 工作责任
对区域各下属公司的财务管理工作负责,对财务部外部关系协调负责,对部门管理工作 负责。
七、 任职资格
教育程度/经验 1 ?学历:本科 2. 专业:财会
3?工作经验:从事财务工作 8年以上,2年以上财务管理经验 4 ?外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流
5?计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处
理
业务知识与技能
6. 业务知识:
1?了解公司的发展战略规划;
2. 熟悉会计核算、财务管理、成本核算、财务分析等相关知识与方法; 3. 熟悉财务电算化的相关知识和财务软件; 4. 熟悉业务整体运作流程;
5. 掌握与公司管理有关的税务、法律等基本知识。 7. 技能:
1. 具有较强的分析判断能力。 2.
本部与区域下属公司的合作, 外部工作关系。
3 .能够运用人员管理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发。
特殊要求
8. 性别:/ 9. 年龄:/ 10. 11.
政治面貌:/ 其他:/
能够有效地协调和促进能够建设并维护系统内
八、关键绩效指标(KPI)
利润指标:利润总额、净利润,财务预算:《中远集团预算执行情况考核办法(试行)》 的执行情况,资金管理:利税上缴100%无私自拆借、擅自对外担保的资金违纪现象 ,下属公司各项财务管理达标