公司采购文员岗位职责:采购文员工作内容及岗位
职责
1。认真仔细下好采购订单，及时给到上级领导签字，并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来，不耽误生产出货。
2。会计给来的送货单及入库单，依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要，明天都及时附好订单给到会计做采购发票。 3。收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请，供应商资料的更改，为了准确无误的下好正确的订单，及与供应商的业务交流的顺畅。
4。协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的，我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账，以及以后供应商和我司双方更好的合作关系，达到共赢。 5。熟悉和了解本部门各个环节的工作情况，协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
6。做好整个采购付款申请的流程工作，采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付，并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。
7。整理每天的采购订单并做好采购报表，并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司，好安排部门的相关工作。
8。协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。
9。及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号，缺发票时及时催供应商开发票过来等等。
10。完成上级交办的其他临时任务。
岗位职责
1、负责完成采购目标和计划；
2、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议；
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道；
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进； 6、处理退换货及一般赔偿事宜；
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题； 9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间； 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息； 12、仓库的定期盘点管理工作； 13、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格
1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业； 2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑； 3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作； 4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准； 5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力；
6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。
工作流程细则
1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。
2、协助经理做好采购流程的控制，并提出优化建议。
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。
6、处理退换货及一般赔偿事宜。
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题； 9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息； 12、仓库的定期盘点管理工作。 13、完成上级交给的其它事务性工作。 1．采购部的职能
（1）分析公司原材料品质、市场价格等行情。
（2）寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
（3）与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。 （4）要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。 （5）采购所需的物料。
（6）查证进厂物料的数量与品质。
（7）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 （8）掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
（9）依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2．采购部经理的工作职责
（1）新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 （2）对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
（3）与供应商的比价、议价谈判工作。
（4）牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。
（5）及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
（6）部门员工的管理培训工作。
（7）与供应商以及其他部门的沟通协调等。 （8）决定采购方式。 3．采购工程师的工作职责 （1）主要原材料的估价。
（2）供应商材料样板的品质初步确认。 （3）材料样板的初期制作与更改。 （4）替代材料的搜寻。
（5）采购部门有关技术、品质文件的拟制。．
（6）与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 （7）与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4．采购员的工作职责
（1）采购计划编排，物料的订购及交货期控制。 （2）订购单的下达。 （3）物料交货期的控制。 （4）查证进料的品质和数量。 （5）进料品质和数量异常的处理。
（6）与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 （7）办理支付货款事宜。 5．采购文员的工作职责
（1）各种采购单据与报表的收集、整理与统计。 （2）采购品质记录的保管与维护。 （3）采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。
公司采购文员岗位职责：采购文员工作内容及岗位职责
