人力行政部管理手册
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第一章 组织架构
一、 人力行政部架构及人员编制：
计划编制：5人
实际编制：4人
人事经理1人
人事 专员 1人 清洁 1人 前台 1人 司机 1人
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第二章 人力行政部的工作职责
一、核心职能：
1、作为公司人力资管的管理部门，组建公司运营管理机制；
2、建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才； 3、制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划；
4、充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。 二.、工作职责：
1、根据该公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；
2、制订公司人事管理制度，人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；
3、核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划。
4、负责公司各部门设置、调整，进行定岗定编，协助其他部门和人员岗位职责； 5、负责日常人力资源管理工作（招聘甄选、绩效考核、离职等）；
6、协助各部门处理员工关系，主导协议、劳动合同签订、解除及社保办理等工作； 7、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据，制定员工福利政策并管理实施；
8、负责公司人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；
9、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动，扩大企业影响力，提升员工凝聚力；
10、负责办公室日常行政管理。
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第三章 岗位说明
三、人力行政部各岗位职务说明书
岗位名称 人事经理 总经理 岗位职责 ? 建立健全本部门的管理制度及相关流程； ? 协助总经理构建和优化人力资源管理体系，包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等管理体系； ? 负责人力资源战略的实施监控与实施成效分析； ? 负责为公司发展战略的制定提供人力资源体系决策性信息； ? 负责各部门组织架构的调整与优化； ? 公司岗位说明书体系的管理及动态维护工作； ? 负责工作分析、定岗、定编及定员工作； ? 通过工作分析，协助各部门进行岗位调整、岗位设置及岗位定编； ? 协助总监进行企业文化的制定、宣导 ? 及时了解员工思想动态，并提出相对策略； ? 依据公司总目标和经营计划，分解制定本部门的年度、月度目标与实施计划； ? 制订员工培训计划并监督培训实施； ? 编制人力资源支出预算，作好人力资源成本控制。 ? 负责代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或进行劳动诉讼。 ? 编制工资计划，审核各职能部门的资金或提成分配方案。 ? 建立企业人力资源管理信息系统，为企业重大人力资源管理与决策提供参考依据。 所属部门 岗位层级 人力行政部 A 岗位说明书 直接上级领导 岗位目标 做好人力资源各项工作及行政事务工作 4
? 协助人力资源总监塑造、维护、发展和传播企业文化； ? 行政工作 ? 监督、核查各部门行政费用使用情况，严格控制成本； ? 负责固定资产的清查、监管； ? 协调各部门日常工作，创造良好的沟通平台； ? 建立并维护良好的公共关系，协调总监做好与当地政府职能部门的良好合作。 任职资格 ? 学 历： 大专以上； ? 专 业： 人力资源管理、企业管理、工商管理等 ? 性 别： 不限，28—40岁； ? 工作经验：8—10年大中型企业人力资源管理经验； 3—5年本岗位相关工作经验； ? 岗位要求：具有女装品牌同岗位3年以上工作经验，掌握现代人力资源管理 ? 基本技能：管理能力、沟通能力、组织能力、计划能力、分析判断能力、 谈判能力、抗压能力、数据分析能力 ? 基本素质：忠诚度、职业动机、职业形象、全局意识、决策能力 5
人力行政部管理手册(DOC 40页)
