物流运输管理系统操作手册
Service of Logistics
TMS
制定日期:2006年5月
目 录
预备知识
0.1 窗口分布 ........................................................................................................................ 3
第一章 基础资料
1.1 货主/托运商资料 ........................................................................................................... 4 1.2 客户资料 ........................................................................................................................ 5 1.3 商品资料 ........................................................................................................................ 8 1.4 运力资料 ........................................................................................................................ 9
第二章 订单管理
2.1 托运单输入 .................................................................................................................. 10 2.1.1 托运单费用输入 ....................................................................................................... 12 2.2 托运单确认 .................................................................................................................. 13 2.3 托运单中转 .................................................................................................................. 13 2.4 联运中转-接受托运单 .............................................................................................. 14
第三章 调度管理
3.1 空车运力登记 .............................................................................................................. 15 3.2 出车安全检查 .............................................................................................................. 16 3.3 调度配货 ...................................................................................................................... 17 3.4 调度单费用录入 .......................................................................................................... 19 3.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成 ...................................................................... 19
第四章 计费管理
4.1 作业单回单登记 .......................................................................................................... 20 4.2 作业单费用输入 .......................................................................................................... 22 4.3 作业单费用审核………………………………………………………………………22
第五章 查询服务
5.1 托运单明细表 .............................................................................................................. 25 5.2 派车清单(汇总) ...................................................................................................... 26 5.3 运输量统计阶段表(按托运单) .............................................................................. 27 5.4 运费结算表(零担-按托运单) .............................................................................. 28
预备知识
1、物流托运调度流程
2、窗口分布
本系统的窗口大都有如下的分布
纪录位置/纪录总当前操作的状态 当前操作当前记录状态 系统当前日期 当前操作 系统对于有特定输入要求的字段,以不同的颜色区分 颜色 红色 释义 系统设定的字段,系统自动生成。 这些字段在纪录中不能有重复,在保存后您不可更改 蓝色 黑色 记录状态名称 未修改 修改 释义 记录没有做过任何的修改操作 若处于“修改状态”,只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态 您必须输入的字段,这些字段可能不能有重复 您可以输入,也可以不输入的字段
第一章 基础资料
1.1 货主/托运商资料
登陆系统后,单击“业务协同”进入业务协同模块,单击“基本资料”,然后选择“货主/托运商资料”,进入货主/托运商维护界面。 ?若要新增-货主/托运商资料
1、单击“新增”按钮,可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称,按Enter键自动带出“简称”。 2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车” 1单选框中勾选该货主对应的身份性质。 3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框,则托运单输入时只能选择事先维护好的商品,不能直接在商品明细中输入商品,反之则可以直接输入商品(参见2.1托运单输入)。
4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。
单击此按钮新输入中是否可以直接单选此处限定托运单?若要查找-货主/托运商资料
1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“货主/托运商资料”,系统显示查找条件窗口。 2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。 3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。
1 “可拼车”表示该货主的货物为普通物品,可以和其他货物混装,拼在同一辆车上。
物流系统操作手册
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