物流系统操作手册

物流运输管理系统操作手册

Service of Logistics

TMS

制定日期：2006年5月

目 录

预备知识

0.1 窗口分布 ........................................................................................................................ 3

第一章 基础资料

1.1 货主/托运商资料 ........................................................................................................... 4 1.2 客户资料 ........................................................................................................................ 5 1.3 商品资料 ........................................................................................................................ 8 1.4 运力资料 ........................................................................................................................ 9

第二章 订单管理

2.1 托运单输入 .................................................................................................................. 10 2.1.1 托运单费用输入 ....................................................................................................... 12 2.2 托运单确认 .................................................................................................................. 13 2.3 托运单中转 .................................................................................................................. 13 2.4 联运中转－接受托运单 .............................................................................................. 14

第三章 调度管理

3.1 空车运力登记 .............................................................................................................. 15 3.2 出车安全检查 .............................................................................................................. 16 3.3 调度配货 ...................................................................................................................... 17 3.4 调度单费用录入 .......................................................................................................... 19 3.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成 ...................................................................... 19

第四章 计费管理

4.1 作业单回单登记 .......................................................................................................... 20 4.2 作业单费用输入 .......................................................................................................... 22 4.3 作业单费用审核………………………………………………………………………22

第五章 查询服务

5.1 托运单明细表 .............................................................................................................. 25 5.2 派车清单（汇总） ...................................................................................................... 26 5.3 运输量统计阶段表（按托运单） .............................................................................. 27 5.4 运费结算表（零担－按托运单） .............................................................................. 28

预备知识

1、物流托运调度流程

2、窗口分布

本系统的窗口大都有如下的分布

纪录位置/纪录总当前操作的状态 当前操作当前记录状态 系统当前日期 当前操作 系统对于有特定输入要求的字段，以不同的颜色区分 颜色 红色 释义 系统设定的字段,系统自动生成。 这些字段在纪录中不能有重复，在保存后您不可更改 蓝色 黑色 记录状态名称 未修改 修改 释义 记录没有做过任何的修改操作 若处于“修改状态”，只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态 您必须输入的字段，这些字段可能不能有重复 您可以输入，也可以不输入的字段

第一章 基础资料

1.1 货主/托运商资料

登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。 ?若要新增－货主/托运商资料

1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按Enter键自动带出“简称”。 2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车” 1单选框中勾选该货主对应的身份性质。 3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见2.1托运单输入）。

4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。

单击此按钮新输入中是否可以直接单选此处限定托运单?若要查找－货主/托运商资料

1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。 2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。 3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。

1 “可拼车”表示该货主的货物为普通物品，可以和其他货物混装，拼在同一辆车上。